Hướng dẫn cài đặt mật khẩu cho việc share folder trong mạng LAN

Bạn đang sở hữu những tài liệu quan trọng cần được bảo mật trên máy tính và muốn ngăn chặn mọi sự xâm nhập trái phép? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đặt mật khẩu cho folder một cách đơn giản và nhanh chóng nhất trên hệ điều hành Windows. Hãy cùng theo dõi nhé!

Tại sao nên đặt mật khẩu cho Folder và File trên máy tính?

Việc đặt mật khẩu cho folder và file trên máy tính mang lại nhiều lợi ích thiết thực, bao gồm:

Bảo vệ dữ liệu cá nhân: Giúp bạn bảo vệ thông tin cá nhân nhạy cảm khỏi sự truy cập trái phép.
Tránh xóa nhầm: Ngăn chặn nguy cơ vô tình xóa mất các folder và file quan trọng.
Bảo mật thông tin nhạy cảm: Giúp bạn bảo mật các thông tin có tính chất bảo mật cao, như thông tin tài chính, dự án kinh doanh,…

Tổng hợp các cách đặt mật khẩu cho Folder trên máy tính Windows

Dưới đây là tổng hợp các cách đặt mật khẩu cho folder trên máy tính Windows mà bạn có thể tham khảo và áp dụng:

1. Sử dụng tính năng sẵn có của Windows

Lưu ý: Cách này chỉ áp dụng cho máy tính có nhiều tài khoản người dùng (User Account). Khi bạn mã hóa dữ liệu trên một tài khoản, các tài khoản khác sẽ không thể xem được dữ liệu đó, trừ khi họ có mật khẩu của tài khoản của bạn.

Bước 1: Click chuột phải vào file hoặc folder cần tạo mật khẩu > Chọn Properties.

Bước 2: Trên tab General, bấm vào nút Advanced.

Bước 3: Tích chọn Encrypt contents to secure data > Nhấn OK.

2. Sử dụng phần mềm WinRAR để đặt mật khẩu bảo vệ Folder và File

Bước 1: Nhấn chuột phải vào Folder hoặc File > Chọn Add to archive…

Bước 2: Tại tab General, chọn Set Passwword…

Bước 3: Nhập mật khẩu vào ô Enter password > Nhập lại mật khẩu vào ô Reenter password for verification > Tích chọn Encrypt file name > Nhấn OK.

Bước 4: Chọn OK để hoàn tất.

3. Cài đặt mật khẩu cho Folder trong Windows bằng đoạn mã lệnh

Bước 1: Vào Folder muốn đặt mật khẩu > Nhấn chuột phải chọn New > Chọn Text Document.

Bước 2: Sao chép và dán đoạn code dưới đây vào cửa sổ mới:

cls
@ECHO OFF
title Folder Private
if EXIST "HTG Locker" goto UNLOCK
if NOT EXIST Private goto MDLOCKER
:CONFIRM
echo Are you sure you want to lock the folder(Y/N)
set/p "cho=>"
if %cho%==Y goto LOCK
if %cho%==y goto LOCK
if %cho%==n goto END
if %cho%==N goto END
echo Invalid choice.
goto CONFIRM
:LOCK
ren Private "HTG Locker"
attrib +h +s "HTG Locker"
echo Folder locked
goto End
:UNLOCK
echo Enter password to unlock folder
set/p "pass=>"
if NOT %pass%== PASSWORD_GOES_HERE goto FAIL
attrib -h -s "HTG Locker"
ren "HTG Locker" Private
echo Folder Unlocked successfully
goto End
:FAIL
echo Invalid password
goto end
:MDLOCKER
md Private
echo Private created successfully
goto End
:End

Bước 3: Trên đoạn code trên, bạn thay thế PASSWORD_GOES_HERE bằng mật khẩu muốn đặt.

Ví dụ: password là 123.

Bước 4: Vào File > Chọn Save As.

Ở tab Save as type, bạn đặt tên là locker.bat > Chọn type All Files > Nhấn Save để lưu lại.

Lúc này bạn có thể xóa File text đi.

Bước 5: Nhấp chuột vào file locker để mở, lúc này xuất hiện một thư mục mới có tên Private. Đây là nơi lưu trữ những file mà bạn muốn bảo mật.

Bước 6: Sau khi hoàn tất việc sao chép dữ liệu qua mục Private > Click chuột vào tập tin locker > Xuất hiện một hộp thoại và bạn chỉ cần nhập Y > Nhấn Enter.

