Cách ghi hóa đơn ăn uống tiếp khách hợp lệ theo quy định pháp luật

Cách ghi hóa đơn ăn uống, tiếp khách như thế nào hợp lệ? Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa ghi đúng hóa đơn dịch vụ ăn uống, đặc biệt là mục “Tên hàng hóa, dịch vụ”. Vậy doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng phải viết như thế nào mới đúng luật?

1. quy định về cách ghi hóa đơn ăn uống

theo quy định tại Điều 3 Thông tư 26/2015 / tt-btc, người bán phải lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ kể cả trường hợp hàng hóa, dịch vụ được sử dụng cho mục đích khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu. , hàng hóa / dịch vụ dùng để biếu, tặng, cho, trao đổi, trả lương cho người lao động.

Về nội dung ghi trên hóa đơn, kế toán phải lưu ý:

• nội dung của hoá đơn phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• hoá đơn không được tẩy xóa, sửa chữa.
• sử dụng thống nhất một loại mực khi viết hoá đơn : mực không phai, không dùng mực đỏ.
• chữ và số trên hoá đơn phải viết liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc viết thừa chữ in sẵn, phần trống. nên cắt giảm.

& gt; & gt; nó có thể khiến bạn quan tâm: lập hóa đơn sai thời điểm sẽ bị phạt ?

quy định về hóa đơn dịch vụ ăn uống.

2. hướng dẫn cách ghi hóa đơn ăn uống, chiêu đãi

Xem thêm: [Bật mí] Cách viết bìa hồ sơ xin việc CHUẨN cho mọi ứng viên

cũng theo thông tư 26/2015 / tt-btc, các tiêu chí trên hóa đơn ăn uống và chiêu đãi được quy định như sau:

cách ghi hóa đơn ăn uống: tên và địa chỉ của người bán và người mua

Tên và địa chỉ của người bán và người mua phải được ghi đầy đủ, trường hợp viết tắt phải đảm bảo xác định chính xác người mua và người bán. Nếu tên và địa chỉ của người mua quá dài, vui lòng viết tắt chúng như sau:

• “ward” được viết tắt là “p”

• “quận” viết tắt là “q”.
• “thành phố” viết tắt là “tp”.
• “Việt Nam” viết tắt là “vn”.
• cổ phần ”viết tắt là“ cp ”.
• “ trách nhiệm hữu hạn ”viết tắt là“ thh ”.
• “ khu công nghiệp ”” được viết tắt là “kcn”.
• “production” được viết tắt là “sx”.
• “branch” có thể được viết tắt là “cn”.

Xem Thêm : Cách mở khóa Việt Tiệp không cần chìa khóa cực kỳ Đơn giản & Hiệu quả

một số từ viết tắt trên hóa đơn.

lưu ý: tên viết tắt phải đảm bảo ghi đầy đủ địa chỉ theo quy ước: số nhà, tên đường, khu phố, xã, huyện, thành phố để xác định chính xác tên và địa chỉ công ty đã đăng ký trong đăng ký kinh doanh.

& gt; & gt; tham chiếu: hóa đơn điện tử , ước tính hóa đơn điện tử .

ghi chú mã số thuế với các đơn vị trực thuộc

Nếu tổ chức bán hàng có các đơn vị trực thuộc có mã số thuế để bán hàng trực tiếp, hãy nhập tên, địa chỉ và mã số thuế của các đơn vị trực thuộc. Trường hợp đơn vị trực thuộc chưa có mã số thuế thì đăng ký mã số thuế của công ty mẹ.

người mua hàng không chấp nhận biên lai hoặc cung cấp hóa đơn phục vụ ăn uống

Xem thêm: Thư giới thiệu – Letter of Recommendation – American Study

Trường hợp hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 200.000 đồng trở lên mà người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin để viết hóa đơn thì người bán phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua”. hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ hoặc mã số thuế”.

lưu ý: riêng đối với đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu người mua không yêu cầu xuất hóa đơn thì cuối ngày đơn vị phải lập hóa đơn chung cho toàn bộ thu nhập hóa đơn phát sinh trong ngày. .

& gt; & gt; tham chiếu: tìm kiếm hóa đơn , tìm kiếm hóa đơn điện tử .

3. những lỗi thường gặp khi viết hóa đơn dịch vụ ăn uống

đối với hóa đơn dịch vụ ăn uống, biên lai, kế toán thường phát hiện một số sai sót như:

tên hàng hóa và dịch vụ: “lễ tân”

Xem Thêm : Bí quyết viết bài văn biểu cảm đúng và hay

Theo quy định tại Quyết định ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam số. Mã số đăng ký kinh doanh 27/2018 / qd-tt không có ngành “lễ tân”, chỉ có dịch vụ ăn uống (hầu hết các hóa đơn bán hàng thông thường của các doanh nghiệp, hộ kinh doanh đều mắc lỗi này)

Những lỗi thường gặp khi viết hóa đơn dịch vụ ăn uống

tên hàng hóa và dịch vụ nói chung, không đính kèm danh sách chi tiết các món ăn và đồ uống.

Xem thêm: Top 5 cách viết chữ đẹp và nhanh vô cùng hiệu quả

theo văn bản quản lý của cục thuế, chi cục thuế thì “các khoản chi tiếp khách trên hóa đơn phải ghi rõ: các khoản: dịch vụ ăn uống và kèm theo bảng kê các món ăn, đồ uống … vì vậy hóa đơn chưa được soạn thảo hợp lệ sẽ có rủi ro cao về thuế.

& gt; & gt; tham khảo: hướng dẫn bán hóa đơn .

sai sót trong chi phí ăn uống trên hóa đơn

theo luật thuế doanh nghiệp, chi phí ăn uống, chiêu đãi, chiêu đãi, liên hoan, ăn mừng, tiếp thị, khuyến mại, quảng cáo, v.v., không vượt quá 15% tổng chi phí (không bao gồm các chi phí khác). ).

Tổng số chi cho hoạt động kinh doanh, tổng số chi được trừ không bao gồm giá mua hàng bán. Đối với hàng hóa nhập khẩu, giá mua hàng hóa bán ra đã bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế bảo vệ môi trường (nếu có).

Trên đây là hướng dẫn cách lập hóa đơn ăn uống, tiếp khách hợp lệ theo quy định của pháp luật. Đây là những khoản chi phí thông thường mà nhiều doanh nghiệp phát sinh, kế toán phải lưu ý các quy định để viết hóa đơn đầy đủ và chính xác.

Để biết thêm mẹo về lập hóa đơn điện tử và đăng ký phần mềm lập hóa đơn điện tử miễn phí, hãy liên hệ với chúng tôi tại:

công ty phát triển công nghệ thái sơn

• address: 15 dang thuy tram – cau giay – hanoi
• fax: 024.37545223
• website: https://einvoice.vn/