Hướng dẫn sử dụng máy in Brother MFC-L2701DW và MFC-L2701D chi tiết nhất

Là một giáo sư “biết tuốt” trong lĩnh vực công nghệ, tôi thường xuyên nhận được câu hỏi về cách sử dụng máy in Brother MFC-L2701DW và MFC-L2701D. Đây là hai model máy in laser đa chức năng được ưa chuộng bởi hiệu suất in ấn đáng kinh ngạc và khả năng kết nối linh hoạt.

Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách cài đặt, cũng như cách sử dụng các chức năng của máy in Brother MFC-L2701DW và MFC-L2701D, giúp bạn khai thác tối đa hiệu suất của dòng máy in này.

1. Tải driver và cài đặt máy in Brother MFC-L2701DW và MFC-L2701D

Lưu ý: Nếu bạn đã cài đặt Driver vào máy tính thì có thể bỏ qua bước này và tiến hành sử dụng máy.

Để tải Driver cho máy in Brother MFC-L2701D, bạn có thể tham khảo tại đây:

https://truongthinhphat.net.vn/dich-vu/huong-dan-cai-dat-may-in-brother-mfcl2701d-100

Để tải Driver cho máy in Brother MFC-L2701DW, bạn có thể tham khảo tại đây:

https://truongthinhphat.net.vn/dich-vu/huong-dan-cai-dat-may-in-brother-mfcl2701dw-102

2. Hướng dẫn sử dụng máy in Brother MFC-L2701DW và MFC-L2701D

Cả hai model máy in Brother MFC-L2701D và Brother MFC-L2701DW đều được tích hợp 4 chức năng chính bao gồm: In, Copy, Scan và Fax. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng từng tính năng.

2.1 Kiểm tra cài đặt máy in

Sau khi cài đặt Driver, bạn cần kiểm tra xem máy in đã được kết nối với máy tính thành công hay chưa. Để làm điều này, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Control Panel trên máy tính.
Bước 2: Chọn Devices and Printers.
Bước 3: Tìm đến máy in có tên Brother MFC-L2701DW Series hoặc Brother MFC-L2701D Series.

Nếu thấy biểu tượng tích xanh hoặc khi rê chuột lên thấy dòng chữ Status Printer: Ready thì có nghĩa là bạn đã cài đặt thành công.

2.2 Cài đặt khổ giấy trên máy in Brother MFC-L2701DW và MFC-L2701D

2.2.1 Cài đặt khổ giấy trên phần mềm

Bước 1: Kích chuột phải vào biểu tượng máy in cần cài đặt khổ giấy.
Bước 2: Chọn Printing Preferences.
Bước 3: Giao diện cài đặt xuất hiện, bạn chọn khổ giấy in ở mục Khổ giấy. Mặc định khi cài đặt phần mềm sẽ chọn khổ Letter, bạn có thể thiết lập khổ giấy A4, hoặc khổ giấy A5 tùy theo nhu cầu sử dụng.
Bước 4: Thiết lập các thông số khác như: Hướng giấy (ngọc/ngang), độ phân giải (300/600/1200 dpi), bản sao,… Bạn có thể chọn tương ứng hoặc để mặc định.

2.2.2 Cài đặt khổ giấy trên máy in

Bước 1: Kéo hẳn khay giấy ra khỏi máy.
Bước 2: Bấm cần nhả màu xanh lá cây để trượt thanh chắn giấy vừa đúng khổ giấy cần in (A4, A5, A6). Bạn cần căn chỉnh cả chiều ngang và dọc sát lề loại giấy cần in.

2.3 Giới thiệu các phím chức năng trên máy in Brother MFC-L2701DW và MFC-L2701D

Dưới đây là bảng liệt kê chi tiết chức năng của từng phím trên máy in Brother MFC-L2701DW và MFC-L2701D:

