30 Mẹo Và Thủ Thuật Excel Nâng Cao Hàng Đầu 10/2022

Bạn đang quan tâm đến 30 Mẹo Và Thủ Thuật Excel Nâng Cao Hàng Đầu 10/2022 phải không? Nào hãy cùng Truongxaydunghcm.edu.vn đón xem bài viết này ngay sau đây nhé, vì nó vô cùng thú vị và hay đấy!

video hướng dẫn

tải xuống tệp thực hành tại đây.

mẹo và thủ thuật nâng cao: kết hợp nhiều tệp thành 1 tệp

Để hợp nhất nhiều tệp, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bạn đang xem: Thủ thuật excel nâng cao

Bước 1 : Đặt tất cả các tệp vào cùng một thư mục như được hiển thị bên dưới:

hình-gom-file-vao-thu-muc

bước 2 : mở một tệp excel trống, tại đây bạn chuyển đến data = & gt; lấy dữ liệu = & gt; chọn từ tệp = & gt; của thư mục

hình các bước vào thư mục

Bước 3: Duyệt qua thư mục chứa các tệp để hợp nhất và nhấn mở để mở.

hình truy cập vào thư mục

bước 4 : Tiếp theo, chọn kết hợp và chuyển đổi dữ liệu

kích chọn combie and transform data

Bước 5 – Hiển thị hộp thoại Tệp được hợp nhất . tại đây, chọn sheet1 là trang tính chứa dữ liệu tổng hợp và nhấn ok

hình chọn sheet gộp file

bước 6 : hiển thị giao diện trình chỉnh sửa truy vấn năng lượng

giao diện power query

bước 7 : tại đây, bạn phải thực hiện những việc sau:

– để loại bỏ các cột thừa , hãy chọn cột đó, nhấp chuột phải và chọn loại bỏ – để loại bỏ các hàng thừa dưới dạng null : chọn bất kỳ cột chứa null = & gt; kiểm tra bộ lọc bên cạnh cột = & gt; bỏ chọn null và nhấn ok .

hình ảnh tích chọn null

– để đặt tiêu đề ở dòng đầu tiên , hãy truy cập home = & gt; sử dụng hàng đầu tiên làm tiêu đề : Để xóa tiêu đề thừa khỏi các tệp sau, hãy chọn bộ lọc bên cạnh bất kỳ cột nào = & gt; xóa tiêu đề = & gt; tốt.

bước 8 : Sau khi hoàn thành, hãy chuyển đến start = & gt; đóng & amp; load để thoát khỏi tệp excel!

Bước 9 : Các tệp đã được hợp nhất thành một tệp hoàn chỉnh.

hình ảnh các file sau khi đã gộp file

ghi chú : Để cập nhật các tệp mới được thêm vào thư mục , trong tệp đã hợp nhất, hãy chọn bất kỳ ô nào, nhấp chuột phải vào = & gt; cập nhật.

xem thêm

mẹo và thủ thuật nâng cao: sử dụng văn bản trong cột

là một công cụ chuyên phân tách dữ liệu trong một cột cụ thể.

example : Trong ví dụ sau, tôi cần chia dữ liệu trong cùng một cột thành nhiều cột riêng biệt.

hình ảnh dữ liệu text to column

Bước 1 : Đánh dấu vùng dữ liệu cần tách và nhấp vào tab dữ liệu = & gt; văn bản thành cột

hình ảnh kích chọn text to column

Bước 2 – Hiển thị hộp thoại chuyển đổi văn bản thành cột , chọn phân tách và nhấn tiếp theo cứng>

hình ảnh hộp thoại convert text to column

bước 3 : Tiếp theo, chọn khác , nhập “,” vào hộp hoặc chọn dấu phẩy.

nếu ký tự phân cách là một ký tự khác, bạn chọn cùng một tùy chọn với ký tự đó:

  • tab : được phân tách bằng phím tab.
  • dấu chấm phẩy : được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
  • dấu phẩy : được phân tách bằng dấu phẩy.
  • khoảng trắng : được phân tách bằng dấu cách.
  • khác : ký tự khác, nếu khi chọn tùy chọn này, bạn phải nhập một ký tự khác vào ô bên cạnh.

