Cách dùng các hàm tính số ngày trong Excel siêu nhanh cho kế toán

gitiho sẽ chia sẻ cho các bạn những cách tính số ngày trong excel rất đơn giản, các bạn có thể cộng trừ theo ngày, tháng hoặc năm để tính được số ngày cần thiết.

khi chúng tôi phải làm việc với và quản lý dữ liệu ngày, chúng tôi thường sẽ phải tính toán khoảng cách giữa các ngày hoặc cộng hoặc trừ các ngày trong một ngày bất kỳ. đếm ngày thủ công sẽ chỉ hoạt động trong những khoảng thời gian ngắn, nhưng với dữ liệu lớn hơn và thời gian tính toán lâu hơn, việc đếm thủ công sẽ rất khó khăn.

Trong bài viết này, gitiho sẽ chia sẻ với các bạn những cách tính số ngày trong excel rất đơn giản, các bạn có thể cộng trừ theo ngày, tháng hoặc năm để tính được số ngày cần thiết.

Tìm hiểu khóa học excel cơ bản ngay bây giờ: Trở thành một chuyên gia excel sau 16 giờ

cách trừ hai ngày trong excel

Nếu bạn có hai giá trị ngày trong excel và bạn cần tính khoảng thời gian theo ngày giữa chúng, bạn có nhiều cách để tính số ngày cách nhau giữa hai ngày. đây là 3 cách đơn giản hơn để trừ 2 ngày trong excel:

cách 1: trừ trực tiếp 2 ngày cho nhau.

đây là cách dễ nhất, bạn chỉ cần trừ ngày nhỏ nhất cho ngày lớn nhất. ví dụ, chúng ta có 2 ngày trong bảng sau:

công thức để tính khoảng cách giữa 2 ngày này là: = b2-a2

phương pháp 2: trừ ngày bằng hàm dateif.

sẽ có công thức sau: = dateif (a2; b2; “d”) chúng ta sẽ có kết quả tương tự như bên dưới.

Xem thêm: Gà rán: 8 cách làm gà rán giòn rụm ngon hơn ngoài tiệm

lưu ý rằng hàm dateif chỉ trả về kết quả dương, vì vậy bạn phải sử dụng ngày lớn hơn trừ ngày nhỏ hơn, nếu bạn sử dụng ngày nhỏ hơn trừ ngày lớn hơn, kết quả trả về sẽ là số âm, vì vậy hàm sẽ báo lỗi #num!

xem thêm: cách sử dụng hàm đếm ô trong excel chi tiết hơn

phương pháp 3: trừ một ngày cho ngày hiện tại.

Để tính khoảng cách từ ngày hiện tại đến một ngày khác, chúng tôi sẽ sử dụng công thức sau: = today () – a2.

Xem Thêm : Cách tính số lượng đèn chiếu sáng cần dùng cho mỗi căn phòng

lưu ý: nếu kết quả trả về là ngày tháng năm thay vì số ngày giữ hai ngày vừa bị trừ, hãy thay đổi định dạng trong trường số ngày thành chung.

xem thêm: chuyển đổi dữ liệu ngày tháng sang văn bản trong excel

cách cộng và trừ ngày trong excel

phương pháp 1: ngày sử dụng

Để thêm hoặc bớt nhiều ngày hơn vào một ngày hiện tại, bạn có thể thêm trực tiếp số ngày vào ngày đó. chúng tôi có 2 công thức để trừ ngày có thể áp dụng:

1. sử dụng địa chỉ ô của ngày đó trừ đi hoặc thêm số ngày: = a2 + 15
2. ngày sử dụng (năm; tháng; ngày): = date (1997; 02; 24 ) +15, tất cả chúng ta đều nhận được cùng một kết quả

xem thêm: cách sử dụng hàm if trong excel: áp dụng cho số, văn bản và ngày tháng

phương pháp 2: sử dụng chức năng ngay hôm nay.

Tương tự, khi chúng ta muốn cộng và trừ một số ngày từ ngày hiện tại, chúng ta sẽ áp dụng hàm today ().

