6 cách tách chữ trong Excel có thể bạn chưa biết

Thao tác soạn thảo trên các ứng dụng máy tính, đặc biệt là Excel đang được sử dụng phổ biến trong các công việc hàng ngày, gồm cả quá trình cả học tập. Tuy nhiên, bạn sẽ gặp rất nhiều những tình huống khó khăn nếu như chưa thành thạo những công cụ. Nhằm giú bạn thành thạo hơn trong việc sử dụng công cụ Excel, hôm nay hãy cùng ThuthuatOffice đi tìm hiểu những cách tách chữ trong Excel nhanh chóng, hiệu quả ngay sau đây nhé.

cách tách văn bản trong excel bằng hàm tìm kiếm

Hàm find sẽ là một công cụ hữu ích giúp bạn tách văn bản trong excel. chức năng tìm kiếm được sử dụng để định vị văn bản phụ trong tổng số văn bản. bạn chỉ cần chọn nơi muốn tách văn bản trong bảng tính, sau đó nhập hàm find theo cú pháp:

cú pháp để sử dụng là:

= find (find_text, within_text, [start_num])

ở đâu:

• find_text : văn bản, chữ cái hoặc ký hiệu cần tìm kiếm (subtext)
• within_text : tổng văn bản chứa văn bản con cần tìm kiếm cho
• [start_num] : tùy chọn nơi bắt đầu tìm kiếm trong_text

cách tách văn bản trong excel bằng hàm phải – trái – giữa

ngoài ra, khi bạn muốn phân tách văn bản trong excel , bạn có thể sử dụng kết hợp các hàm phải-trái-giữa

• chức năng bên trái

Hàm bên trái phân tách số ký tự chính xác từ văn bản gốc ở bên trái. bạn chỉ cần chọn vị trí cần tách rồi nhập chức năng theo cú pháp:

cú pháp để sử dụng là:

= left (text, [num_chars])

ở đâu:

• text: văn bản
• [num_chars]): số ký tự bạn muốn lấy

Ví dụ: bạn có một danh sách bao gồm mã và tên, bây giờ bạn muốn tách các mã sản phẩm thành các cột riêng biệt. bạn nhập hàm như sau: = left (a2,6)

ở đâu:

• a2: text
• 6: 6 ký tự đầu tiên từ bên trái

• đúng chức năng

Hàm bên phải được sử dụng để tách văn bản bên phải khỏi văn bản gốc. bạn chỉ cần chọn vị trí cần tách rồi nhập chức năng theo cú pháp:

cú pháp để sử dụng là:

Xem thêm: Cách pha màu sơn đẹp chuẩn như chuyên gia ngay tại nhà 

= right (text, [num_chars])

ở đâu:

• text: văn bản
• [num_chars]: số ký tự cần tách.

việc sử dụng và sử dụng chức năng bên phải tương tự như chức năng bên trái.

• chức năng trung gian

hàm mid có tác dụng lấy giá trị ở giữa văn bản mà người dùng mong muốn. bạn chỉ cần chọn các giá trị muốn tách rồi nhập hàm theo cú pháp:

cú pháp để sử dụng là:

Xem Thêm : 4 cách làm nước rửa chén từ thiên nhiên tại nhà vừa đơn giản vừa an toàn

= phương tiện (văn bản, start_number, number_of_characters)

ở đó

• text: văn bản bạn muốn lấy các ký tự
• start_num: điểm bắt đầu để nhận các ký tự
• num_chars: số ký tự bạn muốn lấy

Ví dụ: bạn có một danh sách các sản phẩm bao gồm tên công ty, tên sản phẩm và mã sản phẩm. bạn muốn tách biệt tên sản phẩm. bạn chỉ cần nhập hàm: = mid (a1,8,40)

ở đâu:

• a1: ô dữ liệu
• 8: điểm bắt đầu của tên.
• 40: số chữ cái trong sản phẩm.

cách tách văn bản trong excel bằng hàm len

Hàm len về cơ bản không phải là công cụ giúp tách các từ trong excel, nó thường được sử dụng để đếm số ký tự trong văn bản. bản thân hàm len cũng thường được sử dụng bởi những người cần thông thạo excel.

cú pháp để sử dụng là:

= chiều dài (văn bản)

ví dụ: nếu bạn muốn đếm số ký tự trong email trong một ô bảng tính, chỉ cần nhập:

len (“[email protected]”) = 21. (len sẽ đếm khoảng trắng trong văn bản bạn nhập).

Hàm len sẽ có chức năng gạch nối trong excel khi được kết hợp với các hàm gạch nối đặc biệt khác trong excel.

