Viettel Solutions

Cách viết hóa đơn điện tử viettel

Cách lập hóa đơn điện tử viettel không hề đơn giản đối với các công ty mới sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Trong quá trình thực hiện, công ty bạn thường xuyên gặp các nghiệp vụ phát sinh như cần bổ sung, chỉnh sửa thông tin,… nhưng bạn vẫn gặp khó khăn không biết xử lý như thế nào. Bài viết dưới đây xin gửi tới các bạn hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử viettel với nhiều tính năng linh hoạt hỗ trợ các doanh nghiệp mới nổi.

1. cách lập hóa đơn nháp và hóa đơn điện tử viettel

1.1. bước 1: chuyển đến giao diện “thanh toán”

Sau khi đăng nhập s-bill tại liên kết: https://business-sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.html , trên màn hình giao diện, hãy chuyển đến phần “quản lý hóa đơn” , chọn “hóa đơn”.

Giao diện “Lập hóa đơn” trong danh mục “Quản lý hóa đơn”

1.2. bước 2: thiết lập dữ liệu khách hàng mới và tìm kiếm khách hàng cũ

cho dữ liệu khách hàng mới (chưa có trong cơ sở dữ liệu (csdl) trong tài khoản s-bill)

Trên màn hình “thanh toán”, bạn phải nhập các thông tin sau:

điện thoại

tên người mua

mã số thuế (mst)

địa chỉ email

tên đơn vị

địa chỉ

Cửa sổ thông tin khách hàng khi lập hóa đơn điện tử mới 1

ghi chú :

khi nhập “tên đơn vị”, hệ thống yêu cầu bạn nhập “mã số thuế”. trong trường hợp chỉ nhập “tên người mua”, hệ thống không yêu cầu nhập mst.

nếu bạn không nhập đủ 3 yếu tố “tên người mua”, “tên đơn vị”, “mã số thuế” thì hệ thống sẽ báo lỗi “tên người mua hoặc tên đơn vị là trường bắt buộc”.

p>

đối với khách hàng mua lẻ: bạn phải nhập “tên người mua”, “địa chỉ”.

đối với khách hàng doanh nghiệp: bạn phải nhập “tên đơn vị”, “địa chỉ”, “mã số thuế”.

Sau khi nhập thông tin, hãy nhấp vào nút “thêm khách hàng mới”. dữ liệu được khởi tạo thành công khi s-bill cảnh báo rằng “dữ liệu mới đã được thêm vào thành công”. thì bạn đã tạo cơ sở dữ liệu khách hàng mới.

Cửa sổ thêm mới thông tin khách hàng khi lập hóa đơn điện tử mới 2

dành cho khách hàng hiện tại (đã có trong cơ sở dữ liệu)

hệ thống sẽ thông báo rằng “máy khách đã tồn tại” khi bạn nhập lại dữ liệu của máy khách trước đó. thì bạn chỉ cần tìm kiếm thông tin trong phần “tìm kiếm”.

Cửa sổ tìm kiếm thông tin khách hàng

sau khi nhập cơ sở dữ liệu khách hàng, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm dữ liệu khách hàng này.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin dựa trên số điện thoại, tên người mua, địa chỉ, email, mst, … ví dụ như khi tìm kiếm danh sách khách hàng có địa chỉ tại quận cau huyện thì hệ thống sẽ hiển thị danh sách theo thông tin bạn đã nhập trước đó.

Ví dụ sử dụng công cụ tìm kiếm thông tin khách hàng

1.3. bước 3: cách lập hóa đơn điện tử viettel – thiết lập thông tin giao dịch

“thông tin người bán” : giữ nguyên.

Phần “thông tin giao dịch” : các trường để nhập dữ liệu bao gồm:

phương thức thanh toán (*)

tiền tệ (*)

ck: chuyển giao

Xem thêm: Cách đọc tên thuốc tây và phương pháp học nhớ tên thuốc

dtcn: khấu trừ nợ

other: các hình dạng khác

tm: tiền mặt

tm / ck: cả tiền mặt và chuyển khoản

Cửa sổ thiết lập thông tin giao dịch khách hàng trong lập hóa đơn điện tử mới

ghi chú :

Các trường được đánh dấu hoa thị (*) là bắt buộc.

đối với những hóa đơn có giá trị thanh toán từ 20 triệu trở lên thì phải chọn hình thức thanh toán là “chuyển khoản” (theo khoản 1 điều 6 thông tư 78/2014 / tt-btc) ).

