20 công thức trong Excel quan trọng bạn nên biết đến

Công thức excel

chủ doanh nghiệp thường coi excel là công cụ chính của họ, vì đây là công cụ thực hiện hầu hết các công việc quan trọng của họ, excel là công cụ phục hồi cho nhiều việc. excel là một công cụ rất hữu ích, nhưng bạn phải làm việc với nó thường xuyên, bạn phải tạo ra nhiều công thức mỗi ngày và mất nhiều thời gian để tạo ra các công thức chính xác. Bài viết này cung cấp cho bạn các mẹo hay để giúp bạn cải thiện năng suất và tiết kiệm thời gian với các công thức Excel.

1. những kiến ​​thức cơ bản về công thức trong excel mà bạn cần nắm vững

Trước khi áp dụng bất kỳ công thức hoặc hàm nào cho các tính toán và thống kê, bạn nên hiểu những lưu ý cơ bản sau:

– tất cả các hàm và công thức trong excel đều bắt đầu bằng “=”, nếu không, thì công thức không hợp lệ

– cú pháp đầu vào để tính giá trị là “= công thức hoặc phép tính” kết thúc bằng enter để hoàn thành

: Công thức đúng sẽ trả về kết quả. nếu công thức không chính xác, kết quả sẽ xuất hiện: # n / a, #ref !, #name?, ….

2. 20 công thức và hàm Excel cần nhớ

Công thức Excel giúp bạn xác định mối quan hệ giữa các giá trị trong các ô trên bảng tính, thực hiện các phép tính toán học bằng cách sử dụng các giá trị đó và trả về giá trị kết quả trong ô bạn chọn. các công thức mà nó có thể thực hiện tự động bao gồm cộng, trừ, phần trăm, chia, trung bình … trong các phiên bản excel gần đây, bạn có thể tìm và chèn công thức excel vào các ô cụ thể trong tab công thức trên thanh menu.

Các công thức trong Excel

công thức trong excel

sử dụng công thức hàm trong excel sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

& gt; & gt; xem thêm: cách ẩn công thức trong bảng tính excel đơn giản nhất

2.1. hàm tổng hợp

tất cả các công thức trong excel được thực thi bằng dấu = theo sau là các thẻ văn bản cụ thể đại diện cho công thức bạn muốn excel thực thi.

Công thức tổng trong excel là một trong những công thức cơ bản nhất và cho phép bạn tìm tổng của 2 hoặc nhiều giá trị khác nhau. Nếu bạn muốn thêm các giá trị, chỉ cần nhập công thức = sum (giá trị 1, giá trị 2, …).

Giá trị ở đây cũng có thể là số thực hoặc số bằng nhau trong một ô cụ thể trong bảng tính của bạn.

ví dụ về cách sử dụng hàm sum trong excel:

Nhìn vào bảng số liệu dưới đây, yêu cầu tính tổng điểm các môn học của từng học sinh.

– bước 1: Trong ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả, hãy nhập công thức hàm: = sum (c9: f9)

Ham-SUM-trong-Excel-1

hàm sum trong excel – hình 1

– bước 2: nhấn enter để nhận kết quả.

Ham-SUM-trong-Excel

hàm sum trong excel – hình 2

2.2. tỷ lệ phần trăm

Đây là công thức tính phần trăm trong excel, nhập các ô để tìm phần trăm, để chuyển giá trị thập phân thành phần trăm, chọn ô và nhấp vào tab trang chủ, chọn phần trăm.

Percentage trong Excel

phần trăm trong excel

Không có công thức excel nào để tính toán tỷ lệ phần trăm cụ thể, nhưng chúng tôi có thể chuyển đổi và định dạng tỷ lệ phần trăm để bạn không gặp khó khăn.

sử dụng phần trăm trong excel:

hãy xem ví dụ sau, ví dụ này yêu cầu tính tổng phần trăm của tổng dữ liệu trong bảng.

– công thức được áp dụng như sau: tỷ lệ phần trăm (%) = 1 phần / tổng số

– bước 1: nhập công thức để tính tỷ lệ phần trăm (%) = 1 phần / tổng (tổng) vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.

trước tiên, bạn nhấp vào ô c2 để tính% số quả anh đào trong tổng số. sau đó, nhập dấu chia (/), rồi bấm vào ô tổng b10.

Cach-tinh-phan-tram-trong-Excel-1

tính toán phần trăm của tổng số trong excel – hình 1

– bước 2: nhấn enter để nhận kết quả. lưu ý rằng để mẫu số là tham chiếu tuyệt đối, bạn phải nhập $ theo cách thủ công.

Cuối cùng, đặt con trỏ chuột vào ô kết quả đầu tiên để dấu + xuất hiện, sau đó kéo xuống tất cả các ô excel sau để đảm bảo kết quả được hiển thị đầy đủ.

Cach-tinh-phan-tram-trong-Excel-1

tính toán phần trăm của tổng số trong excel – hình 2

2.3. phép trừ

Để thực hiện một phép trừ trong excel, bạn chỉ cần nhập ô cần trừ và sử dụng công thức của hàm cộng hoặc sử dụng định dạng.

sử dụng phép trừ với phép cộng:

Nhìn vào bảng dữ liệu bên dưới, yêu cầu sử dụng hàm cộng để thực hiện phép trừ với các số cụ thể trong bảng tính.

– bước 1: Trong ô a3 bạn muốn hiển thị kết quả, hãy nhập công thức sau: = sum (a1; -b1; -c1; -d1; -e1)

Phep-tru-bang-ham-SUM

thực hiện phép trừ bằng hàm cộng – hình 1

– bước 2: nhấn enter để nhận kết quả.

Phep-tru-bang-ham-SUM

thực hiện phép trừ bằng hàm cộng – hình 2

2.4. nhân

Để thực hiện công thức nhân trong excel, bạn chỉ cần nhập công thức vào định dạng và công thức này sử dụng dấu hoa thị để biểu thị công thức nhân.

ví dụ với phép tính:

Phep-nhan-trong-Excel

phép nhân trong excel

2.5. bộ phận

tách trong excel là một trong những hàm đơn giản nhất mà bạn có thể thực hiện. Để thực hiện việc này, hãy chọn một ô trống, nhập dấu bằng, “=” và theo sau nó với hai (hoặc nhiều) giá trị bạn muốn tách bằng dấu gạch chéo lên, “/”, ở giữa.

Phep-chia-trong-Excel

phép chia trong excel

2.6. chức năng ngày

công thức ngày tháng trong excel được ký hiệu là = date (năm, tháng, ngày). Công thức này sẽ trả về ngày tương ứng với các giá trị được nhập trong dấu ngoặc đơn, thậm chí cả các giá trị được gọi từ các ô khác.

– tạo ngày từ các giá trị ô:

Hàm Day trong Excel 1

hàm ngày trong excel (1)

– tự động đặt ngày hôm nay nhập công thức:

Hàm Day trong Excel 2

hàm ngày trong excel (2)

– trong cả hai cách sử dụng công thức ngày trong excel, ngày trả về phải ở dạng “mm / dd / yy”, trừ khi chương trình excel của bạn có định dạng khác.

2.7. ma trận

Mảng số hữu ích để thực hiện nhiều công thức cùng một lúc trong một ô để bạn có thể thấy tổng, hiệu, tích hoặc thương số cuối cùng.

sử dụng công thức mảng:

Ví dụ: hãy xem bảng dữ liệu sau, dựa trên số lượng bán hàng và đơn giá, yêu cầu tính toán doanh thu của sản phẩm.

Cong-thuc-mang-trong-Excel-1

công thức ma trận trong excel – hình 1

– bước 1: sử dụng chuột để đánh dấu vùng dữ liệu c2: c7, sau đó nhập công thức: = a2: a7 * b2: b7

Xem thêm: Tải MathType 6.9 Full Crack miễn phí hướng dẫn chi tiết

Cong-thuc-mang-trong-Excel-1

công thức ma trận trong excel – hình 2

– bước 2: nhấn tổ hợp phím ctrl + shift + enter để nhận kết quả.

Cong-thuc-mang-trong-Excel-1

công thức ma trận trong excel – hình 3

2.8. chức năng đếm

công thức đếm trong excel được ký hiệu là = count (value1, value2, ….)

