Mẫu thư mời Word 2022, Cách viết thư mời

Tùy thuộc vào mục đích của sự kiện được tổ chức, các cá nhân và đơn vị tổ chức sự kiện cần chuẩn bị thư mời để gửi đến các khách mời liên quan về quyền và nghĩa vụ của họ liên quan đến mục đích của sự kiện. thư mời là gì? Trong nội dung bài viết này, luật hoàng phi sẽ giúp giải đáp và cung cấp cho khách hàng mẫu giấy mời đầy đủ nhất.

lời mời là gì?

thư mời là văn bản được gửi đến một cá nhân hoặc tổ chức với nội dung mời họ tham dự một sự kiện, trong nội dung thư mời cần ghi rõ số liệu của người hoặc tổ chức được mời, thời gian và địa điểm diễn ra sự kiện. .

Thư mời tưởng chừng đơn giản nhưng cô ấy rất tỉ mỉ khi chuẩn bị. bởi những tấm thiệp mời đôi khi thể hiện sự trang trọng của sự kiện đồng thời cũng thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức sự kiện. Khi chuẩn bị thư mời, bạn nên chú ý:

nội dung của lời mời?

thư mời theo mục đích sự kiện sẽ có những nội dung cụ thể nhưng nhìn chung phải có các phần sau: – tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đứng ra tổ chức sự kiện – mục đích của thư mời: thư mời giấy mời họp lớp, giấy mời họp chi bộ … – họ tên, chức vụ, đơn vị công tác của người mời – thời gian, địa điểm tổ chức – lời chào và lời cảm ơn của người mời – chữ ký của người có thẩm quyền mời, đóng dấu của đơn vị (nếu có)

đầu tiên: xác định nội dung và thông điệp cần truyền tải trong lời mời

Bước đầu tiên rất quan trọng khi chuẩn bị lời mời là xác định nội dung và thông điệp sẽ truyền tải. do đó, thư mời phải cung cấp thông tin cơ bản về sự kiện với nội dung ngắn gọn nhưng đầy đủ để bao quát sự kiện; Thông tin này sẽ giúp người nhận ban đầu hiểu được chủ đề và mục đích của sự kiện.

Ngoài ra, nội dung tin nhắn phải phù hợp, trang trọng và mang thương hiệu riêng để thu hút người nhận nhưng vẫn phải ngắn gọn và súc tích.

thứ hai: xác định người nhận

Tùy vào từng sự kiện, các cá nhân, tổ chức sự kiện sẽ xác định được những khách mời phù hợp. Để dễ dàng nắm bắt và xác minh thông tin, đơn vị tổ chức sự kiện nên liệt kê và tạo danh sách khách mời cụ thể.

Dựa trên mục đích của sự kiện, tiêu chí và định hướng của sự kiện, người tổ chức sự kiện phải xác định người nhận thư mời một cách chính xác và phù hợp với sự kiện. Cũng dựa vào mục đích của sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện có thể lên ý tưởng về hình thức mời phù hợp và chuẩn bị sự kiện một cách hợp lý.

Thứ Ba: bản nháp lời mời

dựa trên thông tin và ý tưởng được mô tả trong các giai đoạn chuẩn bị sự kiện trước đó. các nhà lập kế hoạch sự kiện nên thiết kế mẫu lời mời cho sự kiện. Để thuận tiện cho việc lựa chọn, đơn vị cần xây dựng từ 02 đến 03 mẫu cuốn thư theo nhiều kiểu dáng, mẫu mã khác nhau để đơn vị có thể cân nhắc lựa chọn mẫu thiết kế đẹp và phù hợp nhất. .

Thứ tư: kiểm tra lời mời

Những sự kiện có khách mời thường là những sự kiện lớn, vì vậy cần hạn chế tối đa sai sót. Vì vậy, ngay từ khâu đầu tiên, việc chuẩn bị thư mời phải thật tỉ mỉ từ thông tin khách mời, hình ảnh thư, thời gian, địa điểm tổ chức phải hoàn toàn chính xác. bởi nếu có những sai sót như tên, chức danh của khách mời sẽ khiến người đối diện cảm thấy khó chịu vì không được tôn trọng.

mẫu lời mời họp năm 2022 mạnh mẽ

các cuộc họp thường là các sự kiện nhóm, các sự kiện nhằm mục đích ôn lại kỷ niệm, gặp gỡ, trò chuyện và không trang trọng như lời mời tham dự hội nghị khách hàng hoặc thư mời bạn đến họp hoặc tham dự một buổi lễ. Bạn có thể xem mẫu thư mời họp bên dưới:

trường ………… ..