và nhấn tiếp theo

hình ảnh chọn dấu tách

bước 4 : sau đó chọn chung và nhấn kết thúc

bạn sẽ nhận được kết quả như sau:

hình ảnh sau khi tách cột dữ liệu

mẹo và thủ thuật nâng cao: xóa các giá trị trùng lặp

ví dụ : Chúng tôi xóa dữ liệu trùng lặp trong bảng sau:

hình ảnh dữ liệu

bước 1 : đánh dấu vùng dữ liệu, sau đó chuyển đến thẻ data = & gt; xóa trùng lặp

hinh-anh-chon-remove-duplicated

Bước 2 : Chọn cột bạn muốn xóa các giá trị trùng lặp , sau đó nhấn ok.

dữ liệu sau khi loại bỏ các giá trị trùng lặp

bảng dữ liệu sau khi xóa bị trùng

mẹo và thủ thuật nâng cao: tự động điền

ví dụ : Tôi sẽ sử dụng thủ thuật này để tính nhanh điểm trung bình trên bảng dữ liệu sau:

hình ảnh dữ liệu autofill

Di chuyển chuột đến cuối gpa đầu tiên của học sinh, một dấu cộng xuất hiện. giữ con trỏ chuột và kéo xuống học sinh cuối cùng.

hình sau khi dùng autofill

mẹo và thủ thuật nâng cao: sử dụng đệm flash

flash fill là công cụ giúp bạn thực hiện các hành động lặp đi lặp lại một cách nhanh chóng.

ví dụ : Tôi sẽ áp dụng flash fill cho bảng dữ liệu sau:

hình ảnh dữ liệu flash fill

Trong bảng dữ liệu đầu tiên, hãy tách họ thành 2 cột riêng biệt . bạn làm như sau:

Trong họ đầu tiên, hãy viết họ vào cột họ. Để hiển thị các họ ô sau đây, hãy nhấn tổ hợp phím ctrl + e

hình dữ liệu cột họ

tương tự, trong cột tên. cũng nhập tên của người đầu tiên và nhấn ctrl + e để hiển thị các tên sau.

hình ảnh hiển thị tên

tương tự cho bảng thứ hai, bạn cũng làm như vậy.

hình ảnh bằng thứ hai

lưu ý : trường hợp này nằm trong cột tháng vì thời gian của dòng đầu tiên ngày và tháng trùng nhau . vì vậy tôi sẽ nhập tháng thứ hai và nhấn ctrl + e.

mẹo và thủ thuật nâng cao: sử dụng danh sách tùy chỉnh

là một công cụ để tổ chức dữ liệu trong bảng tính.

ví dụ : Tôi sẽ sử dụng công cụ này để hiển thị và sắp xếp dữ liệu bên dưới:

hình dữ liệu custiom list

Để sử dụng công cụ này, hãy truy cập tệp = & gt; tùy chọn = & gt; tiến trình = & gt; chọn chung = & gt; nhấp vào chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh …

hình ảnh cài đặt công cụ custom list

hiển thị hộp thoại danh sách tùy chỉnh , trong phần danh sách tùy chỉnh chọn danh sách mới , nhập danh sách từ các ô strong> strong> đánh dấu vùng dữ liệu

hình ảnh hộp thoại custom list

sau đó chọn nhập và nhấn ok để hoàn tất.

sau khi bạn đã cài đặt công cụ danh sách tùy chỉnh , hãy chọn ô bất kỳ và nhập bất kỳ tên nào vào vùng dữ liệu.

sau đó di chuyển chuột đến cuối ô mới, nhập tên bất kỳ, hiển thị dấu cộng và kéo xuống để hiển thị các tên khác.

hình hiển thị danh sách dữ liệu

mẹo và thủ thuật nâng cao: sử dụng bảng điều khiển cố định

đây là một công cụ giúp sửa các cột theo yêu cầu.

