✅ Hướng dẫn làm Bảng tính lương excel và cách sử dụng các hàm thông dụng – Tanca

cơ sở để lập bảng tính lương trong excel

Từ lâu, excel đã trở thành một trong những kỹ năng máy tính quan trọng nhất trong tất cả các ngành nghề. đối với những người làm công tác nhân sự, đặc biệt là bộ phận c & b (phụ trách chế độ tiền lương và phúc lợi), công cụ này như một vũ khí sắc bén hỗ trợ đắc lực cho việc tính lương, thưởng, an sinh xã hội, thuế thu nhập cá nhân. .

các căn cứ để tính bảng lương excel bao gồm:

– bảng thời gian, biên lai xác nhận sản phẩm.

– hợp đồng lao động.

– mức lương tối thiểu vùng mới nhất.

– thu nhập chịu thuế và không chịu thuế.

– tính thuế thu nhập cá nhân phải nộp.

– báo giá và không thanh toán phí bảo hiểm.

– tỷ lệ khấu trừ các khoản đóng góp bảo hiểm vào chi phí của công ty và tiền lương của nhân viên …

chúng ta sẽ tanca tìm hiểu cách tính toán hệ thống tiền lương và tiền thưởng cũng như các hàm áp dụng trong excel.

xem thêm: tìm hiểu công thức, cách tính lương trong kinh doanh

cách tính các tiêu chí trong bảng lương excel

1. lương chính

Lương chính là mức lương được thể hiện trong hợp đồng lao động, mức lương này cũng được thể hiện trong thang lương mà bạn xây dựng để trình bày với cơ quan bảo hiểm – & gt; là cơ sở để xây dựng mức lương đóng góp an sinh xã hội (không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng)

Ví dụ, công ty kế toán thien ung ở vùng 1, mức lương tối thiểu năm 2021 là: 4.420.000 và mức lương tối thiểu vùng áp dụng cho người lao động đã qua đào tạo nghề hoặc học nghề là 4.729.400 đồng / tháng.

thì: bạn phải thể hiện trong hợp đồng lao động và thang bảng lương: mức lương tối thiểu phải là 4.729.400 (đối với người lao động thực hiện công việc cần được đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ).

trong bảng mẫu trả lương của tanca là: 5.000.000 vnd / tháng (mức thấp nhất), đáp ứng yêu cầu. thì tùy vị trí mà bạn xây dựng cho phù hợp.

2. bài tập

Phân bổ không trả An sinh xã hội bao gồm:

– tiền thưởng quy định tại điều 104 của bộ luật lao động, tiền thưởng sáng kiến;

– bữa ăn giữa ca;

– phụ cấp xăng xe, điện thoại, đi lại, nhà ở, chăm sóc con cái, nuôi dạy con cái;

– Tiền ăn khi người lao động có thân nhân chết, người lao động có người thân đã lập gia đình, sinh nhật người lao động, trợ cấp người lao động có hoàn cảnh khó khăn do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản trợ cấp, trợ cấp khác được ghi vào một điều khoản riêng trong hợp đồng lao động quy định tại Điều c2 Điểm c Khoản 5 Điều 3 Thông tư số. 10/2020 / tt-blĐtbxh.

lưu ý: trong các khoản hỗ trợ không phải trả tiền an sinh xã hội ở trên, có:

* các mặt hàng sau được miễn thuế:

– tiền ăn ca, ăn trưa.

– hóa đơn điện thoại.

– chi phí đi lại.

– tiền mua trang phục.

– Tiền làm thêm vào ngày nghỉ, ngày lễ, làm đêm được trả cao hơn ngày thường.

– tiền báo hiếu, hiếu hỷ.

* các lợi ích và hỗ trợ không được miễn thuế thu nhập:

– tiền thưởng.