độc lập – tự do – hạnh phúc

=====================

lời mời tham gia lớp học

Bạn thân mến: ………………………………………………………………………………………………… ……….

họp lớp ……….

thời gian: ……………………………………………………………………………………………………………………

địa điểm: ……………………………………………………………………………………………………………………… ……… ..

chi phí tổ chức: ………………………………………………………… ..

Chúng tôi hy vọng có sự hiện diện của các bạn tại cuộc họp để cuộc họp diễn ra thành công tốt đẹp. Mọi thắc mắc về vấn đề này xin vui lòng liên hệ với ban tổ chức theo các số điện thoại sau: …………………………………………………….

lưu ý: họp mặt các nhà tài trợ xin thông báo để ban tổ chức tiện theo dõi.

Xem thêm: Cách Viết Cover Letter Xin Thực Tập Chuyên Nghiệp

…………., ngày …… .tháng ……. …….

t / m lớp trưởng (ký, họ tên)

tải xuống (tải xuống) mẫu lời mời họp

thư mời làm việc mẫu

Thư mời làm việc cũng là thông báo xác nhận việc ứng viên được nhận vào làm. Thông thường, lời mời này sẽ được gửi qua email với nội dung sau:

– tên công ty gửi lời mời

– tên ứng cử viên

– cảm ơn ứng viên đã quan tâm và nộp đơn cho vị trí, cho biết một chút cảm nhận về ứng viên tại buổi phỏng vấn (dựa trên quyết định tuyển sinh) và mời ứng viên làm việc.

– nói về vị trí bạn đang ứng tuyển: về thời gian làm việc trong ngày, thời gian làm việc trong tuần, trưởng phòng, bộ phận.

Xem Thêm : Cách viết chữ n thường và hoa giúp viết chữ đẹp hiệu quả

– thông tin về lương, chính sách hỗ trợ của công ty, bảo hiểm, số ngày nghỉ.

– thời gian bắt đầu từ ngày / tháng … thời gian bắt đầu làm việc.

– yêu cầu ứng viên xác nhận bằng cách gọi đến số điện thoại và trả lời email.

– hợp đồng đính kèm để tham khảo.

ngoài ra, đối với lời mời được viết và in trên giấy, nội dung có thể tương tự như lời mời làm việc qua email.

tải xuống mẫu thư mời làm việc

mẫu thư mời làm việc

Tương tự như mẫu thư mời để nhận việc, thư mời làm việc cũng được sử dụng để thông báo cho các ứng viên khi họ được nhận việc.

đối với một lời mời làm việc, bạn nên chú ý:

– thông tin hiển thị trong thư mời phải rõ ràng và đầy đủ để tránh ứng viên phải hỏi đi hỏi lại.

– lời mời đại diện cho đại diện thương mại, vì vậy nó phải được trình bày một cách chuyên nghiệp. đơn giản hơn bao giờ hết, một dòng giữa các đoạn, mỗi đoạn không quá 4 dòng, phông chữ hiện đại, khoảng cách cồng hợp lý …

– về phong cách và ngôn ngữ: nhu cầu được cá nhân hóa, phù hợp với mọi đối tượng và cần có phong cách riêng của công ty như chuyên nghiệp, vui vẻ, cởi mở.

tải xuống mẫu thư mời làm việc

mẫu thư mời đại hội

đại hội là những hoạt động có quy mô lớn, trang trọng và thường có số lượng lớn người tham dự như đại hội đoàn thanh niên, đại hội chi bộ, đại hội đảng bộ, v.v. đối với giấy mời hội nghị, người mời hội nghị thường là những người có chức vụ và là thành viên của đoàn. do đó, thư mời phải được chuẩn bị cẩn thận và không có sai sót.