ví dụ : Tôi sẽ sử dụng công cụ này cho các dữ liệu sau:

dữ liệu freeze panes

Để sửa dòng chủ đề , hãy làm như sau:

trước tiên, hãy chọn dòng bên dưới dòng chủ đề, sau đó chuyển đến thẻ view => ngăn đóng băng

hình cố định dòng tiêu đề

Để sửa cột đầu tiên , hãy làm như sau:

trước tiên, hãy chọn cột ở bên phải của cột đầu tiên, sau đó chọn chế độ xem = & gt; bảng đóng băng

hình cố định cột

Để sửa cả hàng tiêu đề và cột đầu tiên , hãy chọn hộp giao nhau giữa dòng sau tiêu đề và cột ở bên phải của cột đầu tiên. trong ô ví dụ b4 , sau đó chuyển đến xem , chọn ngăn cố định .

hình cố định cột và dòng

mẹo và thủ thuật nâng cao: cửa sổ và tổ chức mới

đây là một công cụ, bạn có thể mở so sánh 2 hoặc nhiều tệp cùng một lúc .

để xem 2 trang tính cạnh nhau:

trên trang tính đầu tiên, chọn view = & gt; sắp xếp mọi thứ . sau đó chọn dọc trong hộp thoại sắp xếp cửa sổ , sau đó nhấn ok .

hình ảnh so sánh 2 file

mẹo và thủ thuật nâng cao – bảng

bảng là một đối tượng được đặt tên cho phép bạn quản lý nội dung riêng biệt với phần còn lại của dữ liệu trên trang tính.

ví dụ : Tôi sẽ tạo một bảng trong vùng dữ liệu sau:

hình ảnh dữ liệu table

các bước:

bước 1 : Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu.

bước 2 : đi tới insert = & gt; bảng . hiển thị hộp thoại tạo bảng chứa phạm vi phạm vi dữ liệu.

hình các bước tạo bảng table

Bước 3 : Nhấn ok để tạo bảng dữ liệu.

hình ảnh tables

mẹo và thủ thuật nâng cao: phân tích dữ liệu

là một công cụ chuyên về phân tích dữ liệu theo nhiều cách một cách nhanh chóng và chính xác.

ví dụ : Tôi sẽ áp dụng nó để phân tích và thống kê các dữ liệu sau:

hình dữ liệu data analyze

trước tiên, hãy chuyển đến start = & gt; phân tích dữ liệu . hiển thị phân tích theo hướng dữ liệu

Xem ngay: Cách Chọn Dừa Ngon: Làm Sao Phân Biệt Dừa Non, Dừa Bánh Tẻ Và Dừa Già?

Xem Thêm : Hướng Dẫn Tạo Website Miễn Phí Và Đơn Giản Để Khởi Nghiệp Thành Công

các dạng phân tích

Sau đó, bạn sẽ chọn một định dạng phù hợp nếu cần và chọn chèn biểu đồ trên biểu mẫu phân tích đó.

chọn dạng phù hợp cho dữ liệu

mẹo và thủ thuật nâng cao: kiểu dữ liệu phong phú

là công cụ biến dữ liệu này thành nhiều loại dữ liệu phong phú khác.

ví dụ : Tôi sẽ áp dụng công cụ này để chuyển đổi tên của công ty theo loại hành động trong dữ liệu sau:

hình ảnh tên công ty

các bước:

Bước 1 : Tạo bảng cho phạm vi dữ liệu bằng cách chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu, sau đó nhấn ctrl + t để hiển thị tạo bảng> bảng , đánh dấu vùng phạm vi dữ liệu và nhấn ok để tạo bảng.