Xem Thêm : Các Công Thức Kinh Doanh Cơ Bản | Farmvina Nông Nghiệp

ở đâu:

– giá trị 1: là giá trị tham chiếu hoặc lựa chọn đầu tiên để đếm giá trị ô.

– giá trị 2: là một tham số tùy chọn.

Công thức này sẽ trả về một giá trị bằng với số mục được tìm thấy trong phạm vi ô mong muốn. ví dụ: nếu có 8 ô có giá trị được nhập từ a1 đến a10, = count (a1: a10) sẽ trả về giá trị 8.

Công thức đếm trong excel đặc biệt hữu ích cho các trang tính lớn, nơi bạn muốn xem có bao nhiêu ô chứa các mục thực tế. công thức này sẽ không thực hiện bất kỳ phép tính nào trên các giá trị ô. công thức này chỉ đơn giản là tìm ra có bao nhiêu ô trong một phạm vi đã chọn bị chiếm bởi thứ gì đó.

ví dụ về số lượng sử dụng:

Nhìn vào bảng dữ liệu sau, yêu cầu sử dụng công thức đếm trong excel để đếm dữ liệu trong cột.

– bước 1: Trong ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả, hãy nhập công thức sau: = count (e4: e7)

ham-COUNT-trong-Excel

cách sử dụng hàm đếm trong excel – hình 1

– bước 2: nhấn enter để nhận kết quả.

ham-COUNT-trong-Excel

cách sử dụng hàm đếm trong excel – hình 2

2.9. trung bình

Để thực hiện công thức trung bình trong excel, hãy sử dụng công thức trung bình ở định dạng: = average (number1, number2, …) hoặc = average (start value: end value). điều này sẽ tính trung bình tất cả các giá trị hoặc phạm vi ô trong dấu ngoặc đơn.

Tìm giá trị trung bình của một dải ô trong excel giúp bạn không phải tra cứu các tổng riêng lẻ và sau đó thực hiện một phương trình chia riêng cho các tổng của mình. Bằng cách sử dụng = average làm đầu vào văn bản ban đầu, bạn có thể để excel làm tất cả công việc cho bạn.

Xem Thêm : Thực Đơn Suất Ăn Công Nghiệp [20k, 25k, 30k] Ngon & Rẻ

cách sử dụng hàm trung bình trong excel:

Hãy xem ví dụ sau, ví dụ này yêu cầu tính mức lương trung bình hàng tháng dựa trên dữ liệu trong bảng.

– bước 1: trong ô c9 để hiển thị kết quả, hãy nhập công thức sau: = average (c3: c8)

cach-dung-ham-average-trong-Excel

cách sử dụng hàm trung bình trong excel – hình 1

– bước 2: nhấn enter để nhận kết quả.

cach-dung-ham-average-trong-Excel

cách sử dụng hàm trung bình trong excel – hình 2

2.10. sumif

công thức của hàm sumif trong excel: = sumif (phạm vi, tiêu chí, [sum_range]).

Xem Thêm : Các Công Thức Kinh Doanh Cơ Bản | Farmvina Nông Nghiệp

ở đâu:

– dải ô: là dải ô đã chọn có chứa các ô điều kiện.

– tiêu chí: là điều kiện để thực thi chức năng này.

– sum_range: phạm vi dữ liệu cần thêm.

cách sử dụng hàm sumif trong excel:

Giả sử bạn muốn xác định lợi nhuận mà bạn đã tạo ra từ danh sách khách hàng tiềm năng được liên kết với một mã zip cụ thể hoặc tính tổng tiền lương của nhiều nhân viên, nhưng chỉ khi họ vượt quá một mức cụ thể. Với hàm sumif, bạn có thể dễ dàng tính tổng các ô đáp ứng các tiêu chí nhất định.

chẳng hạn, nhìn vào bảng dữ liệu sau, yêu cầu tính tổng các hóa chất có số lượng> 200 bằng cách sử dụng hàm sumif.

– bước 1: Trong ô mà bạn muốn hiển thị kết quả, hãy nhập công thức sau: = sumif (d2: d10; “& gt; 200”; e2: e10)

Xem Thêm : Các Công Thức Kinh Doanh Cơ Bản | Farmvina Nông Nghiệp

ở đâu:

– d2: d10: là vùng dữ liệu lượng theo yêu cầu của ví dụ.