1.4. bước 4: cách lập hóa đơn điện tử viettel: thiết lập dữ liệu cho “chi tiết hóa đơn”

sau khi nhập loại hóa đơn, các trường còn lại của phần “thông tin hóa đơn” sẽ tự động hiển thị dữ liệu:

loại hóa đơn

Xem Thêm : Giáo án bài Khái quát văn học Việt Nam từ cách mạng tháng Tám năm 1945 đến hết thế kỉ XX (Tiết 1) | Giáo án Ngữ văn lớp 12 chuẩn nhất

mã hóa đơn

ký tự hóa đơn

ngày tạo

– nếu “ngày lập hóa đơn” không được chọn: ngày lập hóa đơn sẽ là giờ hệ thống hiện tại theo mặc định.

– nếu “ngày tạo” được chọn: hãy đảm bảo rằng ngày được tạo sớm hơn hoặc giống với ngày được hiển thị bên cạnh.

Cửa sổ thiết lập dữ liệu chi tiết hóa đơn

Phần “chi tiết hóa đơn” cũng sẽ xuất hiện tại thời điểm này.

Cửa sổ chi tiết hóa đơn sau khi lập

Bạn có thể tạo thủ công hóa đơn chia thành từng khoản trực tiếp trong trường này.

“cột điều chỉnh”: nó được sử dụng để định cấu hình các mục của hóa đơn.

nút “hàng hóa”: cho phép bạn tìm kiếm và thêm danh sách hàng hóa.

Nút “ghi chú”: tạo ghi chú cho hóa đơn.

Nút “chiết khấu”: cho phép bạn nhập chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn.

Nút “danh sách”: cho phép truy cập vào danh sách có trong hóa đơn.

nút “giá khác”: cho phép bạn nhập các khoản phí khác nhau cho hóa đơn.

Ví dụ về cách điền chi tiết hóa đơn

Sau khi viết hóa đơn chia thành từng khoản, bạn có thể nhấp vào nút “hóa đơn” để tạo hóa đơn hoặc nhấp vào “lưu bản nháp” để lưu thông tin hóa đơn đã nhập vào dữ liệu hóa đơn dự thảo. đã lập hóa đơn và soạn thảo hóa đơn một cách chính xác.

Cách lập hóa đơn mới trong cửa sổ chi tiết hóa đơn

2. cách lập hóa đơn điện tử viettel qua file

s-bill giúp các công ty nhập nhiều dữ liệu hóa đơn cùng lúc thông qua tính năng “lập hóa đơn từng tệp”. Điều này cho phép bạn nhập dữ liệu hóa đơn hàng loạt với các tệp mẫu excel dựa trên loại hóa đơn một cách thuận tiện nhất. sau đây là hướng dẫn về cách thực hiện “hóa đơn theo tệp” trong phần mềm s-bill.

2.1. bước 1: truy cập giao diện “lập hóa đơn theo tệp”

Trong giao diện sau khi đăng nhập, hãy chuyển đến phần “quản lý hóa đơn”, sau đó chọn “hóa đơn theo tệp”.

Giao diện lập hóa đơn theo file

2.2. Bước 2: Chọn loại hóa đơn và tải file excel xuống

Xem thêm: Bảng Chữ Cái Tiếng Việt Chuẩn theo bộ GD&ĐT mới nhất 2022

Hướng dẫn tải file mẫu cho hóa đơn

chọn loại hóa đơn để chọn tệp mẫu phù hợp, nhấp vào liên kết “tải xuống tệp mẫu nhập khẩu (xls)”. sau đó mở tệp mẫu và thực hiện các thao tác nhập dữ liệu trong bước tiếp theo.

2.3. Bước 3: Cách lập hóa đơn điện tử viettel: nhập dữ liệu vào file mẫu

Trong tệp mẫu, có thông tin sau đây cần tính đến:

stt

nhóm hóa đơn (*): dữ liệu hàng hóa của cùng một hóa đơn phải có cùng một nhóm hóa đơn

nhóm thông tin người mua

bộ mã hóa

tên

địa chỉ

điện thoại

email

mã số thuế

loại tài liệu

số tài liệu (nếu “loại tài liệu” được chọn, thì “số tài liệu” là bắt buộc

tên đơn vị

nhóm thông tin giao dịch

phương thức thanh toán (*)

thanh toán (*)

currency (*): nếu để trống, mặc định là vnd (bạn có thể nhập vnd hoặc usd)

nhóm thông tin sản phẩm

loại nội dung: Nhập 1 trong các giá trị tương ứng sau cho mỗi dòng nội dung:

Xem Thêm : Thông Điệp Truyền Thông Là Gì? Các Bước Viết Một Thông Điệp Truyền Thông – JIDO Digital

hàng hóa

ghi chú

giảm giá

danh sách

các mức giá khác

mã hàng hóa / dịch vụ

tên hàng hóa / dịch vụ

ghi chú

số lô

ngày hết hạn

Xem thêm: Múi giờ Singapore và Việt Nam chênh lệch như thế nào?