– tiền xăng, tiền vận chuyển

– cấp dưỡng …

– bài tập …

Tiền thuê do người sử dụng lao động trả thay cho người lao động được tính vào thu nhập chịu thuế và không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế (không bao gồm tiền thuê nhà)

Xem thêm: Dao động điều hòa là gì? Công thức và bài tập dao động điều hòa – Trường THPT Thành Phố Sóc Trăng

* trợ cấp trách nhiệm pháp lý

– tài khoản này phải trả tiền an sinh xã hội và phải tính thuế thu nhập.

– chi tiết về các mặt hàng chịu thuế thu nhập cá nhân, không chịu thuế thu nhập cá nhân … bạn có thể xem trong “cách tính thuế thu nhập” bên dưới

3. tổng thu nhập

tổng thu nhập = lương chính + phụ cấp…

4. ngày làm việc

Bạn phải dựa vào bảng thời gian để nhập phần này.

5. cách tính tổng lương thực tế

lương thực tế = tổng thu nhập x (ngày làm việc thực tế / 26)

(o = (tổng lương / ngày làm việc trong tháng) x số ngày làm việc thực tế.

ví dụ: Tháng 9 năm 2021 có 30 ngày: theo quy định của công ty, nhân viên được nghỉ 4 ngày chủ nhật = & gt; có 26 ngày làm việc thực tế. Công ty trả lương 5.000.000 / tháng.

phương pháp 1: tổng thu nhập x (ngày làm việc thực tế / 26)

Xem Thêm : Áp suất hơi bão hòa là gì? Bảng nước và hơi nước bão hòa?

– nếu bạn làm việc đủ 26 ngày: = 5.000.000 x (26/26) = 5.000.000

– nếu bạn làm việc 25 ngày: = 5.000.000 x (25/26) = 4.807.692

phương pháp 2: tổng doanh thu / ngày làm việc tháng x số ngày làm việc thực tế.

– nếu bạn làm việc đủ 26 ngày = (5.000.000 / 26) x 26 = 5.000.000

– nếu bạn làm việc 25 ngày = (5.000.000 / 26) x 25 = 4.807.692

Lưu ý: Tiền lương ngày được trả cho một ngày làm việc cụ thể dựa trên tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định của pháp luật do người sử dụng lao động lựa chọn, nhưng tối đa là 26 ngày ”.

(theo khoản 4 điều 14 thông tư 47/2015 / tt-blĐtbxh)

6. lương do an sinh xã hội trả

tiền lương để trả an sinh xã hội = là lương chính của phần 1 + phụ cấp để trả an sinh xã hội.

theo phán quyết 595 / qd-bhxh quy định các khoản trợ cấp an sinh xã hội phải được trả:

– chức vụ, chức danh;

– phân công trách nhiệm;

– phụ cấp làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

– tiền thưởng thâm niên;

– trợ cấp khu vực;

– phân bổ trên thiết bị di động;

– tiền thưởng thu hút và tiền thưởng có tính chất tương tự

7. tỷ lệ khấu trừ các khoản đóng bảo hiểm năm 2021

8. thuế thu nhập cá nhân phải nộp

: Ở cột này, bạn cần tính số thuế TNCN của từng người lao động bằng một file excel khác, sau đó lấy số tiền phải nộp và nhập vào đây (nếu làm bằng excel thì bạn cần sử dụng liên kết để lấy nó từ ngay lập tức)).

– đối với nhân viên đã ký hợp đồng trên 3 tháng, bạn sẽ tính theo tiến độ lũy tiến.

– lao động thời vụ, lao động thử việc, thuê dưới 3 tháng, được khấu trừ 10% thu nhập trước khi trả lương.

