Hướng dẫn chi tiết cách viết hóa đơn GTGT mới nhất 2019

cách viết hóa đơn gtgt đã được các kế toán trưởng trung tâm đào tạo kế toán tổng hợp lê anh hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.

việc viết hóa đơn giá trị gia tăng yêu cầu kế toán phải biết các nguyên tắc và quy tắc của hóa đơn gtgt.

& gt; & gt; & gt; xem thêm: hướng dẫn cách hạch toán kết chuyển thuế GTGT cuối năm

tôi. các nguyên tắc khi viết hóa đơn giá trị

Khi viết hóa đơn gtgt, kế toán phải tuân thủ các nguyên tắc quy định tại điểm 1 điều 16 thông tư 39/2014 / tt-btc:

• Hóa đơn gtgt phải được lập khi công ty bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, kể cả trường hợp công ty bán hàng khuyến mại, hàng mẫu, quảng cáo …
• nội dung của hóa đơn đã có thuế GTGT phải có trùng với nội dung của các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh; hóa đơn không được xóa, sửa chữa; chỉ được dùng một màu mực, mực không phai, không dùng mực đỏ; bạn phải viết số và chữ cái liên tục, không bị gián đoạn, không được ghi đè lên các chữ cái đã viết sẵn và cắt bỏ khoảng trắng (nếu có).
• thanh toán gtgt được thực hiện một lần trên một số liên kết (thường là 3 liên kết). liên kết 1 dành cho người bán, liên kết 2 dành cho người mua.
• hóa đơn giá trị gia tăng nên được thực hiện liên tiếp từ số lượng ít đến số lượng lớn.

ii. quy định về thời gian viết hóa đơn giá trị

• đối với việc bán hàng hóa: hóa đơn gtgt được viết khi chuyển nhượng quyền sử dụng hàng hóa.
• đối với hoạt động dịch vụ: hóa đơn gtgt có thể được viết Khi kết thúc cung cấp dịch vụ hoặc khi thu tiền (trong trường hợp thanh toán trước).
• đối với hoạt động xây lắp: hóa đơn gtgt có thể được xuất vào ngày tiếp nhận công trình.

iii. hướng dẫn chi tiết cách viết hóa đơn giá trị gia tăng

a. Hóa đơn gtgt được lập theo mẫu 01gtkt3 / 001 mới nhất theo thông tư 39/2014 / tt-btc.

mẫu hóa đơn giá trị gia tăng cuối cùng 01gtkt3 / 001

b. cách viết từng mục trong hóa đơn gtgt

• ngày… tháng… năm: điền chính xác ngày xuất hóa đơn theo quy định về thời điểm viết hóa đơn gtgt tại điểm ii.
• thông tin người bán: in sẵn thông thường hoặc đóng dấu vuông công ty
• thông tin người mua: học kế toán thực tế ở đâu tại tphcm

+ họ và tên người mua: ghi họ và tên người đến giao dịch trực tiếp với công ty. Nếu người mua không lấy hóa đơn kế toán bạn vẫn lập hóa đơn bình thường và ghi “khách hàng không lấy hóa đơn”. (phần này có thể hoàn thành hoặc không).

+ tên đơn vị: ghi tên đơn vị thu mua theo giấy phép đăng ký kinh doanh. Nếu tên doanh nghiệp quá dài, kế toán có thể rút ngắn một số từ thông dụng như “trách nhiệm hữu hạn” thành “THH”, “tham gia” thành “CP”, “khu công nghiệp” thành “KCN”. , “nhánh” thành “cn”. ”….

Xem thêm: Cách đánh cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam trong word | Kiến thức tin học

+ địa chỉ: Nhập địa chỉ của người mua theo đăng ký kinh doanh. có thể viết tắt một số từ như “quận” thành “q.”, “khu phố” thành “p”. ….

+ mã tài chính: nhập đúng mã tài chính của đơn vị mua hàng theo giấy chứng nhận đăng ký thương mại.

Phương thức thanh toán

• : Có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc gửi ngân hàng (đối với hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên phải thanh toán qua ngân hàng để được tính vào chi phí hợp lý). hai bên đồng ý thanh toán theo hình thức nào thì ghi hình thức đó:

Xem Thêm : Blog là gì? 12 bước viết blog siêu đơn giản cho người mới!

+ nếu thanh toán bằng tiền mặt: ghi “tm”

+ nếu thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng, hãy nhập “ck”

+ nếu phương thức thanh toán chưa được xác định, hãy nhập “tm / ck”

• trong danh sách sản phẩm:

+ số cột: nhập số thứ tự của hàng hóa đã bán.

+ cột tên hàng hóa, dịch vụ: điền chính xác tên hàng hóa, mã hàng chi tiết theo sổ quản lý kho của công ty.

+ đơn vị đo: hàng bán ra được công ty theo dõi đơn vị đo nào thì ghi đơn vị đó (ví dụ: kg, đơn vị, bộ …) nhà cung cấp dịch vụ có ghi được hay không thì ghi đơn vị đó. của thước đo.

+ Số lượng: Nhập số lượng đã bán.

+ đơn giá: ghi đơn giá của đơn vị không có bể.

Xem thêm: Top 5 cách viết chữ đẹp và nhanh vô cùng hiệu quả

+ thành tiền: nhập số tiền được xác định bằng số lượng nhân với đơn giá.

Lưu ý: Nếu tất cả hàng hóa và dịch vụ bán ra đã được liệt kê nhưng vẫn còn dòng trống trên hóa đơn gtgt thì kế toán phải gạch bỏ tất cả các ô trống từ trên xuống dưới, từ trái sang phải.

• tổng:

+ cộng với số tiền của mặt hàng: là tổng số cột thành tiền trong hóa đơn

+ Thuế suất thuế GTGT: Hàng có thuế suất nào thì ghi thuế suất đó (có thể là 0%, 5% hoặc 10%). Nếu hàng hóa không chịu thuế GTGT thì gạch bỏ (/) trong phần thuế suất.

+ tổng số tiền thanh toán: nhập tổng dòng tiền và số tiền VAT

+ số tiền bằng chữ: nhập tổng số tiền bằng chữ, không được phép làm tròn.

• chữ ký:

Xem Thêm : Hướng dẫn chi tiết cách viết chữ c thường và hoa – Luyện chữ đẹp

+ chữ ký của người mua: người mua trực tiếp (ghi trong họ của người mua) ký và ghi rõ họ tên. Nếu bạn bán sản phẩm trực tuyến hoặc qua điện thoại, hãy niêm yết doanh số bán hàng qua điện thoại.

+ người lập hóa đơn: ký và ghi rõ họ tên

+ Thủ trưởng đơn vị: Giám đốc đơn vị ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên hoặc người được ủy quyền (có giấy ủy quyền khi giám đốc đi công tác xa) ký và ghi rõ họ tên.

Xem thêm: Tạo Chữ Ký Tay Đẹp Theo Tên ❤️️ Tạo Chữ Kí Online

như vậy, ở bài viết trước kế toán lê anh đã hướng dẫn chi tiết cách viết hóa đơn gtgt lần cuối . Tin rằng, với bài viết này, bạn sẽ học được cách viết hóa đơn giá trị gia tăng theo đúng quy định.

xem bài viết: lưu ý quan trọng về hóa đơn gtgt

Kế toán chúc bạn thành công!

Từ khóa liên quan: hóa đơn gtgt, viết hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn, quy định về hóa đơn giá trị gia tăng, nguyên tắc soạn thảo hóa đơn giá trị gia tăng

p>