Bước 2 : Đánh dấu vùng dữ liệu có chứa tên công ty. sau đó chuyển đến data = & gt; cổ phiếu

hình các bước chuyển đổi dữ liệu

bước 3 : biểu dữ liệu sau khi chuyển đổi thành các giá trị

hình ảnh có phiếu chứng khoán

bây giờ hãy chọn ô có kiểu dữ liệu. ‘ thêm cột ‘ sẽ xuất hiện.

hình add column

hiển thị các loại dữ liệu. tại đây bạn có thể chọn định dạng bạn muốn!

ví dụ : Bạn quan tâm đến việc chọn yếu tố quyết định quan trọng nhất, giá . sẽ chọn giá

hình hiển thị giá dữ liệu

mẹo và thủ thuật nâng cao: tạo danh sách thả xuống

Để tạo danh sách dữ liệu thả xuống trong excel, tôi sẽ sử dụng công cụ xác thực dữ liệu .

ví dụ : Tôi muốn tạo danh sách thả xuống dựa trên dữ liệu sau:

hình dữ liệu muốn drop list

các bước:

Bước 1 : Chọn bất kỳ ô trống nào để chứa dữ liệu thả xuống.

bước 2 : chuyển đến thẻ dữ liệu => thẻ xác thực dữ liệu . hộp thoại xác thực dữ liệu

xuất hiện

hình ảnh tạo danh sách thả xuống

bước 3 : Trong cho phép , chọn danh sách . trong phần nguồn , đánh dấu vùng dữ liệu mà bạn muốn hiển thị danh sách. và nhấn ok.

hình ảnh tạo tùy chọn trong data validation

bước 4: danh sách dữ liệu họ và tên sau khi tạo

hình ảnh danh sách list họ và tên

mẹo và thủ thuật nâng cao: tạo thông báo ô xác thực dữ liệu

example : tạo thông báo rằng âm lượng đầu vào phải lớn hơn 0 trên dữ liệu sau:

dữ liệu thông báo

các bước:

Bước 1 : Đánh dấu các dòng trong cột âm lượng.

Bước 2 : Chuyển đến thẻ dữ liệu => xác thực dữ liệu . hiển thị hộp thoại xác thực , đi tới thông báo đầu vào

hình ảnh vào mục input message

bước 3 : chọn hộp hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn . trong phần dấu ngã , bạn viết tiêu đề của thư. trong phần tin nhắn đầu vào , bạn viết nội dung của tin nhắn

hình tạo thông báo trong data validation

bước 4 : nhấn ok để hoàn tất việc hiển thị thông báo.

hình hiển thị thông báo

mẹo và thủ thuật nâng cao: hàm so sánh logic (hàm if)

là một hàm cho phép bạn thực hiện so sánh logic giữa giá trị và giá trị bạn muốn. (xem chi tiết tính năng)

ví dụ : Tôi có bảng dữ liệu sau:

dữ liệu hàm if

yêu cầu : tính đơn giá của mặt hàng, biết rằng: nếu mặt hàng thuộc nhóm x thì giá là 2000 đồng, phần còn lại là 2500.

để xử lý dữ liệu, trong ô e4, tôi viết công thức sau: = if (c4 = “x”, 2000,2500)

hình phép tính hàm if

mẹo và thủ thuật nâng cao: hàm đếm có điều kiện (hàm countifs)

example : đếm các điều kiện được yêu cầu từ dữ liệu sau:

hình dữ liệu countifs

đếm các sản phẩm có số lượng lớn hơn 300: = countifs ($ d $ 3: $ d $ 13, “& gt; 300”)

hình đếm sản phẩm điều kiện 1

đếm các sản phẩm từ sữa có số tiền lớn hơn 300: = countifs ($ c $ 3: $ c $ 13, “milk”, $ d $ 3: $ d $ 13, “& gt; 300”)

hình đếm sản phẩm điều kiện 2

đếm các sản phẩm sữa trong siêu thị nhỏ có số lượng lớn hơn 300: = countifs ($ c $ 3: $ c $ 13, “milk”, $ b $ 3: $ b $ 13, “minimart”, $ d $ 3: $ d $ 13, “& gt; 300”)

hình đếm sản phẩm điều kiện 3

mẹo và thủ thuật nâng cao: hàm tính tổng có điều kiện (hàm sumifs)

ví dụ : Tôi muốn tính tổng số tiền trong vùng dữ liệu bên dưới:

hình dữ liệu tổng

Để tính tổng số lượng đã mua tại siêu thị thực phẩm, hãy nhập công thức sau: = sumifs ($ e $ 4: $ e $ 14, $ c $ 4: $ c $ 14, “foodmart”)

hình dữ liệu tổng

mẹo và thủ thuật nâng cao: hàm tra cứu theo đối tượng (hàm vlookup)

ví dụ : Tôi có bảng dữ liệu sau:

hình dữ liệu dò tìm

yêu cầu : Dựa trên họ và tên đã cho, hãy tìm ra giới tính, lý thuyết, thực hành, tổng điểm của người đó dựa trên bảng dữ liệu.