– “& gt; 200”: là điều kiện bắt buộc trong ví dụ (với số lượng> 200).

– e2: e10: là vùng dữ liệu để nhận kết quả.

ham-sumif-trong-excel

hàm sumif trong excel – hình 1

– bước 2: nhấn enter để nhận kết quả.

ham-sumif-trong-excel

hàm sumif trong excel – hình 2

2.11. cắt tỉa

công thức cắt bớt trong excel sẽ loại bỏ các khoảng trắng trước và sau văn bản được nhập vào ô. Thay vì cẩn thận loại bỏ và thêm khoảng trắng khi cần, bạn có thể xóa bất kỳ khoảng trắng răng cưa nào bằng cách sử dụng hàm trim, được sử dụng để loại bỏ khoảng trắng thừa khỏi dữ liệu (ngoại trừ khoảng trắng giữa các từ). cú pháp: = trim (văn bản)

Xem Thêm : Các Công Thức Kinh Doanh Cơ Bản | Farmvina Nông Nghiệp

ở đâu:

– trim: lệnh để thực hiện thao tác

– text: ô dữ liệu có văn bản chứa khoảng trắng cần xóa.

cách sử dụng các bản cắt:

hãy xem ví dụ bên dưới, ví dụ này yêu cầu xóa không gian khỏi dữ liệu bằng hàm trim.

– bước 1: Trong ô để hiển thị kết quả, hãy nhập công thức: = trim (b2). Trong đó, b2 là ô tham chiếu.

Cong-thuc-ham-TRIM-trong-Excel

hàm trim trong excel – hình 1

– bước 2: nhấn enter để hiển thị kết quả. sau đó nhấn giữ chuột và kéo xuống tất cả các ô excel còn lại để đảm bảo hiển thị kết quả.

Cong-thuc-ham-TRIM-trong-Excel

hàm trim trong excel – hình 2

2.12. searchv

Hàm vlookup thực hiện tra cứu theo chiều dọc bằng cách tìm kiếm một giá trị trong cột đầu tiên của bảng và trả về giá trị trong cùng một hàng tại vị trí index_number.

Hàm vlookup là một hàm tích hợp sẵn trong các hàm excel. có thể được sử dụng như một hàm bảng tính (ws) trong excel. Là một hàm trang tính, hàm vlookup có thể được nhập như một phần của công thức trong một ô trang tính.

cú pháp: = vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Xem Thêm : Các Công Thức Kinh Doanh Cơ Bản | Farmvina Nông Nghiệp

ở đâu:

lookup_value: là giá trị cần tìm

– table_array : là bảng để tìm kiếm

– col_index_num: là vị trí của cột để nhận giá trị

Xem thêm: Bàn thờ Thổ Công gồm những gì? Hướng đặt bàn thờ Thổ Công

range_lookup : nhập 0 để tìm chính xác và nhập 1 để tìm gần đúng

cách sử dụng hàm vlookup:

Nhìn vào ví dụ dưới đây, yêu cầu họ xếp loại học sinh theo các mức độ kém, trung bình, khá, giỏi.

– bước 1: Trong ô để hiển thị kết quả, hãy nhập công thức sau: = vlookup (b2, $ e $ 2: $ g $ 9,2,0)

ở đâu:

Giá trị

– b2: để phát hiện giá trị

– Bảng lớp giá trị $ e $ 2: $ g $ 9: (bị khóa)

– 2: vị trí cột để tìm kiếm

– 0: chọn giá trị tuyệt đối để phát hiện

cach-su-dung-ham-hlookup-trong-excel

Hàm vlookup trong excel – hình 1

– bước 2: kết quả sau khi hoàn thành như sau.

cach-su-dung-ham-Vlookup-trong-excel

Hàm vlookup trong excel – hình 2

Nhìn vào biểu dữ liệu, bạn có thể thấy rằng lỗi # n / a đã xảy ra. nguyên nhân là giá trị cần tìm phải là số nguyên dương từ 1 đến 10, lỗi xảy ra do số trong dãy hoặc chứa dấu phẩy không được chấp nhận.

vì vậy khi sử dụng hàm vlookup, bạn nên chú ý chọn điều kiện cho giá trị hiển thị, tuyệt đối hoặc tương đối, để đảm bảo kết quả được hiển thị đúng với mục đích tìm kiếm của bạn.

