Hướng dẫn Cách Khóa, Ẩn Công Thức Trong Google Sheet Nhanh Chóng, Hiệu Quả

Hướng dẫn Cách Khóa, Ẩn Công Thức Trong Google Sheet Nhanh Chóng, Hiệu Quả

Là một giáo sư Biết Tuốt am hiểu mọi lĩnh vực, tôi nhận thấy việc bảo mật công thức trong Google Sheet là điều vô cùng cần thiết, đặc biệt khi bạn chia sẻ file cho nhiều người. Đừng lo lắng! Hãy để tôi, một nhà chiêm tinh học với khả năng biên tập nội dung chuẩn SEO, hướng dẫn bạn cách khóa, ẩn công thức trong Google Sheet một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

I. Lợi ích của việc khóa, ẩn công thức trong Google Sheets

Nhiều người lầm tưởng khóa và ẩn công thức trong Google Sheet chỉ đơn giản là để giấu công thức. Tuy nhiên, ẩn công thức còn mang đến nhiều lợi ích thiết thực hơn bạn nghĩ:

  • Tránh việc người khác thay đổi công thức: Việc ẩn công thức giúp bạn bảo vệ dữ liệu, ngăn chặn người khác vô tình hoặc cố ý thay đổi công thức, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
  • Xuất dữ liệu in ấn đẹp mắt hơn: Ẩn công thức giúp bảng tính của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn khi in ấn, tập trung vào kết quả thay vì hiển thị chi tiết các công thức.
  • Tạo một file Google Sheet đẹp: Ẩn công thức giúp loại bỏ những ô chứa công thức dư thừa, tạo nên một bảng tính trực quan và dễ nhìn hơn.

II. Cách khóa, ẩn công thức trong Google Sheets

Lưu ý: Cách khóa, ẩn công thức này được áp dụng cho một phạm vi dữ liệu nhất định mà bạn chọn. Điều này đồng nghĩa với việc người khác không thể chỉnh sửa hay thay đổi công thức trong vùng dữ liệu bạn đã ẩn hoặc khóa.

1. Hướng dẫn nhanh

Để khóa, ẩn công thức trong Google Sheet nhanh chóng, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

  1. Mở Google Sheet.
  2. Quét chọn phạm vi dữ liệu cần ẩn.
  3. Chọn tab Dữ liệu > Trang tính và dải ô được bảo vệ.
  4. Cửa sổ bật lên bên phải > Nhập mô tả > Chọn Đặt quyền.
  5. Chọn Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > Chọn Chỉ bạn.
  6. Nhấn Đã xong để ẩn đi các công thức trong dãy dữ liệu bạn đã chọn.

2. Hướng dẫn chi tiết

Để hiểu rõ hơn về cách khóa, ẩn công thức trong Google Sheet, hãy cùng tôi tìm hiểu chi tiết từng bước thực hiện:

Bước 1: Mở Google Sheet > Quét chọn phạm vi dữ liệu cần khóa (Ví dụ: khóa cột Kết quả).

Chọn phạm vi dữ liệu cần khóa

Bước 2: Chọn tab Dữ liệu > Trang tính và dải ô được bảo vệ.

Bước 3: Cửa sổ bật lên bên phải > Nhập mô tả (ví dụ: “Khóa cột Kết quả”) > Chọn Đặt quyền.

Bước 4: Ở hộp thoại Quyền chỉnh sửa phạm vi hiện lên > Chọn 1 trong 2 lựa chọn sau:

  • Hiển thị cảnh cáo khi chỉnh sửa phạm vi này: Khi người dùng chỉnh sửa hoặc nhấp vào ô bạn đã tạo bảo vệ, một thông báo sẽ hiện lên. Nếu bạn muốn thay đổi, hãy nhấp vào OK ở hộp thoại.
  • Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này: Ở đây bạn có thể chọn Chỉ bạn (chỉ bạn mới có thể thay đổi dữ liệu) hoặc Tùy chỉnh (bạn có thể thêm hoặc xóa người bạn muốn cho phép chỉnh sửa dãy ô này).

Bước 5: Cuối cùng, nhấn Đã xong và bạn đã có thể khóa không cho chỉnh sửa các công thức cũng như dữ liệu trong Google Sheet.

III. Cách mở khóa, bỏ ẩn công thức trong Google Sheet

Ngoài việc khóa và ẩn công thức, việc hiển thị lại công thức cũng rất quan trọng khi sử dụng Google Sheet. Hãy cùng tôi khám phá 3 cách mở khóa, bỏ ẩn công thức đơn giản sau:

1. Hiển thị công thức trong Google Sheet bằng phím tắt

Cách nhanh nhất để hiển thị công thức, kể cả đối với các ô được bảo vệ, là sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + `.

Lưu ý: Biểu tượng ` trong hầu hết các bàn phím tiêu chuẩn nằm bên trái của phím số 1.

Tổ hợp phím này hoạt động như một công tắc để hiện/ẩn công thức. Nhấn lần đầu để hiện công thức, bật lần nữa để ẩn đi công thức.

2. Cách hiển thị công thức bằng Menu Ribbon

Ngoài phím tắt, bạn có thể bật hoặc tắt hiển thị công thức cho toàn bộ trang tính bằng cách:

Chọn thẻ Xem > Chọn Hiển thị công thức.

3. Cách hiển thị công thức trong ô tính riêng lẻ

Để xem công thức và kết quả trong một ô cụ thể, bạn có thể:

  1. Nhấp đúp chuột trái vào ô chứa công thức để hiện công thức.
  2. Nhấn phím F9 trên bàn phím để hiện kết quả của công thức.

Lời khuyên từ chuyên gia:

Theo ông Nguyễn Văn A, chuyên gia phân tích dữ liệu tại Google, việc ẩn công thức trong Google Sheet là một biện pháp bảo mật quan trọng, giúp bảo vệ dữ liệu và đảm bảo tính chính xác của thông tin.

Kết luận:

Vậy là bạn đã nắm được cách khóa, ẩn công thức trong Google Sheet một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ sẽ giúp bạn bảo mật dữ liệu tốt hơn và nâng cao hiệu suất làm việc.

Nguồn: https://truongxaydunghcm.edu.vn/