Để tìm giới tính, hãy nhập công thức sau: = vlookup ($ h $ 4, b4: f10,2,0)

hình ảnh tìm giới tính

để tìm lý thuyết, cũng viết một công thức như tìm sắp xếp và vị trí cột hiển thị 3: = vlookup ($ h $ 4, b4: f10,3,0)

hình ảnh điểm lý thuyết

theo cách tương tự, bạn cũng tìm thấy điểm thực hành, có cùng tổng điểm.

hình ảnh dùng hàm vlookup

mẹo và thủ thuật nâng cao: hàm chỉ mục & amp; bữa tiệc

index là một hàm trả về giá trị của một phần tử mảng hoặc một mảng.

match là một hàm tìm vị trí của dữ liệu trong vùng dữ liệu.

example : Tôi sẽ sử dụng hai hàm trên trong ví dụ sau:

dữ liệu hàm index match

yêu cầu : tìm số tiền theo điều kiện sau:

hình ảnh điều kiện index match

Để tìm số tiền dựa trên điều kiện trên, hãy nhập công thức sau: = index ($ e $ 4: $ e $ 12, khớp (1, (i6 = b4: b12) * (i7 = c4: c12 )) * (i8 = d4: d12), 0), 1)

hình ảnh tính số lượng

mẹo và thủ thuật nâng cao: mảng động

cho phép chúng tôi trả về nhiều giá trị từ một hàm duy nhất , vì vậy trước đây chúng tôi chỉ trả về một kết quả từ một hàm và điều đó không còn đúng nữa, vì vậy, có 6 giá trị mà hàm mới trả về lọc một thứ tự sắp xếp và duy nhất: bộ lọc, randarray, trình tự, sắp xếp, sắp xếp, duy nhất,…

  • filter : cho phép bạn lọc các giá trị dựa trên các điều kiện
  • sort : sắp xếp các mảng theo thứ tự.
  • unique – Nhận danh sách các giá trị duy nhất
  • sắp xếp theo thứ tự – sắp xếp theo chức năng ví dụ này về tăng cột và giảm cột khác.
  • dãy : cho phép bạn tạo danh sách các số liên tiếp trong một mảng, chẳng hạn như 1, 2, 3, 4
  • randarray : tạo một dải giá trị ngẫu nhiên.
  • hiển thị công thức – Hiển thị tất cả các công thức và bảng tính.

example : đưa ra dữ liệu sau:

dữ liệu mảng động

  • sử dụng chức năng bộ lọc:

request : lọc sản phẩm 01 dựa trên dữ liệu trên:

nhập nội dung sau: = filter ($ a $ 2: $ d $ 20, $ c $ 2: $ c $ 20 = “sp 01”, “”)

giải thích : $ a $ 2: $ d $ 20 : dải dữ liệu $ c $ 2: $ c $ 20 : cột dữ liệu chứa các điều khoản và điều kiện trong yêu cầu trên là sp 01.

hình ảnh hàm filter

  • sử dụng chức năng sắp xếp:

yêu cầu: sắp xếp theo thứ tự tăng dần theo cột sản phẩm:

nhập nội dung sau: = sort ($ a $ 3: $ d $ 20,3,1)

giải thích: $ a $ 3: $ d $ 20 : phạm vi dữ liệu. 3 : vị trí của cột trong vùng dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp. 1 : thứ tự tăng dần.

hình sử dụng hàm sort

  • sử dụng một chức năng:

yêu cầu : hiển thị một giá trị duy nhất trong cột sản phẩm:

nhập nội dung sau: = unique ($ c $ 3: $ c $ 20, false)

giải thích : $ c $ 3: $ c $ 20 : phạm vi dữ liệu trong cột sản phẩm. false : sắp xếp theo hàng.

