Cách viết bảng mô tả công việc mẫu tiêu chuẩn

Cách viết bản mô tả công việc

Video Cách viết bản mô tả công việc

Bài viết này sẽ cho bạn thấy tất cả những điều đó. theo dõi nó để nhanh chóng thu hút và tạo ra các mô tả công việc đủ hấp dẫn để thu hút các ứng viên đến với công ty của bạn.

mô tả công việc là gì?

Bản mô tả công việc hàng ngày là tài liệu mô tả công việc, chức trách và nhiệm vụ mà khi đảm nhận một vị trí nào đó chúng ta phải thực hiện và hoàn thành một cách tốt nhất.

Bản mô tả công việc là cơ sở để người quản lý giao nhiệm vụ, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ, thuê, đào tạo nhân viên và đánh giá hiệu quả công việc. Đồng thời, bản mô tả công việc cũng là căn cứ giúp người lao động hiểu rõ hơn về mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của công việc được giao.

vì vậy bản mô tả công việc không chỉ đóng vai trò là bản cam kết công việc giữa cấp trên và cấp dưới mà nó còn là cơ sở để hướng dẫn nhân viên dễ dàng thực hiện công việc của mình, góp phần hoàn thành nhiệm vụ và kế hoạch của đội và công ty.

nhu cầu về bản mô tả công việc

Bản mô tả công việc sẽ giúp nhà tuyển dụng giảm thời gian xem xét hồ sơ của ứng viên. Từ đó, bạn có thể định hướng ứng viên phù hợp với công việc mà bạn đang tuyển dụng. chúng ta có thể dễ dàng xem mô tả công việc thông qua thông báo tuyển dụng được cập nhật trên trang web của công ty hoặc các trang tuyển dụng.

Ngoài ra, bản mô tả công việc cũng giúp người quản lý sử dụng chúng làm cơ sở để giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, tuyển dụng và đào tạo cũng như đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. nó cũng giúp ứng viên tự đánh giá mức độ phù hợp của mình trước khi ứng tuyển.

Đối với các ứng viên, bản mô tả công việc giúp họ hiểu rõ ràng về mục tiêu, nhiệm vụ và yêu cầu của công việc cũng như hiểu rõ quyền và trách nhiệm của họ khi đảm nhận vị trí này.

sự cần thiết của bản mô tả công việc

Bản mô tả công việc sẽ giúp chúng tôi trả lời câu hỏi:

  • ai sẽ thực hiện công việc? chức danh của công việc là gì?
  • tại sao công việc cần được thực hiện?
  • mục đích của công việc là gì?
  • công việc, các nhiệm vụ chính được yêu cầu đã hoàn thành
  • công việc diễn ra ở đâu?
  • khi nào công việc được coi là hoàn thành?
  • những phương tiện hỗ trợ nào đang hoạt động?
  • điều kiện làm việc và rủi ro có thể xảy ra.

xem thêm: Bạn có thể xem nhiều mô tả công việc của các nghề khác nhau khi nhấp vào công việc cố định ngay bây giờ và đó có thể là cơ hội việc làm bạn đang tìm kiếm.

2. cách viết mô tả công việc

các nguyên tắc cơ bản để tạo bản mô tả công việc

mục tiêu công việc

Khi tạo bản mô tả công việc, bạn nên nêu rõ mục đích của vị trí đó bằng cách trả lời câu hỏi: vị trí này giúp ích gì cho công ty? mục tiêu này phù hợp với chức năng chính mà vị trí đó đã thực hiện.

Ví dụ, với vị trí trưởng phòng nhân sự chẳng hạn, chức năng chính của vị trí là đề xuất các chính sách nhân sự, theo dõi, tư vấn và thực hiện các chính sách. do đó, mục đích của vị trí này là đảm bảo chất lượng và số lượng nguồn nhân lực thông qua việc thực hiện các chính sách nhân sự phù hợp với phong cách quản lý của họ.

chức năng – nhiệm vụ

chức năng ở mỗi vị trí được phân phối từ chức năng chung trong bộ phận. Để thực hiện từng chức năng này, bản mô tả công việc phải chỉ ra các nhiệm vụ chính.