9. tạm ứng

đây là số tiền nhân viên đã ứng trước trong tháng (lưu ý rằng đây là tiền lương nhân viên trả, không phải ứng trước để đi mua sắm)

10. nhà lãnh đạo thực sự

Xem thêm: Hướng dẫn các công thức tính điện trở để làm bài tập vật lý

thu nhập thực tế = tổng thu nhập – các khoản đóng góp an sinh xã hội vào lương của người lao động – thuế thu nhập cá nhân phải nộp (nếu có) – tạm ứng (nếu có).

lưu ý: nếu doanh nghiệp có trả lương làm thêm giờ, làm thêm giờ, nghỉ lễ …

theo quy định: người lao động làm thêm giờ được trả lương theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương của công việc thực hiện như sau:

a. từ thứ Hai đến thứ Sáu, ít nhất 150%;

b. vào những ngày nghỉ hàng tuần, ít nhất 200%;

c. vào các kỳ nghỉ lễ, nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300%.

Lưu ý quan trọng: khi thanh toán lương cho nhân viên, bạn phải yêu cầu họ ký vào bảng thanh toán tiền lương, vì vậy khoản chi phí lương này sẽ được trừ khi tính thuế thu nhập.

xem thêm: 4 cách tính lương phổ biến

các hàm và công thức chính của excel trong việc chấm công và tính lương

Làm kế toán tiền lương, bạn cần nắm rõ danh sách nhân viên công ty, thông tin về hợp đồng lao động của từng người. sau đó làm thời gian, tính lương hàng tháng.

sau đó tanca sẽ liệt kê các hàm, công thức excel liên quan đến việc xử lý bảng lương, truy vấn, tra cứu, tìm kiếm thông tin nhân viên có trong bảng danh sách nhân viên.

cần thành thạo các hàm excel này do khả năng ứng dụng lớn và tần suất sử dụng của chúng trong chuyên môn của các vị trí hành chính và nhân sự.

1. chức năng nếu

cú pháp: if (điều kiện, giá trị a, giá trị b).

nếu điều kiện được đáp ứng, giá trị sẽ là a và nếu điều kiện không được đáp ứng, giá trị sẽ là b.

2. chức năng if (hoặc)

công thức: = if (điều kiện (hoặc điều kiện 1, hoặc điều kiện 2, hoặc điều kiện 3, …), giá trị a, giá trị b)

nếu các điều kiện 1, 2 hoặc 3 được đáp ứng … giá trị sẽ là a, không phải b.

3. hàm if (y)

công thức: = if (điều kiện (điều kiện 1, điều kiện 2, điều kiện 3, …), giá trị a, giá trị b)

nếu điều kiện 1, điều kiện 2, điều kiện 3 được đáp ứng đồng thời, giá trị là a, điều kiện là b.

4. chức năng nếu lỗi

công thức: = iferror (value)

được sử dụng để trả về giá trị lỗi về 0

5. lồng nhau hàm if

Xem Thêm : [File] 69 Tổng Hợp Các Công Thức Hóa Học Lớp 11 [ Đầy Đủ]

công thức: = if (điều kiện 1, giá trị a, nếu (điều kiện 2, giá trị b, điều kiện 3, giá trị c… .. giá trị h)))

nếu đáp ứng điều kiện 1 thì là giá trị a, nếu đáp ứng điều kiện 2 thì là giá trị b … không phải giá trị h (lưu ý hàm sử dụng với nhiều điều kiện, ví dụ như công thức tính thuế thu nhập cá nhân)

>

6. hàm đếm (đếm số ô chứa số)

công thức: = count (value1, [value2],…)

– bắt buộc phải có value1. phần tử đầu tiên, tham chiếu ô hoặc dải ô mà bạn muốn dựa vào.

– value2 … tùy chọn. tối đa 255 mục bổ sung, tham chiếu ô hoặc phạm vi mà bạn muốn tính vào.

7. hàm countif (đếm ô dựa trên nhiều tiêu chí / điều kiện)

công thức: = countif (phạm vi, tiêu chí)

– phạm vi bắt buộc. một hoặc nhiều ô cần đếm, bao gồm số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số. giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.

– tiêu chí bắt buộc. số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản xác định ô để đếm.