đơn vị

số tiền

đơn giá

thành tiền

thuế suất

trường động: tùy thuộc vào loại mẫu hóa đơn

lưu ý :

Các trường được đánh dấu hoa thị (*) là bắt buộc.

hóa đơn có trường động sẽ phụ thuộc vào “loại hóa đơn”: nếu “loại hóa đơn” đã chọn có khai báo trường động, khi tải tệp mẫu, các trường động “loại hóa đơn” sẽ được truy xuất chính xác. duy nhất ”đó.

sau khi nhập dữ liệu chính xác, trong màn hình “quản lý các hóa đơn chưa phát hành”, các hóa đơn đã được sắp xếp theo trình tự thời gian.

2.4. bước 4: cách lập hóa đơn điện tử viettel: tải file dữ liệu hóa đơn lên hệ thống

sau khi nhập dữ liệu vào tệp mẫu excel, bạn tiến hành lưu tệp excel. Trong giao diện nhập “hóa đơn theo tệp” của s-bill, hãy chọn nút “chọn tệp”.

Giao diện danh sách các hóa đơn đã tạo

sau khi tải dữ liệu từ tệp excel, trong giao diện “lập hóa đơn theo tệp”, hãy thêm các thông tin sau vào biểu mẫu:

mã khách hàng

tiền tệ

loại hàng hóa: cho phép bạn chọn các danh mục như: “hàng hóa”, “ghi chú”, “giảm giá”, “danh sách”, “mức giá khác”

ghi chú

số lô

ngày hết hạn

2.5. một số quy định về cách lập hóa đơn điện tử viettel qua file

2.5.1. cách lập hóa đơn điện tử viettel bằng file: quy tắc nhập với biểu mẫu tổng số thuế

đối với hình thức thuế tổng, khi nhập hóa đơn có nhiều dòng hàng, mỗi dòng có thuế suất khác nhau thì mặc định hóa đơn sẽ lấy thuế suất của dòng đầu tiên để tính toàn bộ hóa đơn.

Đối với biểu tổng thuế điện nước và biểu thuế tổng hợp, khi nhập thuế suất theo định dạng 5, 10, hệ thống sẽ lưu vào cơ sở dữ liệu 2 loại thuế: thuế 1 là 5% và thuế 2 là 10%.

s-bill chưa hỗ trợ đầu vào với Mẫu hóa đơn tổng số tiền chiết khấu trước thuế và tổng số tiền chiết khấu sau thuế p>

2.5.2. cách lập hóa đơn điện tử viettel bằng file – quy tắc nhập trong s-bill

s-bill hỗ trợ nhập dữ liệu lập hóa đơn với mẫu chiết khấu dòng dcl, mỗi dòng có thuế suất và phần trăm chiết khấu tương ứng, đảm bảo tính toán hàng hóa chính xác.

Hiện tại, khi nhập dữ liệu, lập hóa đơn cho mỗi tệp, s-bill hỗ trợ:

cho phép bạn nhập hóa đơn với tên của đơn vị mà không có mst.

cho phép bạn nhập hóa đơn nếu không có mã hàng hóa.

cho phép bạn nhập hóa đơn trong trường hợp email có 500 ký tự, được phân tách bằng “;.

s-bill chỉ cho phép tăng / giảm 5 đơn vị tổng số tiền thuế của toàn bộ hóa đơn, trường hợp chênh lệch tổng số tiền của toàn bộ hóa đơn lớn hơn 5 đơn vị s-bill sẽ báo lỗi.

khi cả nhóm hóa đơn có 1 dòng lỗi thì không thể nhập toàn bộ hóa đơn vào s-bill.

Trong trường hợp bạn nhập chiết khấu riêng lẻ vào 1 dòng trên hóa đơn, bạn có thể nhập loại hàng hóa là 3, nhập chiết khấu vào trường “thành tiền”.

hiển thị thông báo lỗi chi tiết trong tệp nhập kết quả khi nhập hóa đơn, s-bill hỗ trợ tự động sửa khi nhập.

trên đây là hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử viettel , viết hóa đơn và lập hóa đơn theo file s-bill gửi đến các bạn. nếu có bất kỳ yêu cầu hỗ trợ nào liên quan đến kinh doanh trong hệ thống của chúng tôi. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua đường dây trực tiếp 18008111 (miễn phí cuộc gọi) hoặc truy cập trang web của chúng tôi: strong> s-bill điện tử .

Nguồn: https://truongxaydunghcm.edu.vn
Danh mục: Hướng Nghiệp

Related Articles

Back to top button