hình dùng hàm unique

  • sử dụng đặt hàng:

yêu cầu : hiển thị dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự tăng giá trị trong cột sản phẩm và giảm giá trị trong cột thu nhập.

nhập nội dung sau: = sortby ($ a $ 3: $ d $ 20, $ c $ 3: $ c $ 20,1, $ d $ 3: $ d $ 20, -1)

giải thích: $ a $ 3: $ d $ 20 : phạm vi dữ liệu. $ c $ 3: $ c $ 20 : phạm vi dữ liệu của cột sản phẩm. 1 : Sắp xếp các giá trị theo thứ tự tăng dần. $ d $ 3: $ d $ 20 – Phạm vi dữ liệu trong cột doanh thu. -1 : Sắp xếp các giá trị theo thứ tự giảm dần.

hình ảnh dùng sortby

  • trình tự sử dụng:

request : Tạo ma trận có 5 hàng và 4 cột

nhập công thức sau: = sequence (5,4)

hình dùng hàm sequence

  • sử dụng hàm randarray:

yêu cầu : tạo một mảng ngẫu nhiên gồm 5 hàng, 3 cột giá trị nguyên, bắt đầu bằng giá trị 1 và kết thúc bằng giá trị 100.

nhập công thức sau: = randarray (5,3,1,100, true)

Xem Thêm : Tập làm văn lớp 3: Kể lại một trận thi đấu thể thao mà em có dịp xem Dàn ý & 40 bài văn mẫu lớp 3 hay nhất

hình ảnh dùng hàm randarray

mẹo và thủ thuật nâng cao: hiển thị công thức

Xem ngay: Trello là gì? Hướng dẫn cách dùng và review phần mềm Trello

Để xem liệu vùng dữ liệu đó có chứa hàm hay công thức để tạo ra kết quả này hay không, bạn cần mở chế độ xem công thức bằng cách làm theo các bước sau:

Đầu tiên, hãy chọn trang tính mà bạn muốn hiển thị công thức. sau đó chuyển đến công thức = & gt; chọn hiển thị công thức

hình hiển thị công thức

mẹo và thủ thuật nâng cao: sử dụng chức năng lọc để lọc dữ liệu.

(xem chi tiết tính năng)

ví dụ : cho phạm vi dữ liệu sau:

dữ liệu công cụ filter

yêu cầu : lọc điểm thực hành lớn hơn 7.

để lọc điểm dựa trên các yêu cầu của câu hỏi. thực hiện các bước sau:

bước 1 : bạn đánh dấu dữ liệu bạn muốn lọc. bên cạnh dữ liệu = & gt; bộ lọc .

Bước 2 : Chọn bộ lọc bên cạnh hộp thực hành.

hình chọn bộ lọc

bước 3 : chọn bộ lọc số = & gt; lớn hơn hoặc bằng …

hình ảnh chọn điều kiện lọc

bước 4 – Hiển thị hộp thoại bộ lọc tự động tùy chỉnh . tại đây, bạn nhập điều kiện mà chủ đề yêu cầu.

hình ảnh gõ điều kiện yêu cầu

Bước 5: Nhấn ok để hoàn tất.

hình ảnh sử dụng công cụ filter

mẹo và thủ thuật nâng cao: lọc dữ liệu theo nhiều điều kiện (chức năng lọc nâng cao).

(xem thêm về các chức năng).

ví dụ : Tôi có một bảng dữ liệu như sau:

hình dữ liệu advances

yêu cầu : dựa trên điều kiện sau để lọc dữ liệu được yêu cầu.