Xem thêm: Nguồn công suất thực là gì? Cách chọn nguồn công suất máy tính – Fptshop.com.vn

xem thêm: hướng dẫn về cách đánh số ngày bỏ qua các ngày cuối tuần

cách cộng và trừ các tuần trong excel

Trong trường hợp chúng ta muốn cộng hoặc trừ theo số tuần, chúng ta sẽ cộng hoặc trừ ngày đó với số tuần nhân với 7. Ví dụ, chúng ta sẽ thêm 3 tuần vào ngày trong ô a2. chúng ta sẽ có công thức sau: = a2 + 3 * 7

bạn sẽ nhận được ngày và năm sau khi thêm 3 tuần nữa.

xem thêm: hướng dẫn thêm và trừ các khoảng thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây trong excel

cách cộng và trừ các tháng trong excel

Để thêm một số tháng cụ thể vào bất kỳ ngày nào, bạn có thể sử dụng ngày hoặc chỉnh sửa các hàm.

phương pháp 1: ngày sử dụng

Xem Thêm : Tổng Hợp Các Công Thức Vật Lý 12 Quan Trọng Dòng Điện Xoay Chiều

Để thêm bất kỳ số tháng nào vào một ngày bằng hàm ngày, chúng tôi sẽ sử dụng công thức sau: = date (năm; tháng + n tháng; ngày) áp dụng công thức cho ví dụ với ô a2, thêm 2 tháng vào có: = date (1997; 02 + 2; 24), hoặc chúng ta có thể điền địa chỉ của ô tham chiếu thay vì nhập nội dung sau: = date (year (a2); month (a2) +2; day (a2) )), cả hai công thức sẽ trả về cùng một kết quả.

phương pháp 2: sử dụng chức năng chỉnh sửa

một cách khác để tính tổng và trừ các tháng trong bất kỳ ngày nào là sử dụng hàm chỉnh sửa. hàm edate có công thức sau: = edate (start_date; months). trong đó start_date là ngày bạn muốn thêm tháng, tháng là số tháng bạn cần cộng và trừ, nó có thể là một số dương nếu bạn muốn thêm hoặc một số âm nếu bạn muốn trừ. chúng ta có một công thức ví dụ như sau: = edate (a2; 2)

Xem thêm: Cách làm bánh bông lan bằng nồi cơm điện đơn giản mà ngon

xem thêm: hướng dẫn cách sử dụng hàm countif để đếm theo điều kiện trong excel

kết luận

Qua bài viết trên, chắc hẳn bạn đã hiểu hơn về cách cộng trừ ngày tháng trong excel. gitiho.com chúc bạn áp dụng thành công những công thức này và làm việc hiệu quả hơn.

Để hiểu những kiến ​​thức cơ bản về excel và nâng cao hơn nữa các kỹ năng excel của bạn, hãy tham gia khóa học excel của Gitiho để hiểu tất cả các công cụ excel và ứng dụng của chúng.

Khóa học được xây dựng với hệ thống bài giảng lý thuyết song song với thực hành nên bạn có thể áp dụng ngay vào thực tế trong quá trình học. Nếu chưa hiểu rõ vấn đề, bạn có thể trao đổi với diễn giả thông qua phần hỏi đáp bên dưới mỗi hội nghị truyền hình. Tất cả các câu hỏi sẽ được trả lời trong vòng 24 giờ.

đọc thêm các bài viết của chúng tôi bên dưới:

chi tiết cách sử dụng hàm index trong excel

cách chỉ sao chép các giá trị được hiển thị sau khi lọc trong excel

cách sắp xếp ngày tháng trong excel

cách sử dụng hàm vlookup thông qua các ví dụ, từ cơ bản đến nâng cao

cách sử dụng hàm if với nhiều điều kiện: và, hoặc, hàm if lồng nhau và hơn thế nữa

Đừng quên theo dõi gitiho thường xuyên để xem thêm nhiều bài viết mới thú vị nhé!