sau khi sửa công thức, bạn nhận được kết quả sau:

cach-su-dung-ham-hlookup-trong-excel

Hàm vlookup trong excel – hình 3

2.13. autosum

sum () có lẽ là hàm được sử dụng nhiều nhất trong microsoft excel. tuy nhiên, nhiều người dùng viết chức năng này bằng tay, điều này không thực sự hiệu quả. thay vào đó, bạn có thể sử dụng tùy chọn tính tổng tự động có sẵn trong các công thức trong thanh trình đơn hoặc chỉ cần sử dụng phím tắt alt + =

autosum rất thông minh trong việc đoán phạm vi của tổng và bạn có thể dễ dàng thay đổi phạm vi trong hàm.

Autosum trong Excel

autosum trong excel

cách sử dụng autosum để thêm:

xem bảng dữ liệu sau, yêu cầu tính tổng điểm có trong bảng dữ liệu.

– bước 1: mở tệp excel để tính tổng, sau đó chọn autosum để màn hình tự động nhập hàm tính tổng.

Ham-Autosum-trong-Excel

cách thêm bằng autosum – hình 1

– bước 2: nhấn enter để hiển thị kết quả.

Ham-Autosum-trong-Excel-2

tính tổng với autosum – hình 2

2,14. tối thiểu / tối đa

sử dụng hàm min để tìm số nhỏ nhất trong một dải giá trị và hàm max để tìm số lớn nhất.

cú pháp hàm max: = max (number1, number2, …)

Xem Thêm : Các Công Thức Kinh Doanh Cơ Bản | Farmvina Nông Nghiệp

ở đâu:

– số 1, số 2 là giá trị để so sánh.

Ví dụ về hàm max: Dựa trên bảng điểm của điểm học sinh, hãy yêu cầu tìm điểm cao nhất trong lớp.

– bước 1: Trong ô bạn muốn hiển thị kết quả, hãy nhập công thức sau : = max (c2: e6), trong đó c2: e6 là dữ liệu phạm vi chứa giá trị lớn nhất.

cach-dung-ham-min-max-trong-excel-1

ví dụ về hàm max trong excel – hình 1

– bước 2: nhấn enter để nhận kết quả.

cach-dung-ham-min-max-trong-excel-1

ví dụ về hàm max trong excel – hình 2

Cú pháp hàm min: = min (number1, number2, …)

Xem Thêm : Các Công Thức Kinh Doanh Cơ Bản | Farmvina Nông Nghiệp

ở đâu:

– số 1, số 2 là giá trị để so sánh.

Ví dụ về hàm min:

Dựa trên phiếu ghi điểm của học sinh, hãy yêu cầu tìm điểm thấp nhất trong lớp.

– bước 1: Trong ô bạn muốn hiển thị kết quả, hãy nhập công thức sau : = max (e2: e6), trong đó e2: e6 là phạm vi dữ liệu có chứa giá trị nhỏ nhất.

cach-dung-ham-min-max-trong-excel-3

ví dụ về hàm min trong excel – hình 3

– bước 2: nhấn enter để nhận kết quả.

cach-dung-ham-min-max-trong-excel-3

ví dụ về hàm min trong excel – hình 4

& gt; & gt; xem thêm: công thức tính thu nhập trong excel chi tiết và đầy đủ nhất

2,15. concat / concatenate

Các hàm nối và ghép nối làm điều tương tự: cả hai đều kết hợp nhiều ô, phạm vi hoặc chuỗi dữ liệu vào một ô duy nhất. cách sử dụng phổ biến nhất của hàm này là kết hợp họ và tên trong một ô.

công thức hàm nối: = concatenate (text1, [text2],…)

Xem Thêm : Các Công Thức Kinh Doanh Cơ Bản | Farmvina Nông Nghiệp

ở đâu:

– văn bản 1: là một chuỗi văn bản, một tham chiếu ô hoặc một giá trị trong công thức.

– văn bản 2: chuỗi có thể có hoặc không.

cách sử dụng hàm nối trong excel:

xem bảng dữ liệu sau, yêu cầu ghép họ và tên bằng hàm ghép.