Phím chức năng	Chức năng
Bật/Tắt nguồn	– Bật máy bằng cách bấm. – Tắt máy bằng cách bấm và giữ. Màn hình LCD hiển thị Shutting Down (Đang tắt máy) và duy trì bật trong vài giây trước khi tắt.
Màn hình LCD	Hiển thị thông báo để giúp bạn cài đặt và sử dụng máy.
Options (Tùy chọn)	Bấm để truy cập thiết đặt tạm thời cho sao chép.
2 in 1 (ID) Copy (Sao chép 2 trong 1 (ID))	Bấm để sao chép cả hai mặt thẻ chứng minh thư lên một mặt của giấy A4.
2-sided (2 mặt)	Bấm để sao chép lên cả hai mặt bán tự động trên một tờ giấy.
Scan (Quét)	Bấm để chuyển máy sang Chế độ quét.
FAX	Bấm để chuyển máy sang Chế độ FAX.
COPY (Sao chép)	Bấm để chuyển máy sang Chế độ SAO CHÉP.
Menu (Danh bạ)	Bấm để truy cập vào Menu để lập trình thiết đặt máy in.
Clear (Xóa)	– Bấm để xóa dữ liệu đã nhập. – Bấm để hủy thiết đặt hiện tại.
OK (Đồng ý)	Bấm để chấp nhận cài đặt thiết lập trên máy in.
Nút mũi tên lên và xuống	Bấm để cuộn lên xuống giữa các menu và tùy chọn.
Nút mũi tên trái và phải	Bấm để cuộn qua lại giữa các lựa chọn menu.
Stop/Exit (Dừng/Thoát)	– Bấm để dừng thao tác. – Bấm để thoát menu.
Start (Bắt đầu)	– Bấm để bắt đầu sao chép. – Bấm để bắt đầu quét tài liệu.
Redial/Pause (Quay số lại/Tạm dừng)	– Bấm để quay số gần nhất bạn đã gọi. – Nút này cũng chèn một khoảng tạm dừng khi lập trình quay số nhanh hoặc khi quay số bằng tay.
Hook (Báo nhận)	– Bấm Hook (Báo nhận) trước khi quay số để đảm bảm là có máy fax trả lời, rồi bấm Start (Bắt đầu). – Nếu máy ở Chế độ Fax/Tel (F/T) và bạn nhấc ống nghe của điện thoại gắn ngoài trong khi F/T đổ chuông (đổ chuông giả kép), bấm Hook (Báo nhận) để nói chuyện.
WiFi	– Bấm nút WiFi rồi cho chạy trình cài đặt không dây trên máy tính của bạn. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt kết nối không dây giữa máy in và mạng của bạn. – Khi đèn WiFi bật nghĩa là máy Brother của bạn được kết nối với điểm truy cập không dây. Khi đèn WiFi nhấp nháy nghĩa là kết nối không dây yếu hoặc máy của bạn đang trong quá trình kết nối với điểm truy cập không dây.
Bàn phím quay số	– Sử dụng để quay số fax và số điện thoại. – Sử dụng làm bàn phím để nhập văn bản hoặc ký tự.

2.4 Hướng dẫn sử dụng chức năng COPY trên máy in Brother MFC-L2701DW và MFC-L2701D

Đối với dòng sản phẩm này, khi copy tài liệu chúng ta có 2 cách đặt bản gốc cần copy/photo như sau:

Cách 1: Đặt tài liệu cần photo lên khay ADF.
Cách 2: Đặt tài liệu lên mặt gương sau khi bật nắp máy lên (nếu tài liệu của bạn quá mỏng hoặc quá dày chúng tôi khuyên bạn nên đặt trên mặt gương tránh trường hợp tài liệu mắc kẹt trong khay ADF làm hư hỏng tài liệu và máy)

Mặc định của 2 sản phẩm Brother MFC-L2701Dw hoặc MFC-L2701D khi sử dụng đều ở chế độ copy nên các bạn chỉ cần nhấn nút Start để copy tài liệu. Bạn có thể chọn số bản cần sao chụp ra bằng cách nhấn chọn số bản, ở dãy số bên tay phải trước khi bấm nút Start.