Sau khi thực hiện xong thì thư mục Private sẽ biến mất. Dữ liệu của bạn đã được bảo vệ.

Bước 7: Muốn xuất hiện lại hộp thoại Private bạn chỉ cần click đúp vào file locker > Nhập mật khẩu bạn bạn đã thiết lập từ ban đầu > Nhấn ENTER.

Cách xem lại Folder

Bước 1: Trong Folder, File bạn nhấn vào View > Chọn Options.

Bước 2: Trong tab View > Chọn Show hidden files, folders, and drives > Bỏ dấu tích mục Hide protected operating system files > OK.

Sau khi thực hiện xong thì Folder của bạn sẽ xuất hiện.

4. Nếu quên mật khẩu mở khóa Folder thì phải làm thế nào?

Nếu bạn vô tình quên mật khẩu, đừng quá lo lắng! Bạn chỉ cần chỉnh sửa và đặt lại mật khẩu mới cho Folder. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn chuột phải vào file locker chọn Edit.

Bước 2: Hộp thoại Text xuất hiện > Xóa mật khẩu cũ và tiến hành cài đặt mật khẩu mới.

Bước 3: Lưu lại bằng cách vào File > Chọn Save As > Ở tab Save as type bạn đặt tên là locker.bat và chọn All Files > Nhấn Save.

5. Giải pháp bảo mật khác để bảo vệ các Folder và File trong Windows

Folder và File ít sử dụng: Chuyển các nội dung này vào một Folder lưu trữ chung và nén lại. Sau đó chỉ cần đặt một mật khẩu cho Folder lưu trữ.
Windows ME và Windows XP: Thường có các công cụ nén đi kèm với tính năng đặt mật khẩu bảo vệ.
Người dùng Windows Vista và Windows 7: Bảo vệ mật khẩu cho file nén trên Windows Vista và Windows 7 thường cần đến bên thứ 3.
Folder, File thường xuyên sử dụng: Cách tốt nhất để bảo vệ mật khẩu cho dữ liệu thường xuyên được truy cập đó là cài đặt chương trình của bên thứ 3. Bạn có thể tham khảo 7-Zip (Miễn phí), AxCrypt (Miễn phí), Folder Guard (Tính phí), Protected Folder (Tính phí).

6. Sử dụng phần mềm để đặt mật khẩu cho Folder

Bạn hoàn toàn có thể ẩn thư mục của mình nhờ các công cụ có sẵn trên máy tính. Tuy nhiên đối với những người am hiểu về công nghệ và cố tình muốn đọc trộm file của bạn thì ẩn thư mục một cách thủ công như vậy là chưa đủ. Muốn dữ liệu Folder được bảo vệ một cách tuyệt đối, bạn nên sử dụng các chương trình khóa thư mục, ẩn thư mục, folder để bảo vệ dữ liệu của mình.

Bạn có thể tham khảo thêm thông qua bài viết: TOP 9 phần mềm khóa thư mục, ẩn thư mục tốt nhất trên máy tính.

7. Những điều cần nhớ khi mã hóa hoặc đặt mật khẩu cho Folder hoặc File

Dữ liệu của bạn không thể được bảo vệ chắc chắn 100%: Như đã đề cập, những cách bảo mật thủ công sẽ chỉ giúp bảo vệ một phần. Bạn có thể dễ dàng tìm được các hướng dẫn bỏ mã hóa, mật khẩu File do đó không có gì chắc chắn rằng File của bạn đang được bảo vệ 100%. Nếu các File, dữ liệu thật sự nhạy cảm bạn nên cân nhắc đến việc sử dụng các phần mềm thương mại để được bảo mật tốt hơn.
Luôn sao lưu những dữ liệu quan trọng: Các File dù được bảo vệ bằng mật khẩu nhưng chúng vẫn có thể bị xóa. Do đó cần sao lưu lại các dữ liệu quan trọng dù bạn đã đặt mật khẩu bảo vệ hay chưa.
Ghi nhớ mật khẩu: Khi đặt mật khẩu để bảo vệ File, hãy note mật khẩu lại ở đảm bảo rằng bạn sẽ không quên mật khẩu để truy cập vào Folder của mình trong lần tiếp theo.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đặt mật khẩu cho folder trên máy tính Windows. Hy vọng bài viết này hữu ích và giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình một cách an toàn và hiệu quả.

Chúc bạn thực hiện thành công!

Nguồn: https://truongxaydunghcm.edu.vn/