– bước 1: Trong ô bạn muốn hiển thị kết quả, hãy nhập công thức sau: = concatenate (b4, c4)

Ham-CONCATENATE-trong-Excel

hàm nối trong excel – hình 1

– bước 2: nhấn enter để nhận kết quả.

Ham-CONCATENATE-trong-Excel

Xem thêm: ✅ CÔNG THỨC VẬT LÝ 12 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

hàm nối trong excel – hình 2

2.16. bây giờ

Bạn muốn xem ngày và giờ hiện tại mỗi khi bạn mở một sổ làm việc cụ thể? nhập = now () vào hộp mà bạn muốn xem. nếu bạn muốn xem một ngày trong tương lai kể từ bây giờ, bạn có thể sử dụng công thức như = now () + 32 . hàm hiện không chấp nhận bất kỳ đối số nào, vì vậy đừng đặt bất kỳ đối số nào trong dấu ngoặc đơn.

cách sử dụng hàm now trong excel:

Nhìn vào bảng dữ liệu sau, bắt buộc phải sử dụng hàm now để trả về ngày và giờ hiện tại.

– bước 1: Trong ô kết quả, nhập công thức sau: = now ()

Ham-NOW-trong-Excel

hiện có chức năng trong excel – hình 1

– bước 2: nhấn enter để nhận kết quả sau khi áp dụng công thức hàm.

Ham-NOW-trong-Excel

hiện có chức năng trong excel – hình 2

2.17. định dạng có điều kiện

Về mặt kỹ thuật, đây không phải là một công thức, nhưng nó là một công cụ cực kỳ hữu ích được tích hợp trực tiếp vào excel. nếu bạn đi về nhà – & gt; phong cách – & gt; định dạng có điều kiện, bạn có thể chọn nhiều tùy chọn sẽ trả về kết quả nếu những điều nhất định là đúng. bạn có thể làm được nhiều điều với phương pháp trên.

cách sử dụng định dạng có điều kiện trong excel.

ví dụ: Nhìn vào bảng dữ liệu sau, yêu cầu bôi đen các ô chứa ký tự Việt Nam trong cột quốc tịch.

– bước 1: Sử dụng chuột để đánh dấu vùng dữ liệu bạn muốn đánh dấu. trên thanh công cụ, lần lượt chọn các hành động sau: chọn home- & gt; định dạng có điều kiện- & gt; tô sáng quy tắc ô- & gt; chứa văn bản…

Conditional-Formating-trong-Excel

ví dụ về việc sử dụng định dạng có điều kiện trong excel – hình 1

– bước 2: hộp thoại chứa văn bản xuất hiện, nhập tiếng Việt vào ô định dạng ô chứa văn bản . sau đó nhấn ok để hoàn tất.

Conditional-Formating-trong-Excel

ví dụ về việc sử dụng định dạng có điều kiện trong excel – hình 2

2.18. chỉ mục + đối sánh

kết hợp 2 hàm để truy cập dữ liệu đa chiều, điều này sẽ giúp bạn khắc phục những hạn chế gây khó khăn của hàm vlookup, hàm kết hợp công thức:

= chỉ mục (danh sách các giá trị, đối sánh (những gì bạn muốn tìm, cột tra cứu, số nhận dạng sắp xếp))

Bạn có thể tìm kiếm các giá trị trong toàn bộ bảng tính thay vì chỉ tìm kiếm ở cột bên trái.

cách sử dụng hàm chỉ mục và hàm đối sánh trong excel:

Xem bảng dữ liệu sau, dựa trên sản phẩm và nhà sản xuất, yêu cầu điền đơn giá vào cột d trong bảng 1.

cách thực hiện điều này:

– bước 1: trong ô d4 để hiển thị kết quả, hãy nhập công thức sau:

= index ($ b $ 15: $ e $ 18, khớp (b4, $ b $ 15: $ b $ 18,0), khớp (c4, $ b $ 15: $ e $ 15,0))

trong đó, giá trị tương ứng của sản phẩm chuột được trả về là hàng 4 trong bảng 2, cột 2 (cột samsung) trong bảng 2 là 5.

cach-su-dung-ham-index-ket-hop-voi-ham-match

hàm index kết hợp với hàm match trong excel – hình 1

– bước 2: Sao chép công thức để hiển thị kết quả trong các ô sau.