Lưu ý: Bạn có thể copy/photo nâng cao với tùy chọn ở nút Option, cho phép bạn cài đặt và thiết lập các tùy chọn nâng cao việc photo/copy như sau:

Quality (Số lượng): Auto (Tự động) Text (Văn bản) Photo (Ảnh),…
Stack/Sort (Chồng/Sắp xếp): Bản sao được copy ra được xếp chồng hay được sắp xếp chia theo bộ
Brightness (Độ sáng): Tăng độ sáng để làm cho văn bản sáng hơn, giảm độ sáng để làm cho văn bản tối hơn.
Contrast (Độ tương phản): Tăng độ tương phản để làm cho hình ảnh rõ nét hơn, giảm độ tương phản để làm cho hình ảnh dịu hơn.
Enlarge/Reduce (Phóng to/Thu nhỏ): Chọn tỷ lệ bản sao được copy ra: 100%, 97% LTR→A4, 94% A4→LTR, 91% Full Page (91% toàn trang), 85% LTR→EXE 83% LGL→A4, 78% LGL→LTR, 70% A4→A5.
Để sao chép cả hai mặt thẻ chứng minh thư lên một trang, bạn chọn nút 2 in 1 (ID) Copy trước khi sao chụp, rồi làm theo chỉ dẫn trên màn hình LCD.

Cách photo 2 mặt máy in Brother MFC-L2701Dw-2701D

Lưu ý: Đối với dòng sản phẩm này chúng ta không photo được 2 mặt tự động mà chỉ photo được 2 mặt bán tự động.

Bước 1: Để sao photo 2 mặt bán tự động trên một tờ giấy, bạn chọn nút 2-sided (2 mặt) trước khi sao chụp.
Bước 2: Bấm nút lên hoặc nút xuống để chọn 1 trong 2 tùy chọn bố cục sau: 1sided→2sided L (1 mặt→2 mặt L) hoặc 1sided→2sided S (1 mặt→2 mặt S), rồi bấm OK. (Tùy vào cách lật trang bản gốc để bạn chọn chế độ 1sided→2sided L hoặc 1sided→2sided S cho phù hợp để bản photo 2 mặt ra lật trang đúng hướng)
Bước 3: Úp mặt đầu tiên xuống mặt gương, rồi nhấn nút Start.
Bước 4: Lật mặt thứ 2 để tiếp tục sao chụp, chọn Yes bằng cách nhấn phím số 1 và nhấn Ok để quét mặt thứ 2.
Bước 5: Sau khi quét mặt thứ 2 xong bạn chọn No bằng cách chọn phím số 2 và nhấn Ok, để máy tiến hành photo 2 mặt (thực chất hình thức này là in 2 mặt tự động sau khi đã copy và lưu 2 mặt của tài liệu vào bộ nhớ)

2.5 Hướng dẫn sử dụng chức năng IN trên máy in Brother MFC-L2701DW và MFC-L2701D

Bước 1: Mở tài liệu cần in.
Bước 2: Vào File, chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để tiến hành in tài liệu.
Bước 3: Ở mục Copier: Chọn số bản của tài liệu cần in ra.
Bước 4: Ở mục Printer chọn máy in Brother 2701Dw Series hoặc Brother 2701D Series.
Bước 5: Ở mục Setting: Lựa chọn in tất cả các trang, hoặc chỉ định tùy chọn trang cần in ở ô Page, chọn khổ giấy trên tài liệu cần in ở mục Size: A4/Letter/…
Bước 6: Nhấn vào Print để in tài liệu ra.

Cách in 2 mặt máy in brother MFC-L2701dw:

Để thiết lập tính năng in 2 mặt hoặc 1 mặt chúng ta chọn Printer Protperties và chọn thẻ Preferences.

Ở giao diện Printing Preferences, bạn chọn in 2 mặt ở mục 2 mặt/ Sổ tay: 2 mặt => Ok để thiết lập in 2 mặt, chọn không để hủy.

Lưu ý: Đối với một số phần mềm như word hoặc excel bạn có thể chọn trực tiếp trên giao diện phần mềm đang in như hình bên dưới nhanh chóng hơn thay vì phải vào bên trong mục Printing Preferences.

Chọn in 2 mặt ở mục Print on Bother Sides và khổ giấy ở mục Size Letter hoặc A4.

2.6 Hướng dẫn chức năng SCAN trên máy in Brother MFC-L2701DW và MFC-L2701D

Cũng như tính năng copy, đầu tiên chúng ta tiến hành đặt bản gốc cần scan lên máy in theo 2 cách như cách copy.