Nói cách khác, một chức năng là tổng hợp của một nhóm các nhiệm vụ với nhau. nhiệm vụ được mô tả bằng động từ hành động thay vì biểu mẫu quy trình, vì vậy hãy mô tả “việc cần làm” thay vì viết “cách làm”.

cách viết bản mô tả công việc

Các chức năng và nhiệm vụ cũng cần được sắp xếp theo thứ tự quan trọng, ngắn gọn và rõ ràng. Bạn không nên liệt kê những công việc và công việc rườm rà, những công việc xuất hiện sẽ khiến danh sách việc cần làm của bạn trở nên khó hiểu hơn.

quyền hạn – trách nhiệm

được trao quyền hạn và trách nhiệm, phải có sự tương ứng với nhiệm vụ và chức năng của từng vị trí. mỗi người sẽ có thể chủ động thực hiện các nhiệm vụ cá nhân với quyền hạn đó, đồng thời phải chịu trách nhiệm về kết quả công việc đã tạo ra.

Xem thêm: Mẫu biên bản ghi lời khai (mẫu 125/HS) và hướng dẫn soạn thảo chi tiết

Những quyền hạn này thường bao gồm: quyền sử dụng các nguồn lực tài chính, hoạt động và nhân sự; đại diện có thẩm quyền ký các quyết định và văn bản. Trách nhiệm chính được xác định là trách nhiệm tài chính, pháp lý, gia trưởng và con người liên quan đến quá trình thực thi nhiệm vụ.

yêu cầu về dung lượng

Đây là những yêu cầu tối thiểu cần thiết để công việc thực hiện các chức năng đã nêu, không phải là mô tả về năng lực của những người trong công ty. các yêu cầu về năng lực bao gồm: trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, kiến ​​thức thu được, kinh nghiệm tích lũy và thái độ làm việc.

vì vậy, để viết một bản mô tả công việc, chúng ta cần rất nhiều thông tin. Nếu bạn có thể tạo ra một hệ thống mô tả công việc bài bản, bạn sẽ có một công cụ hữu hiệu để quản lý nhân sự và quản lý hoạt động kinh doanh.

cách viết mô tả công việc

Như tôi đã nói, một bản mô tả công việc có đủ thông tin, được trình bày rõ ràng và chi tiết, chắc chắn sẽ thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng. Dưới đây là quy trình hoàn chỉnh để tạo bản mô tả công việc chuẩn.

tìm hiểu cấu trúc của bản mô tả công việc

Với quá trình điều tra, nhóm tuyển dụng đã nhận thấy một số vấn đề được phản ánh trong số lượng ứng viên. thấp đến mức đáng báo động.

Hầu hết các công ty hiện nay kết hợp mô tả công việc với quảng cáo tuyển dụng và đăng công khai. trong khi có thể đầu tư nhiều hơn cho hình thức quảng cáo tuyển dụng, nhưng bù lại, thông tin trong bản mô tả công việc mẫu rất đầy đủ.

Xem Thêm : Mẫu luyện viết số đẹp chính xác nhất cho bé – Luyện chữ đẹp

Một mẹo hữu ích cho các nhà tuyển dụng là tùy chỉnh tin tuyển dụng để phù hợp với vị trí đăng tuyển. ví dụ như đăng tin đó lên facebook có điểm gì nổi bật, cùng một thông tin nhưng đăng lên các trang mạng xã hội thì sẽ thay đổi như thế nào, gửi email ra sao, …

Nhưng điều quan trọng nhất là tạo ra một bản mô tả công việc chi tiết và mạch lạc. Bản mô tả công việc phải được đăng trên trang web tuyển dụng của công ty.

vì vậy bạn nên chú ý đến cấu trúc của một bản mô tả công việc mẫu trước khi học cách viết một bản mô tả công việc chuẩn

tiêu đề

tên của chức danh phải được viết rõ ràng, để người đọc có thể hình dung rõ ràng vai trò của chức vụ. tiêu đề ngắn gọn, được tối ưu hóa cho các công cụ tìm kiếm

mở đầu mô tả công việc

Giới thiệu một chút về công ty và môi trường làm việc. Đồng thời, làm rõ mục đích của vị trí được thuê. đây là cách bạn đặt vai trò của vị trí để cho ứng viên thấy, thể hiện những gì bạn mong đợi ở ứng viên. Đối với các ứng viên khi đọc bản mô tả công việc cũng cần chú ý tham khảo thêm phần mô tả công việc. mô tả công việc để chọn công việc, hay khi thiết kế cv cũng đưa ra những kinh nghiệm liên quan đến mô tả công việc. Nếu bạn là một ứng viên đang tìm việc, bạn có thể xem qua các mẫu. cv đẹp tại timviec365.vn để che giấu hình ảnh trong mắt nhà tuyển dụng.