cach-su-dung-ham-index-ket-hop-voi-ham-match

hàm index kết hợp với hàm match trong excel – hình 2

2.19. thuộc tính

phù hợp rất hữu ích khi cơ sở dữ liệu của bạn có nhiều văn bản được định dạng kỳ lạ trông lộn xộn với các chữ hoa không đúng vị trí. do đó, bằng cách sử dụng chức năng thích hợp, nó sẽ giúp bạn nhanh chóng chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa.

cú pháp hàm: = phù hợp (văn bản)

Xem Thêm : Các Công Thức Kinh Doanh Cơ Bản | Farmvina Nông Nghiệp

ở đâu:

– text: dữ liệu chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi.

cách sử dụng hàm thích hợp trong excel:

xem bảng dữ liệu sau, yêu cầu chuyển đổi văn bản bằng hàm thích hợp.

– bước 1: Trong ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả, hãy nhập công thức sau: = phù hợp (b14)

Ham-PROPER-trong-excel

hàm thích hợp trong excel – hình 1

– bước 2: nhấn enter để nhận kết quả. sau đó dùng con trỏ chuột kéo xuống tất cả các ô bên dưới excel để hiển thị kết quả.

Ham-PROPER-trong-excel

hàm thích hợp trong excel – hình 2

2,20. và

đây là một hàm logic khác trong các hàm excel và nó kiểm tra xem điều gì đó là đúng hay sai. ví dụ: = y (a1 = “good”, b2> 10) sẽ trả về true nếu a1 là tốt và giá trị của b2 lớn hơn 10. Bạn cũng có thể kiểm tra xem có nhiều giá trị hơn hai hay không, chỉ cần thêm chúng vào dấu phẩy khác.

cú pháp hàm y: = y (điều kiện 1, điều kiện 2,…)

Xem Thêm : Các Công Thức Kinh Doanh Cơ Bản | Farmvina Nông Nghiệp

ở đâu:

– điều kiện 1, điều kiện 2 là một mệnh đề logic.

cách sử dụng và hoạt động trong excel.

Nhìn vào bảng dữ liệu sau, yêu cầu xem xét các điều kiện xuất sắc của các học sinh trong bảng bằng cách sử dụng hàm và.

– bước 1: trong ô e3 để hiển thị kết quả, hãy nhập công thức sau: = and (c3 & gt; = 5, d3 & gt; = 5)

Xem Thêm : Các Công Thức Kinh Doanh Cơ Bản | Farmvina Nông Nghiệp

ở đâu:

-y: lệnh chức năng bắt buộc

c3 & gt; = 5 d3 & gt; = 5: điều kiện để xét học sinh giỏi là điểm của tất cả các môn và văn đều lớn hơn hoặc bằng 5.

ham-and-trong-excel

và hàm trong excel – hình 1

– bước 2 : nhấn enter để nhận kết quả. sau đó dùng con trỏ chuột kéo xuống tất cả các ô bên dưới excel để hiển thị kết quả.

với kết quả như trong bảng, những kết quả hiển thị cờ như le b và xếp hạng d không đáp ứng tiêu chí của câu hỏi vì cả toán học và văn học đều lớn hơn hoặc bằng 5 điểm thì 2 học sinh này không phải là học sinh giỏi.

ham-and-trong-excel

và hàm trong excel – hình 2

Đây là một số công thức excel thường được sử dụng giúp người dùng hoàn thành công việc một cách hiệu quả khi sử dụng excel. Nếu quan tâm, bạn có thể tham khảo thêm các khóa học tin học văn phòng khác tại unica để hiểu rõ hơn về các thủ thuật và cách sử dụng các hàm trong excel thông qua khóa học. excel giúp bạn xử lý dữ liệu và báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó giảm thiểu thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

cảm ơn và chúc bạn may mắn.

Chúc bạn thành công!

unica gợi ý: khóa học “thành thạo excel qua hơn 100 chủ đề từ cơ bản đến nâng cao”

xem toàn bộ khóa học tại đây

Nguồn: https://truongxaydunghcm.edu.vn
Danh mục: Công thức

Related Articles

Back to top button