đối với mẫu lời mời đại hội phải có thông tin tối thiểu sau:

– người tổ chức đại hội

– tên của tổ chức hoặc người được mời tham dự hội nghị

– thời gian hội nghị: ngày, tháng, năm, thời gian hội nghị

– địa điểm gặp gỡ

Xem thêm: Bảng chữ cái tiếng Thái cho người mới bắt đầu

– đang chờ sự hiện diện của bạn.

tải xuống mẫu lời mời họp

mẫu thư mời họp phụ huynh

họp phụ huynh là cuộc họp thường kỳ của phụ huynh và học sinh, cuộc họp sẽ được tổ chức trong suốt học kỳ để thông báo cho phụ huynh về các dự án và chính sách mới trong ngành giáo dục, định hướng, mục tiêu trong học kỳ / năm học và thông báo về các hoạt động học tập của sinh viên. kết quả trong học kỳ.

Thông thường mẫu thư mời họp phụ huynh rất đơn giản, không phức tạp, chủ yếu là thông tin về cha mẹ học sinh, thời gian và địa điểm họp. cụ thể:

lời mời đến cha mẹ

của bạn một cách trung thực, mr. (bà): ……………

bố mẹ tôi: .. ………… trong lớp: …………

chính xác vào lúc ……………… ngày ………… tháng ………… năm ………….

đến lớp học …………………………………………………….

báo cáo tình hình học tập và rèn luyện của học sinh năm học …………………… ..

chúng tôi hy vọng bạn sẽ đến đúng giờ.

cảm ơn bạn rất nhiều.

tải xuống (tải xuống) mẫu lời mời họp phụ huynh

mẫu lời mời hội nghị

Đại hội cũng tương tự như đại hội, là một trong những sự kiện quan trọng và đáng được quan tâm của các cơ quan nhà nước cũng như các công ty. Các hội nghị được tổ chức với nhiều mục đích khác nhau, có thể là để thảo luận về một chủ đề cụ thể nào đó trong nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan nhà nước hoặc hội nghị khách hàng đối với doanh nghiệp. Việc tổ chức hội nghị thường được lên kế hoạch rất chu đáo, cẩn thận và hoàn mỹ ngay từ đầu, đó là chuẩn bị giấy mời để mời đại biểu tham dự.

lời mời mẫu tham dự hội nghị

sở giáo dục và đào tạo ————-

độc lập – tự do – hạnh phúc ————-

lời mời về việc tham gia hội nghị …

Xem Thêm : Cách viết đơn khởi kiện bị đánh

…………. ………………………………………………………………………….

sở giáo dục và đào tạo trân trọng kính mời:

– ……

– ……

lúc:… giờ… phút, ngày… tháng… năm…

chuyển đến: …………………………………………………………………………………………………………………… ………………… ..

tham dự và báo cáo về cuộc họp / hội nghị.

rất hoan nghênh. /.

Xem thêm: Lưu nhanh tên tiếng Anh theo tên tiếng Việt cực chuẩn

– như phần tử lời mời; – lưu: vt.

tải xuống (tải xuống) mẫu lời mời hội nghị

mẫu lời mời lễ kỷ niệm

Lễ hội, lễ tri ân, lễ tổng kết năm học … đây là những sự kiện nên có trong danh sách khách mời. Trong mẫu giấy mời này, bạn cần có thông tin về những người tham gia buổi lễ, thời gian cụ thể của buổi lễ và nội dung buổi lễ.

nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

độc lập – tự do – hạnh phúc

lời mời

Hiệu trưởng trường tiểu học vinh hà

lời chào:

1 / người tham dự:

– đại diện lãnh đạo phòng giáo dục điện thoại huyện ………… ..

– đại diện đảng ủy, chi ủy ………… ..

– các trưởng bộ phận, các đoàn thể cộng đồng ………… ..

– hội đồng nhà trường …………………… ..

– tất cả học sinh tiểu học và cb-gv-nv ………… ..

2 / giờ:

– tóm tắt ở học sinh: từ ngày …… .ngày ………….

– tóm tắt trong cb-gv-nv: từ ………… ngày ……………….

3 / địa điểm: tại trường tiểu học ……………… ..

4 / nội dung:

tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học …………… của cb-gv-nv và học sinh tiểu học ………… ..

<3

…………, ngày ………… tháng …… .năm ………….

t / m trường ………… ..

người quản lý

tải xuống thư mời mẫu

trên đây là nội dung bài viết luật hoàng phi trong mẫu giấy mời , cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi.