Hướng Dẫn Viết Mẫu Thư Confirm Bằng Tiếng Anh Chuyên Nghiệp Bạn Cần Biết – TuhocIELTS.vn

Cách viết thư xác nhận bằng tiếng anh

Trong môi trường làm việc ngày nay, liên lạc qua email đã trở nên phổ biến và hữu ích hơn. Vậy khi nhận được email từ nhà tuyển dụng hoặc đối tác nước ngoài, bạn đã biết cách viết mẫu thư xác nhận chuyên nghiệp như thế nào chưa?

vì vậy, trong bài viết hôm nay, tuhocielts.vn sẽ hướng dẫn các bạn viết thư xác nhận bằng tiếng Anh đơn giản và chuyên nghiệp khi gửi email cho nhà tuyển dụng hoặc đối tác nước ngoài.

1. ý nghĩa của thư xác nhận

confirm là một thuật ngữ thông tục được sử dụng trong tiếng Anh văn phòng. nghĩa của từ ‘xác nhận’ là xác nhận, chứng thực, thừa nhận và phê chuẩn.

do đó, email xác nhận có thể được sử dụng bằng email dưới dạng ’email xác nhận’ hoặc bằng thư thông thường. thư xác nhận là khi bạn trả lời email để xác nhận thông tin nhất định với đối tác hoặc nhà tuyển dụng. xác nhận có thể bằng văn bản đồng ý, không đồng ý hoặc tại một địa chỉ riêng.

điều bạn cần ghi nhớ trong thư xác nhận bằng tiếng Anh là bạn nên viết sao cho trôi chảy nhất và tránh những lỗi không đáng có. điều này giúp thư xác nhận trở nên chuyên nghiệp và đối tác hoặc nhà tuyển dụng sẽ đánh giá thái độ của bạn qua từng từ trong thư xác nhận.

Tham khảo bài viết: Mẫu Biên bản chấp nhận bằng tiếng Anh

2. các bước để viết một bức thư xác nhận mẫu bằng tiếng Anh

2.1. mẫu gửi thư xác nhận mô hình bằng tiếng Anh

Trong phần chào thư đầu tiên, bạn cần chú ý ghi rõ ràng những điểm sau: tên người nhận, chức vụ, phòng ban hoặc tên công ty, địa chỉ công ty nơi người nhận làm việc. Bạn cần lưu ý những điểm sau:

  • Thư cá nhân gửi cho công ty vẫn phải ở dạng kinh doanh.
  • Địa chỉ và ngày tháng của bạn ở lề trái hoặc lề phải.
  • Cách lề trái một dòng. người nhận.

2.2. thư chúc mừng phù hợp

lời chào sẽ phù hợp với từng đối tượng, ngữ cảnh đảm bảo tính trang trọng của bức thư. một lời chào thông thường sẽ là thưa ngài / madam / mrs / dr. (Kính gửi ông / bà / bà / bà / nhân viên) cùng với họ của người nhận (nếu là người nước ngoài) và họ (nếu là người Việt Nam).

một số lưu ý cần biết:

  • không gọi ai đó là cô. (bà ngoại – dành cho phụ nữ đã kết hôn) trừ khi bạn biết họ đã kết hôn.
  • Nếu bạn đang viết thư xác nhận cá nhân thông thường, bạn có thể sử dụng tên của người nhận.
  • Sử dụng tên tiếng Việt và tên nước ngoài họ.

2.3. xác nhận thông tin

trong phần này, bạn phải đề cập rõ ràng vấn đề trong thư xác nhận được đề cập trong thư. cần phải làm rõ các câu hỏi về thời gian, địa điểm và trình bày thông tin cụ thể.

một số mẫu câu phổ biến như:

  • Tôi viết thư để xác nhận… .- (Tôi viết thư để xác nhận…)
  • Tôi muốn xác nhận… .- (Tôi muốn xác nhận…)
  • Thư này là để xác nhận …- (thư này được viết để xác nhận …)
  • Tôi rất vui khi xác nhận …- (Tôi rất vui khi xác nhận …)
  • Tôi rất vui khi nhận được… – (Tôi rất vui khi nhận được…)