điều kiện lọc

Để lọc dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện ở trên, hãy làm như sau:

trước tiên, hãy chuyển đến thẻ data = & gt; nâng cao . hiển thị hộp thoại bộ lọc nâng cao

.

sau đó hộp thoại bộ lọc nâng cao sẽ xuất hiện. ở đây, bạn làm như sau:

kiểm tra sao chép sang vị trí khác , phạm vi danh sách : đánh dấu vùng dữ liệu, phạm vi tiêu chí : đánh dấu vùng chứa các điều kiện dữ liệu, copy to : bạn chọn ô để hiển thị kết quả.

hình thao tác hộp thoại advances

nhấn ok để hoàn tất.

hình ảnh hoàn thành bộ lọc advances

mẹo và thủ thuật nâng cao: sử dụng bộ lọc được phân đoạn

ví dụ : Tôi sẽ sử dụng công cụ phân đoạn để lọc dữ liệu sau:

hình dữ liệu slicer

các bước:

bước 1 : chọn bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu.

bước 2 : Trên tab thiết kế bảng , chọn chèn phân đoạn .

bước chọn vào insert slicer

Bước 3 : Chọn trường dữ liệu bạn muốn lọc trong bảng chèn bộ cắt .

hình chọn trường muốn lọc

Bước 4 : Nhấp vào OK để hiển thị bộ cắt trường dữ liệu đã chọn.

hình slicer trường dữ liệu muốn hiển thị

Bước 5 : Chọn một hoặc nhiều nút trong hộp máy cắt để hiển thị dữ liệu cần thiết.

hình chọn nút slicer

mẹo và thủ thuật nâng cao: pivotable

pivottable giúp phân tích và tóm tắt dữ liệu để bạn có thể tổng hợp tất cả dữ liệu theo yêu cầu.

ví dụ : Sử dụng bảng tổng hợp để phân tích dữ liệu sau:

hình dữ liệu pivottable

Các bước để thực hiện phân tích dữ liệu:

bước 1 : chọn bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu.

Bước 2 : Đi tới insert = & gt; xoay được . hộp thoại xoay xuất hiện.

tại đây, bảng / dải ô : chứa vùng dữ liệu bạn muốn phân tích. chọn nơi bạn muốn đặt bảng tổng hợp : chọn trang tính mới : để hiển thị kết quả trong trang tính mới hoặc trang tính hiện có : hiển thị kết quả trong trang tính chứa dữ liệu gốc và chọn ô để hiển thị kết quả ở vị trí .

thiết lập tùy chọn pivot table

Bước 3 : Bảng điều khiển xoay xuất hiện. Ví dụ: ở đây, tôi muốn tính số môn học mà một sinh viên đăng ký.

hình ảnh hiển thị số lượng đăng kí môn

mẹo và thủ thuật nâng cao: máy cắt bảng xoay & amp; mốc thời gian

máy cắt bảng : là một công cụ để lọc dữ liệu theo một trường nhất định trong bảng.

mốc thời gian : là công cụ giúp lọc dữ liệu theo dòng thời gian.

Để sử dụng công cụ này, tôi sẽ hiển thị spintable trong ví dụ trên:

Đầu tiên, nó sẽ chọn bất kỳ vị trí nào trong bảng xoay được để hiển thị thẻ phân tích cú pháp động .

sau đó, trong thẻ phân tích bảng tổng hợp , chọn chèn bộ cắt và chọn các trường dữ liệu bạn muốn lọc trong bảng chèn bộ cắt >.

hình ảnh chọn trường hiển thị

Nhấn ok để hiển thị bộ cắt trường dữ liệu đã chọn.

trường dữ liệu hiển thị slicer

chọn một hoặc nhiều nút trong hộp máy cắt để hiển thị dữ liệu cần thiết.

hình chọn nút slicer pivottable

bên cạnh công cụ mốc thời gian , cũng chọn chèn mốc thời gian . chọn trường thời gian bạn muốn lọc.

hình chọn trường thời gian

và nhấn ok . sau đó tôi sẽ chọn thời gian tôi muốn hiển thị dữ liệu!

hình hiển thị dữ liệu timeline

mẹo và thủ thuật nâng cao: hiển thị các giá trị được tính toán.