cho biết các nhiệm vụ chính

Bạn cần liệt kê những công việc mà người mới thuê sẽ đảm nhận, đừng quá lo lắng về độ dài, bạn có thể đưa vào tiêu chuẩn từ 6-12 gạch đầu dòng. Bạn có thể đặt nhiệm vụ theo các đơn vị cụ thể của từng tuần, tháng và ngày để ứng viên tự do đo lường và cân nhắc tiến độ công việc cũng như mức độ ưu tiên của công việc.

yêu cầu

các yêu cầu trong bản mô tả công việc sẽ cung cấp cho ứng viên cái nhìn tổng quan về công việc đó như thế nào là phù hợp? đó có thể là yêu cầu về số năm kinh nghiệm, kỹ năng hoặc kinh nghiệm đặc biệt, yêu cầu về giới tính, chiều cao, độ tuổi, …

Đừng quá lo lắng về việc đưa ra quá nhiều yêu cầu sẽ trở nên đáng sợ. Ứng tuyển là cách giúp bạn chọn được người phù hợp nhất, vì những người ra đi là những người không đáp ứng được yêu cầu đó, thậm chí không phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Xem thêm: Cách nhận xét và mô tả các dạng biểu đồ thường gặp trong bài thi IELTS

điều quan trọng nhất là bạn biết cách tạo một danh sách đầy đủ, ở mức cam kết.

xem thêm: mô tả công việc của người bán

phúc lợi của nhân viên

phúc lợi của nhân viên bao gồm: lương thưởng, thù lao, bảo hiểm, phúc lợi, cơ hội rèn luyện kỹ năng, kiến ​​thức, …

Bạn có luôn phải đặt câu hỏi để tìm hiểu mong đợi của ứng viên cho vị trí này không? Nếu vị trí này có mức lương thấp, bạn có thể thay thế bằng gì để thu hút ứng viên?

hướng dẫn viết bản mô tả công việc

và nếu có mức lương tốt, môi trường làm việc có thúc đẩy sự tiến bộ không? Cơ hội thăng tiến cho nhân viên cụ thể là gì? Nhìn chung, có rất nhiều câu hỏi cần đặt ra để hiểu rõ hơn về ứng viên và mang lại cho họ những lợi ích phù hợp.

quy trình lựa chọn

Sau khi gửi đầy đủ thông tin công việc, bản mô tả công việc sẽ chuyên nghiệp hơn. nhưng sẽ thật hoàn hảo nếu bạn mô tả rõ ràng quy trình lựa chọn của công ty cho vị trí bạn đang ứng tuyển.

vì vậy quá trình ký hợp đồng phải được thực hiện như sau:

  • chỉ định từng bước / vòng tuyển dụng
  • chỉ định loại phỏng vấn
  • địa chỉ và thời gian cụ thể của từng vòng phỏng vấn
  • li>

  • liên hệ phương pháp

Tùy theo yêu cầu riêng của từng vị trí doanh nghiệp, nhà tuyển dụng có thể thêm hoặc chỉnh sửa các chi tiết khác ngoài cấu trúc của mẫu mô tả công việc. hầu hết các cuộc khảo sát cho thấy rằng khi một bản mô tả công việc được viết tốt, hiệu quả tuyển dụng cũng tăng lên, và khả năng tìm được ứng viên phù hợp cho công việc cũng tăng lên, giúp bạn tìm được ứng viên phù hợp cho công việc. tiết kiệm thời gian hiệu quả.

mẹo để tạo mô tả công việc hấp dẫn

Xem Thêm : 4 cách ứng tiền Vietnamobile 10k, 20k, 50k thành công 100%

Dựa trên cấu trúc hiện có, đây là 6 mẹo dành cho bạn khi viết mô tả công việc để bạn có thể viết ngay.

tạo ra một tầm nhìn rõ ràng

trước khi viết, hãy thử tưởng tượng về người bạn sẽ chọn. tôi nên hỏi ứng viên tiềm năng sẽ là người như thế nào? họ cần bằng cấp gì? Ứng viên đó sẽ giúp giải quyết vấn đề gì cho doanh nghiệp của bạn? hoặc ít nhất có hình ảnh về diện mạo bạn muốn ở một ứng viên được coi là phù hợp với công việc.

