Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Acsoft chi tiết nhất

Phần mềm kế toán Acsoft là một trong những phần mềm kế toán được sử dụng phổ biến tại Việt Nam. Phần mềm này có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng Trường Xây Dựng tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng phần mềm kế toán Acsoft.

1. Giới thiệu phần mềm kế toán Acsoft

Phần mềm kế toán Acsoft là sản phẩm của Công ty Cổ phần phần mềm và Truyền thông ASOFT, được cung cấp theo hình thức trọn gói, bao gồm: Phần mềm, triển khai, hướng dẫn sử dụng và bảo trì.

Phần mềm kế toán Acsoft được xây dựng và phát triển phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam và cập nhật thường xuyên theo thông tư, nghị định mới nhất của Bộ Tài Chính.

2. Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán Acsoft

Phần mềm Acsoft được nhiều người dùng đánh giá cao bởi những ưu điểm nổi bật như:

• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Acsoft có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng, kể cả những người không am hiểu nhiều về công nghệ thông tin.
• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp, từ đơn giản đến phức tạp, bao gồm: kế toán tiền bank, kế toán thanh toán, kế toán mua hàng, kế toán bán hàng, kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định, kế toán tiền lương, kế toán thuế, kế toán hợp đồng,…
• Tự động hóa các công việc kế toán: Acsoft giúp tự động hóa các công việc kế toán như: hạch toán các bút toán kế toán, lập báo cáo tài chính, lập tờ khai thuế,… Nhờ đó, kế toán viên có thể tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế tối đa sai sót trong công việc.
• Bảo mật thông tin an toàn: Phần mềm được thiết kế với hệ thống bảo mật thông tin an toàn, đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp luôn được bảo mật tuyệt đối.
• Chi phí hợp lý: So với các phần mềm kế toán khác trên thị trường, Acsoft có chi phí hợp lý, phù hợp với điều kiện kinh tế của nhiều doanh nghiệp.

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Acsoft

3.1. Hướng dẫn cài đặt phần mềm kế toán Acsoft

Để cài đặt phần mềm kế toán Acsoft, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tải phần mềm Acsoft về máy tính.

Bước 2: Giải nén file vừa tải về.

Bước 3: Chạy file Setup.exe để tiến hành cài đặt phần mềm.

Bước 4: Nhập key bản quyền để kích hoạt phần mềm.

3.2. Hướng dẫn sử dụng các chức năng chính của phần mềm kế toán Acsoft

3.2.1. Khởi tạo thông tin doanh nghiệp

Để bắt đầu sử dụng phần mềm, bạn cần khởi tạo một số thông tin cơ bản của doanh nghiệp như: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản ngân hàng,…

3.2.2. Khai báo danh mục

Tiếp theo, bạn cần khai báo các danh mục dùng chung cho tất cả các phân hệ trong phần mềm như: Danh mục khách hàng, danh mục nhà cung cấp, danh mục vật tư, danh mục tài sản cố định,…

3.2.3. Nhập số dư đầu kỳ

Sau khi đã khai báo xong các danh mục, bạn cần nhập số dư đầu kỳ cho các tài khoản kế toán. Số dư đầu kỳ này có thể lấy từ sổ sách kế toán hoặc báo cáo tài chính của kỳ trước.

3.2.4. Lập chứng từ và hạch toán kế toán

Để lập chứng từ và hạch toán kế toán trên phần mềm Acsoft, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Vào phân hệ nghiệp vụ tương ứng.
• Bước 2: Chọn chức năng lập chứng từ.
• Bước 3: Nhập các thông tin trên chứng từ.
• Bước 4: Kiểm tra và lưu chứng từ.

3.2.5. Lập báo cáo

Phần mềm Acsoft cho phép người dùng lập rất nhiều loại báo cáo khác nhau như: Báo cáo tình hình tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, các loại sổ chi tiết, sổ tổng hợp,…

3.2.6. Một số lưu ý khi sử dụng phần mềm kế toán Acsoft

• Thường xuyên sao lưu dữ liệu: Để tránh trường hợp mất dữ liệu do lỗi phần mềm hoặc lỗi người dùng, bạn nên thường xuyên sao lưu dữ liệu ra các thiết bị lưu trữ ngoài như: ổ cứng di động, USB,…
• Cập nhật phần mềm thường xuyên: Nhà cung cấp thường xuyên cập nhật phần mềm để sửa lỗi và bổ sung các tính năng mới. Vì vậy, bạn nên thường xuyên cập nhật phần mềm Acsoft lên phiên bản mới nhất để sử dụng được đầy đủ các tính năng của phần mềm.
• Tham khảo ý kiến của nhà cung cấp hoặc chuyên viên tư vấn khi gặp vấn đề: Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình sử dụng phần mềm, bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp hoặc chuyên viên tư vấn để được hỗ trợ.

Ví dụ cụ thể: Bạn đã khoá sổ vào ngày 31/01/2006 nhưng bạn lại nhập ngày phát sinh là 28/01/2006 thì chương trình sẽ cảnh báo. Trong trường hợp bạn muốn nhập thêm một bút toán vào ngày 28/01/2006 thì bạn vào Hệ thống -> Quản lý hệ thống -> Khoá sổ kế toán.

4. Lời kết

Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về phần mềm kế toán Acsoft. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm kế toán đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp, Acsoft sẽ là một lựa chọn tốt dành cho bạn.

Nguồn: https://truongxaydunghcm.edu.vn/