Hướng dẫn cách viết thư formal bằng Tiếng Anh ấn tượng nhất – The Edge

Cách viết thư trang trọng bằng tiếng anh

cách viết một bức thư trang trọng bằng tiếng Anh bạn cần đảm bảo rằng bức thư của bạn có 3 phần: phần đầu, phần thân và phần cuối. trong phần đầu nó là một lời chào đến người nhận tin nhắn. phần thân bài sẽ tự giới thiệu, nêu lý do viết thư, cũng như giải thích, hỏi đáp, than phiền, xin lỗi,… một vấn đề nào đó. Cuối cùng, kết thúc là lời cảm ơn và chữ ký của bạn. để đi vào chi tiết từng phần, hãy theo dõi phần tiếp theo trong bài viết tiếp theo.

1. cách viết phần đầu

phần đầu là lời chào ở đầu bức thư gửi đến người nhận, thường sử dụng các cụm từ sau:

  • Kính gửi Ông / Bà. + họ

ví dụ: Dear mr. harvey, bà thân mến. thợ rèn,…

  • Thưa ông / bà: Khi không rõ người nhận là nam hay nữ.

2. cách viết phần thân

2.1 lý do gửi thư / email

Bạn nên sử dụng các mẫu câu sau để cho biết lý do tại sao bạn viết thư một cách lịch sự:

  • Tôi viết thư / viết thư cho … (nói về … / kể cho bạn nghe về …)
  • Tôi muốn … (nói chuyện / gửi / để lại .. .)
  • Tôi thực sự / thích… (+ v_ing)
  • Tôi đang viết về / liên quan / liên quan / liên quan đến… (+ n)
  • Tôi đang viết thay mặt cho de… (+ n)

Xem thêm: Mẫu biên bản ghi lời khai (mẫu 125/HS) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết

ví dụ: Tôi viết thư cho bạn để yêu cầu thêm thông tin về sản phẩm của bạn.

Xem Thêm : Lý thuyết: Kiểu xâu trang 68 SGK Tin học 11

nội dung của các định dạng chữ cái tiếng Anh:

2.2 yêu cầu hoặc đề xuất

Khi bạn muốn chính thức yêu cầu, đề xuất hoặc hỏi một vấn đề nào đó bằng tiếng Anh ielts , mọi người thường sử dụng các mẫu câu sau:

  • Tôi sẽ đánh giá cao điều đó …
  • Tôi tự hỏi liệu bạn có thể …
  • Bạn có thể vui lòng …? Bạn có thể cho tôi biết vài điều về …?
  • Tôi đặc biệt muốn biết …
  • Tôi muốn biết thêm chi tiết về …
  • Bạn có thể giúp tôi? Tôi … (thông báo cho học sinh về kỳ thi cuối kỳ …), làm ơn?
  • Tôi muốn nhờ bạn giúp đỡ …

ví dụ: bạn có thể cho tôi biết liệu bạn có thể hẹn tham dự bữa tiệc kỷ niệm của chúng ta vào ngày 6 không?

2,3 tin xấu

Khi thông báo tin xấu, để xoa dịu người đọc, bạn nên sử dụng các mẫu câu như:

  • Tôi xin lỗi … (nói / thông báo …)
  • Tôi (rất) xin lỗi về / vì …
  • Tôi ‘ d muốn xin lỗi vì …

Xem thêm: Cách viết chữ in đậm trên Facebook và FB chat 2022 | Lucid Gen

ví dụ: Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng chương trình đã bị hủy do mưa lớn.

Các bạn có thể tham khảo bài viết từ vựng cho ielts writing task 1 để tăng thêm vốn từ vựng cho mình nhé!

2.4 tiếp tục thảo luận trước

các mẫu câu được sử dụng như:

  • như bạn đã bắt đầu trong thư của mình, …
  • đối với … đối với … đối với …
  • với tư cách là bạn đã nói với tôi, …
  • như bạn đã đề cập trong phần trước,…
  • vì tôi biết bạn đã viết gì cho tôi,…

Xem Thêm : Khai phá cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh

ví dụ: Như bạn đã đề cập ở trên, chúng ta sẽ có một cuộc họp vào thứ Hai.