8. hàm countifs (đếm ô dựa trên nhiều tiêu chí / nhiều điều kiện)

công thức: = countifs (tiêu chí 1, tiêu chí 1, [tiêu chí 2, tiêu chí 2], …)

Xem thêm: Bài Tập Lượng Giác Lớp 10 Cơ Bản Có Đáp Án Chi Tiết

– phạm vi tiêu chí bắt buộc 1. phạm vi đầu tiên mà các tiêu chí liên kết sẽ được đánh giá.

– tiêu chí 1 là bắt buộc. tiêu chí ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn bản để xác định ô nào cần đếm.

– tiêu chí phạm vi 2, tiêu chí 2,… tùy chọn. phạm vi bổ sung và tiêu chí kết hợp của chúng. cho phép tối đa 127 cặp xếp hạng / tiêu chí.

9. hàm counta (đếm số ô không trống trong một dải ô).

công thức: = count (value1, [value2],…)

– bắt buộc phải có value1. đối số đầu tiên đại diện cho giá trị bạn muốn đếm.

– value2,… tùy chọn. đối số bổ sung thể hiện giá trị bạn muốn đếm, tối đa 255 đối số.

10. hàm sum (tổng các số)

công thức: = sum ((number1, number2,…) hoặc sum (a1: an)

– số 1 là số 1

– số 2 là số 2

11. hàm sumif (tổng có điều kiện)

công thức: = sumif (phạm vi, tiêu chí, [sum_range])

: Phạm vi là bắt buộc. phạm vi ô mà bạn muốn đánh giá theo tiêu chí. các ô trong mỗi phạm vi phải là số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số. giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.

tiêu chí bắt buộc. tiêu chí ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô, văn bản hoặc hàm để xác định ô nào cần thêm.

– range_sum tùy chọn. các ô thực tế để thêm nếu bạn muốn thêm các ô khác với các ô được chỉ định trong đối số phạm vi. nếu đối số sum_range bị bỏ qua, excel sẽ thêm các ô được chỉ định trong đối số dải ô (chính các ô mà tiêu chí đã được áp dụng).

12. hàm sumifs (tính tổng với nhiều điều kiện)

công thức: = sumifs (sum_range, criteria_range1, tiêu chí1, tiêu chí_phạm vi2, tiêu chí2…)

– sum_range là các ô để tính tổng, bao gồm số, tên dải ô, mảng hoặc tham chiếu giá trị. các ô trống hoặc chứa văn bản sẽ bị bỏ qua.

– criteria_range1, criteria_range2,… có thể khai báo từ 1 đến 127 vùng được sử dụng để kết hợp với các điều kiện cho các vùng.

– tiêu chí1, tiêu chí2, … có thể có từ 1 đến 127 điều kiện ở dạng số, biểu thức, tham chiếu hoặc chuỗi.

13. thời gian xử lý chức năng

– function date (year, month, day): trả về một giá trị ngày được chỉ định theo năm, tháng, ngày

– function year (serial_number): theo dõi số năm trong giá trị ngày tháng

– function month (serial_number): theo dõi số tháng trong một giá trị ngày

– function day (serial_number): theo dõi số ngày trong giá trị ngày

– function time (serial_number): theo dõi số giờ trong một giá trị thời gian

– min (serial_number): theo dõi số phút của một giá trị thời gian

14. chức năng tìm kiếm v

vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [search_range])

Đây là chức năng tìm kiếm và truy vấn phổ biến nhất.

tuy nhiên, đối tượng tra cứu (lookup_value = id nhân viên / tên nhân viên) phải ở cột đầu tiên bên trái của không gian bảng tra cứu (table_array = bảng danh sách nhân viên).

Bảng lương mẫu đầy đủ tính năng để mọi người xem tại đây .

& gt; & gt; & gt; xem thêm:

tính lương tanca tự động

xem 10 phần mềm tính lương tốt nhất

5 bước để chọn phần mềm tính lương phù hợp