2.6.1 Scan từ máy tính

Bước 1: Kích chọn phần mềm Brother Utilities để tiến hành scan (phần mềm này sẽ nằm trên màn hình Desktop khi hoàn thành cài đặt), bấm QUÉT trong thanh điều hướng bên trái, rồi bấm ControlCenter4, ứng dụng ControlCenter4 mở ra.

Lưu ý: Khi bạn mở ứng dụng ControlCenter4 lần đầu tiên, hãy chọn chế độ hiển thị.

Bước 2: Bấm vào tab Quét.

Chọn 1 trong các tùy chọn quét như hình minh họa, thông thường thì người dụng chọn quét Tập tin (File) để được định dạng file là PDF

Bước 3: Bấm nút Tập tin (File), hộp thoại thiết đặt quét xuất hiện.

Thay đổi thiết đặt quét nếu cần, rồi bấm Quét.

Máy in sẽ quét tài liệu và lưu tập tin vào thư mục bạn đã chọn, thư mục tự động mở.

2.6.2 Scan từ máy in Brother MFC-L2701Dw

Bước 1: Bấm vào nút Scan/Quét trên máy in.
Bước 2: Bấm phím mũi tên lên hoặc xuống để hiển thị tùy chọn Scan to PC (Quét vào máy tính), rồi bấm OK.
Bước 3: Bấm phím mũi tên lên hoặc xuống để hiển thị tùy chọn File (Tập tin), rồi bấm OK.
Bước 4: Nếu máy in được kết nối với mạng, bấm a hoặc b để hiển thị máy tính mà bạn muốn gửi tài liệu, rồi bấm OK.
Bước 5: Thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để thay đổi thiết đặt quét cho tài liệu này, bấm a hoặc b để chọn Có, rồi bấm OK. Chuyển sang bước tiếp theo.
- Để sử dụng thiết đặt quét, bấm a hoặc b để chọn Không, rồi bấm OK. Bấm Start (Bắt đầu).
- Máy in bắt đầu quét. Nếu bạn đang sử dụng kính máy quét của máy in, hãy thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình LCD để hoàn tất công việc quét.
Bước 6: Chọn thiết đặt quét mà bạn muốn thay đổi:
- Scan Type (Loại quét)
- Resolution (Độ phân giải)
- File Type (Loại tập tin)
- Scan Size (Kích thước quét)
- Remove Bkg. Clr (Xóa màu nền), (chỉ có sẵn đối với tùy chọn Color (Màu) và Gray (Xám).)
Bước 7: Bấm Start (Bắt đầu). Máy in sẽ quét tài liệu.

2.7 Hướng dẫn sử dụng chức năng Fax trên máy in Brother MFC-L2701DW và MFC-L2701D

Bước 1: Bấm vào nút Fax để tiến hành sử dụng chức năng fax.
Bước 2: Bấm Menu (Danh bạ).
Bước 3: Bấm mũi tên lên hoặc xuống để hiển thị tùy chọn Initial Setup (Cài đặt ban đầu), rồi bấm OK.
Bước 4: Bấm mũi tên lên hoặc xuống để hiển thị tùy chọn Station ID (ID trạm), rồi bấm OK.
Bước 5: Nhập số fax của bạn (tối đa 20 chữ số), bằng bàn phím quay số, rồi bấm OK.
Bước 6: Nhập số điện thoại của bạn (tối đa 20 chữ số) bằng bàn phím quay số, rồi bấm OK, nếu số điện thoại và số fax của bạn giống nhau, nhập lại cùng một số.
Bước 7: Sử dụng bàn phím quay số để nhập tên của bạn (tối đa 20 ký tự), rồi bấm OK.
Bước 8: Bấm Stop/Exit (Dừng/Thoát).

Trên đây là hướng dẫn sử dụng máy in Brother MFC-L2701Dw và MFC-L2701D chi tiết nhất. Mong rằng qua bài viết này, bạn đọc đã biết cách sử dụng máy in Brother một cách hiệu quả.

Để hiểu rõ hơn về tính năng sản phẩm và sử dụng đúng cách theo khuyến cáo của nhà sản xuất bạn nên xem lại phần chi tiết sản phẩm ở trang sản phẩm: Máy in Brother MFC L2701D hoặc Máy in Brother MFC L2701Dw.

Chúc các bạn thành công!

Nguồn: https://truongxaydunghcm.edu.vn/