2,5 khiếu nại

những câu khiếu nại như:

  • Tôi viết thư này để phàn nàn về …
  • bạn đã nói … nhưng nó thực sự đã xảy ra …

Xem thêm: Cách Viết Cover Letter Xin Thực Tập Chuyên Nghiệp

ví dụ: Tôi viết thư này để bày tỏ sự không hài lòng của tôi với nhân viên của bạn.

3. cách viết một bức thư bằng tiếng anh phần cuối cùng

3.1 câu mẫu để người đọc giao tiếp

  • Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng liên hệ với tôi.
  • Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn.
  • Vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào .
  • Tôi rất vui khi nhận được ý kiến ​​đóng góp của các bạn.
  • Bạn rất tốt nếu bạn trả lời tôi.

ví dụ: nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, vui lòng cho tôi biết và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm nhất có thể

3.2 kết luận

  • (nếu họ thân mến): chân thành,
  • (nếu kính thưa ngài / bà): chân thành,
  • trân trọng,
  • trân trọng ,
  • trân trọng,
  • chúc mọi điều tốt đẹp nhất!
  • tiếp tục thành công,
  • trân trọng,
  • chân thành cảm ơn!
  • tạm biệt bây giờ,
  • nói chuyện với bạn sau,
  • sớm nói chuyện với bạn,
  • bảo trọng, </ li
  • ¡Chúc một ngày tốt lành / tốt lành / tuyệt vời / tuyệt vời!
  • chúc một ngày cuối tuần vui vẻ / tốt lành / tuyệt vời / tuyệt vời!
  • chúc bạn có một khoảng thời gian vui vẻ!

Các bài viết liên quan giúp bạn nâng cao kiến ​​thức về luyện thi ielts:

  • ielts writing task 1 chung
  • mô tả biểu đồ bằng tiếng Anh

4. tiêu chuẩn thư chính thức

Viết thư trang trọng bằng tiếng Anh tuân theo các tiêu chuẩn sau:

    sử dụng tiếng lóng, từ thông tục hoặc thân mật: Tôi muốn, tôi sắp, con, bố, bạn đời,…
  • không sử dụng want ở ngôi thứ nhất, sử dụng would like. Không nên dùng cho ngôi thứ 2 (không tư vấn cho đối tác, khách hàng, sếp), chỉ dùng cho ngôi thứ nhất (để tư vấn). sử dụng may / could thay vì can, would thay vì will.
  • sử dụng các từ ngữ lịch sự ngay cả khi bạn đang buồn khi viết đơn khiếu nại: sử dụng thân yêu để bắt đầu, sử dụng xin vui lòng khi đưa ra yêu cầu.
  • giữ cho nó ngắn gọn nhưng có ý nghĩa. câu ngắn gọn, đủ chủ ngữ, động từ, tân ngữ trực tiếp và tân ngữ gián tiếp nếu có. Không nên sử dụng câu phức vì dài và có nhiều mệnh đề.
  • sử dụng đúng dấu câu: dấu chấm phẩy, dấu hai chấm, dấu chấm hỏi, v.v., nếu có nhiều ý phụ, hãy đặt chúng vào gạch đầu dòng. hạn chế tối đa hoặc hoàn toàn không sử dụng dấu chấm than.
  • tránh các lỗi ngữ pháp và chính tả.
  • không sử dụng các từ nhiều nghĩa có thể gây hiểu lầm. Không sử dụng các từ học thuật hoặc học thuật khi viết thư. sử dụng từ ngữ đơn giản, dễ hiểu.
  • ở cuối thư, sử dụng các câu chào, lời chào nồng nhiệt đối với các trường hợp thông thường. Trân trọng được sử dụng cho thư xin việc, thư mời, thư khiếu nại với ý nghĩa chân thành. trung thực của bạn được sử dụng để phản hồi khách hàng và đối tác vì nó ngụ ý “lòng trung thành”.

Với cách viết thư trang trọng trong tiếng Anh được chia sẻ trong bài, hy vọng bạn đã có thêm nhiều thông tin hữu ích. Chúc bạn thành công trong học tập và công việc!

Nguồn: https://truongxaydunghcm.edu.vn
Danh mục: Hướng Nghiệp

Related Articles

Back to top button