2.4. đề cập đến một số nội dung khác

Bạn có thể đề cập đến nội dung liên quan trong cùng một đoạn hoặc viết ngắn gọn trong đoạn thứ hai như: thỏa thuận tiền bạc, điều khoản công ty hoặc điều gì đó có ảnh hưởng. tuy nhiên, cần lưu ý những điều sau:

  • bạn phải nhắc lại các điều khoản trong thỏa thuận giữa hai bên để tránh hiểu lầm.
  • bạn có thể nêu rõ yêu cầu xác nhận qua email hoặc qua điện thoại hoặc bằng văn bản
  • thư xác nhận cũng có thể được coi là một loại thư lưu trữ nhằm mục đích bảo vệ trong trường hợp có tranh chấp.

2.5. yêu cầu liên lạc thêm nếu cần

ở cuối thư, bạn có thể thêm một dòng bổ sung để nếu người nhận có vấn đề, chẳng hạn như xác minh hoặc hiểu lầm, họ có thể nói chuyện với bạn thêm nếu cần. nội dung này thường bắt đầu bằng một số mẫu câu như sau:

  • vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin … (vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin …)
  • vui lòng trả lời nếu bạn cần bổ sung … ( cho vui lòng trả lời nếu bạn cần thêm … (vui lòng trả lời) cho chúng tôi biết nếu bạn cần thêm …)

2.6. cảm ơn người nhận

Trước khi vào phần biển báo, bạn có thể sử dụng một số cụm từ cảm ơn bằng tiếng Anh theo cách sau:

  • thank you (cảm ơn)
  • chân thành / trân trọng / trân trọng (trân trọng)

Xem thêm: Thư giới thiệu – Letter of Recommendation – American Study

lưu ý: trong phần chữ ký cho email công việc, bạn phải sử dụng tên đầy đủ của mình.

xem thêm bài viết: giấy ủy quyền bằng tiếng anh

3. Một số lưu ý khi viết mẫu thư xác nhận bằng tiếng Anh

Những lưu ý sau đây sẽ giúp Mẫu Thư xác nhận bằng tiếng Anh luôn đảm bảo tính chuyên nghiệp cao nhất.

3.1. xóa email đang mở

Không chỉ với mẫu thư xác nhận bằng tiếng Anh, hầu hết các mẫu email đều cần có phần mở đầu email rõ ràng, đây cũng là yếu tố đầu tiên thể hiện sự chuyên nghiệp trong toàn bộ nội dung bức thư. Vui lòng xác nhận rõ ràng thời gian và địa điểm cụ thể vì thông tin này quan trọng nhất trong phần đầu của mỗi email.

ví dụ 1: xác nhận cuộc hẹn qua email bằng tiếng Anh

Xem Thêm : Tổng hợp 11 cách làm cơm nắm thơm ngon, đơn giản ai cũng làm được

re: xác nhận cuộc hẹn với wales thẳng thắn

thưa cô. allen,

Tôi muốn xác nhận cuộc hẹn của bạn với Frank Wales vào 1 giờ chiều ngày mai, ngày 25 tháng 8. vui lòng liên hệ với tôi nếu có bất kỳ câu hỏi nào và thông báo cho tôi nếu có bất kỳ thay đổi nào.

Trân trọng!

màu nâu dễ thương,

thư ký, giới hạn lester tây

ví dụ 2: xác nhận cuộc hẹn qua email bằng tiếng Anh

re: shawn williams – xác nhận cuộc hẹn

clinton thân mến,

đây là lời nhắc đặc biệt để xác nhận cuộc gặp của bạn với những người thợ cắt tỉa hoa mai vào 10 giờ sáng ngày mai, ngày 18 tháng 6.

cuộc họp của bạn dự kiến ​​được tổ chức tại phế liệu xơ vải, phòng 12 ở tầng trệt của phố lanceman, Trung Quốc đại lục. nơi có thể đến bằng taxi.

Xem thêm: Cách nói về số trong tiếng Anh – VnExpress

Đây là số điện thoại di động của Shawn, đề phòng, +98157479837.

Vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. sẵn sàng cung cấp mọi hỗ trợ cần thiết.

cảm ơn bạn và chúc bạn có một buổi họp tuyệt vời.

Trân trọng!

alicia maxwell

trợ lý hành chính shawn williams, số lượng phế liệu xơ vải

[email protected]

3.2. nội dung của tin nhắn phải là một lời nhắc nhở

nội dung thư phải được viết một cách rõ ràng và cụ thể về thời gian và địa điểm. Cách tốt nhất để xác nhận một cuộc hẹn qua email là biến nó thành một lời nhắc. Khi viết email bằng tiếng Anh, bạn nên chú ý đến những chi tiết này.

Xem Thêm : Cách làm bánh mì Việt Nam đơn giản, thành công ngay lần đầu tiên – Nước Mắm Tĩn

xem thêm bài viết: những câu châm ngôn tiếng anh hay 2021

3.3. ngắn gọn nhưng vẫn chi tiết

Một mẫu thư xác nhận bằng tiếng Anh chuyên nghiệp phải cung cấp thông tin chi tiết nhưng ngắn gọn. điều này sẽ giữ cho email của bạn ngắn gọn và không có nhiều thông tin thừa vì nội dung sẽ lung tung không mục đích. vì vậy vui lòng kiểm tra nó hai lần trước khi bạn quyết định gửi nó!

đừng viết quá nhiều. Ví dụ, bạn muốn viết thư xác nhận email mời họp bằng tiếng Anh không phải là câu chuyện, một bức thư quá dài sẽ khiến người nhận mất hứng thú và bỏ sót nội dung chính. chúng ta hãy đi thẳng vào vấn đề.

ví dụ: xác nhận cuộc hẹn qua email

kính chào bà. Robert,

Tôi rất vui vì bạn có mặt trong cuộc họp nhóm của chúng ta vào lúc 9 giờ sáng ngày mai, ngày 21 tháng 1. m. tại văn phòng khu vực của chúng tôi.

Xem thêm: 7 Cách Viết Câu Hook Trong Essay Thu Hút Và ấn Tượng Nhất – IELTS Cấp Tốc

Bạn có thể liên hệ với tôi theo số điện thoại này nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc thay đổi gói.

cảm ơn bạn và hy vọng sẽ gặp bạn vào ngày mai.

Trân trọng!

evelyn coker

giám đốc sản xuất, sản xuất micara

3.4. Viết một mẫu thư xác nhận bằng tiếng Anh theo mẫu chuẩn

Đảm bảo rằng thư xác nhận bằng tiếng Anh bao gồm ngày và giờ, lời chào, nội dung và kết luận. do đó, tuân theo định dạng chuẩn khi viết thư xác nhận bằng tiếng Anh sẽ giúp bạn tránh được những sai sót và thiếu sót không đáng có.

ví dụ: xác nhận cuộc hẹn qua email ở định dạng chuẩn

ngày: 23 tháng 9 năm 2012.

re: xác nhận một cuộc hẹn

kính gửi ông. robinson,

Tôi viết thư này để xác nhận một cuộc hẹn với bạn vào ngày 24 tháng 9 năm 2015 tại học đường, đường mùa đông. Tôi thực sự đánh giá cao phản hồi nhanh chóng từ bạn.

những lời chúc tốt đẹp nhất của tôi,

Andrew Paul

tổng giám đốc, ảnh của adrepal

Hi vọng bài viết cách viết mẫu thư xác nhận bằng tiếng anh sẽ mang đến cho bạn những thông tin chi tiết và cụ thể về từng cách trình bày thiết kế mẫu thư xác nhận. sự tuân thủ và lưu ý của một thiết kế sẽ giúp thư xác nhận trở nên chuyên nghiệp hơn. Mọi thắc mắc vui lòng để lại bình luận bên dưới, yourhocielts.vn sẽ giúp bạn giải đáp ngay sau đây!

Nguồn: https://truongxaydunghcm.edu.vn
Danh mục: Hướng Nghiệp

Related Articles

Back to top button