Bạn muốn xem các giá trị hiển thị các loại tính toán khác nhau cho bảng tổng hợp.

ví dụ : Tôi muốn hiển thị phần trăm đăng ký trong khóa học theo bảng tổng hợp ở trên. các bước như sau:

trước tiên, nó sẽ che khuất dữ liệu trong cột chủ đề .

sau đó nhấp chuột phải, chọn hiển thị giá trị dưới dạng và chọn % trong tổng số lớn .

hình chọn hiển thị phần trăm tổng

trả về các kết quả sau:

kết quả hiển thị phép tính

mẹo và thủ thuật nâng cao: dữ liệu quan hệ

Đây là một cách giúp bạn nhóm nhiều dữ liệu có liên quan trong một bảng. từ đó, nó sẽ phân tích cú pháp và tóm tắt các giá trị trong bảng đó.

ví dụ : Tôi có 2 bảng dữ liệu như hình dưới đây.

hình dữ liệu relationship

Để nhóm hai bảng dữ liệu ở trên, hãy làm theo các bước sau:

bước 1 : bạn chọn bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu đầu tiên.

bước 2: chuyển đến insert tag = & gt; xoay được . Hộp thoại tạo bảng tổng hợp sẽ xuất hiện, đặt phạm vi dữ liệu (tương tự hướng dẫn ở trên) và chọn thêm dữ liệu này vào mô hình dữ liệu .

hình ảnh thiết lập bảng pivottable

bước 3 : chuyển đến tab phân tích động , chọn mối quan hệ và chọn mới

bước 4 : tại bảng tạo mối quan hệ . trong phần bảng, hãy chọn tên của bảng dữ liệu đầu tiên và chọn tên của bảng dữ liệu thứ hai trong phần bảng quan hệ . cả hai bảng đều có cùng mối quan hệ với cột id .

hình ảnh tạo relationship

bước 4 : nhấn ok . nếu có thể liên kết, bảng sau sẽ được hiển thị:

bảng liên kết manager

bước 5 : nhấn đóng để hoàn tất.

bước 6 : Trên spintable , chọn tất cả . kéo trường sl giảm giá trong bảng 11 vào hộp giá trị và kéo trường id trong bảng 13 vào hàng >.

hình ảnh kéo trường hai bảng

mẹo và thủ thuật nâng cao – hàm dax

là một hàm cho phép chúng tôi tạo các phép tính cực kỳ mạnh mẽ và linh hoạt trong bảng tổng hợp.

ví dụ : Tôi sử dụng bảng pivotable được liên kết với hai bảng trước đó.

bắt buộc : Sử dụng hàm dax trong excel để đếm các giá trị duy nhất và khác biệt trong excel.

bạn làm như sau:

Bước 1 : Chọn trường bảng 11 trong bảng có thể xoay và nhấp chuột phải, chọn thêm số đo .

hình chọn add measure

bước 2 : Hiển thị hộp thoại đo lường . tại đây, nhập tên của thước đo vào hộp tên thước đo, đến phần công thức: bạn sẽ định cấu hình công thức như sau: = diffcount (table11 [id])

hình ảnh thiết lập measure

Bước 3 : Số đo tôi đã định cấu hình đã được hiển thị trong bảng 11 trong bảng tổng hợp . thì bạn sẽ kéo số đo đó xuống dưới giá trị .

hình ảnh hiển thị mục measureVậy là mình đã hướng dẫn xong 30 mẹo và thủ thuật nâng cao hàng đầu trong Excel. Hi vọng bạn sẽ thực hiện thành công. Nếu thấy bài viết có ích, vui lòng đánh giá bài viết bên dưới! Trân trọng.

Xem ngay: Hướng Dẫn Sử Dụng Kepserver, Giải Pháp Kết Nối Opc Với S7

Nguồn: https://truongxaydunghcm.edu.vn
Danh mục: Kiến thức

                       

Vậy là đến đây bài viết về 30 Mẹo Và Thủ Thuật Excel Nâng Cao Hàng Đầu 10/2022 đã dừng lại rồi. Hy vọng bạn luôn theo dõi và đọc những bài viết hay của chúng tôi trên website Truongxaydunghcm.edu.vn

Chúc các bạn luôn gặt hái nhiều thành công trong cuộc sống!

Related Articles

Back to top button