Xem thêm: TỈ SỐ NÉN & ÁP SUẤT NÉN – Phụ Tùng Hàng Hiệu

phân tách văn bản trong excel kết hợp hàm len và hàm left

ví dụ: bạn có email: “[email protected]” và bạn muốn tách biệt tên của người này. bạn sử dụng những thứ sau:

= left (a2, length (a2) -8)

ở đâu:

• a2 là email cần chia
• len (a2): đếm số ký tự trong email
• -8: trừ số ký tự ở phần cuối “@” xyz.com ”

cách tách tên trong excel thành các cột riêng biệt

Trong trường hợp bạn muốn tách tên thành các cột riêng biệt, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn cột chứa tên bạn muốn tách trong bảng tính.

bước 2: sau đó chuyển đến tab dữ liệu = & gt; nhóm công cụ dữ liệu rồi nhấp vào văn bản thành cột.

Bước 3: Khi cửa sổ Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột xuất hiện, hãy tìm và chọn tùy chọn Phân cách , sau đó nhấp vào Tiếp theo.

Xem Thêm : Công bố thực phẩm chức năng nhập khẩu – Luật Hồng Phúc

Bước 4: Tiếp theo, chọn một hoặc nhiều dấu phân cách dựa trên tên, sau đó nhấp vào tiếp theo .

Bước 5: Tiếp theo, chọn đích và định dạng dữ liệu và nhấp vào kết thúc để hoàn tất.

khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được một bảng tên trong excel như sau:

hàm để tách các chữ cái và số trong excel

Xem thêm: Cách Tính Giá Trị Trung Bình Và Độ Lệch Chuẩn Và Phương Sai, Độ Lệch Chuẩn

để tách văn bản trong excel, bạn có thể sử dụng linh hoạt nhiều hàm khác nhau. Đặc biệt, khi muốn tách chữ và số trong excel, bạn có thể chọn sử dụng các hàm left, right, middle hoặc kết hợp với các hàm find, length tùy trong trường hợp. mỗi trường hợp.

tiếp theo sẽ là một trường hợp phân tách chữ và số, với số ở bên phải. bạn có thể tham khảo bảng tính của mình.

để tách văn bản, hãy sử dụng hàm đúng với cú pháp: = right (chuỗi bạn cần tách; len (chuỗi bạn cần tách) -bắt đầu số vị trí + 1) rồi nhấn enter . = right (c4; long (c4) -h4 + 1)

vì vậy, trong trường hợp này, hàm chia số chính thức sẽ là = right (string to split; len (string to sharing); + 1-min (find ({0; 1). ; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9}, tay cầm tách và “0123456789”))). = right (c4; len (c4) + 1-min (find ({0; 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9}; c4 & amp; ”0123456789 ″))) .

để bạn có thể tách các chữ cái và số trong bảng tính của mình.

hàm tách văn bản dòng mới trong excel

trong một số trường hợp, để tách văn bản trong excel, bạn cũng có thể sử dụng hàm để tách các dấu ngắt dòng trong excel bằng một cú pháp rất đơn giản.

Trong microsoft excel, có một hàm chèn các ký tự khác nhau trong một ô: hàm char . trong windows, mã của ký tự ngắt dòng là 10, vì vậy khi bạn muốn tách văn bản trong excel bằng cách nhập một dòng mới, chúng ta có công thức: = char (10) (insert a line ngắt dòng ký tự trong ô)).

Ngoài ra, để hợp nhất các giá trị từ các ô khác nhau thành một ô, bạn có thể sử dụng hàm nối hoặc dấu gạch ngang. thì hàm char sẽ giúp phân chia các dòng giữa các ô dữ liệu đã hợp nhất.

công thức giống như sau: ô số 1 & amp; ký tự (10) & amp; ô số 2 & amp; ký tự (10) & amp; ô số 3 &… hoặc nối (ô số 1, ký tự (10), ô số 2, ký tự (10), ô số 3, …)

Trong hình minh họa, văn bản trong các ô a2, b2 và c2 được hợp nhất vào cột d2 bằng cách nhập dấu ngắt dòng với công thức sau:

= a2 & char (10) & b2 & char (10) & c2 or = concatenate (a2, char (10), b2, char (10), c2).

xem thêm:

• dòng mới trong excel mac
• cách tách tên trong excel

Chắc hẳn bạn đã hiểu cách tách các từ trong excel được đề cập trong bài viết rồi phải không? Hãy tiếp tục ủng hộ các bài viết sau của thuthuatoffice để biết thêm các thủ thuật tin học văn phòng hay khác.

• tám cách đơn giản nhất để giảm kích thước tệp excel

  cách tô màu các dòng có điều kiện trong excel rất dễ dàng

  cách thêm cột trong excel mà bạn nên biết

  3 bước chèn ảnh trong excel mà không phải ai cũng biết

  cách sử dụng hơn 9 hàm cơ bản trong excel

  sao chép trang tính trong excel từ cơ bản đến nâng cao

  cách tách ô trong excel chỉ với vài bước