Có thêm một vòng phỏng vấn “nhẹ” qua internet hoặc điện thoại trước khi gặp mặt trực tiếp. Điều này sẽ giúp bạn thu hẹp danh sách ứng viên, tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho cả hai bên.

một hình ảnh mơ hồ sẽ gây ra một số trở ngại cho việc tuyển dụng của bạn. do đó, bạn cần hiểu công ty của bạn muốn gì và tập trung vào việc tuyển dụng đúng người dựa trên tiêu chí đó. Tại thời điểm này, thật an toàn để bắt đầu viết mô tả công việc để thu hút sự chú ý của người tìm việc.

tối ưu hóa từ khóa cho công cụ tìm kiếm

Nếu bạn không có khả năng tối ưu hóa tiêu đề của mình, bạn đang bỏ lỡ một kênh rất quan trọng khi ngày nay có quá nhiều người tìm việc đang xem qua thanh công cụ.

Xem thêm: 1001 Cách trang trí vở học sinh đơn giản giúp bạn học giỏi hơn

Các từ khóa được sử dụng để tối ưu hóa phải là các từ khóa thích hợp, cụ thể và rõ ràng. từ khóa càng dài, sự cạnh tranh càng lớn.

Về sự thành công của tối ưu hóa từ khóa, chúng ta có thể xem các ví dụ thực tế sau đây để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của nó.

một công ty mỹ phẩm đăng một quảng cáo tuyển dụng với tiêu đề tuyển nhân viên kinh doanh, các từ khóa hàng đầu mà họ xác định là “tuyển dụng”, “nhân viên”. kết quả là công ty không thể thuê nhân viên. nhưng sau khi đổi từ khóa chính thành “Tôi cần tìm nhân viên bán mỹ phẩm”, khoảng 20 đơn xin việc đã được gửi đến.

Một trường hợp khác liên quan đến từ khóa khi mọi người không sử dụng từ khóa chính mà chỉ sử dụng những từ mang tính quảng cáo và tiếp thị một cách thái quá. chẳng hạn như: tìm kiếm nhân viên bán hàng năng động và sáng tạo.

Điều này cho thấy rõ ràng rằng không có công ty nào nói rằng họ không hoạt động và sáng tạo ngày nay, vì vậy việc bạn gõ từ khóa đó hay không sẽ không liên quan đến các công cụ tìm kiếm. tìm một công việc.

Không chỉ vậy, có một cụm từ thường bị nhiều nhà tuyển dụng lạm dụng, đó là “cấp trên, cấp trên…” nếu bạn muốn gây ấn tượng với chức danh và công ty trong tin tuyển dụng. lý do cho nó.

không nên quá chính xác

Trừ khi đó là một vị trí quan trọng đòi hỏi kỹ năng kết tinh bậc cao, còn không thì cần phải có độ chính xác cao; nếu không, các yêu cầu bạn đưa ra trong đơn đăng ký chỉ nên ở mức độ tương đối và có thể thương lượng được.

vì rất có thể bạn sẽ bỏ qua một nhân tài chỉ vì tại thời điểm phỏng vấn, bạn vẫn chưa có kỹ năng như mong muốn. làm quen để ứng viên có cơ hội học hỏi và phát triển các kỹ năng của họ một cách từ từ.

danh sách kiểm tra việc sử dụng

Nếu bạn muốn mô tả công việc của mình được trình bày rõ ràng, bạn nên gạch dưới từng ý, gạch đầu dòng để giúp người đọc thấy được mô tả công việc của bạn

viết bảng mô tả công việc mẫu

đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ phần quan trọng nào trong mô tả công việc, sau đó sử dụng danh sách kiểm tra sau:

  • thông tin công việc
  • thông tin công ty
  • kỹ năng, yêu cầu
  • vị trí công việc
  • mức lương, phúc lợi
  • chi tiết liên hệ

Tạo danh sách kiểm tra của riêng bạn dựa trên phong cách viết mô tả công việc của công ty bạn.

cá nhân hóa và chuyên nghiệp hóa tin tuyển dụng

Thông báo tuyển dụng là công cụ liên hệ đầu tiên của nhà tuyển dụng với ứng viên. Đừng để ứng viên mất niềm tin vào công ty của bạn ngay từ cái nhìn đầu tiên. Thông tin trong bản mô tả công việc là rất cần thiết, nhưng việc tường thuật dài dòng sẽ khiến ứng viên choáng ngợp thoạt nhìn không phải là điều tốt.

Vì tin tuyển dụng được viết cho con người chứ không phải máy móc, bạn có thể đưa một chút tính cách thú vị của mình vào tin tuyển dụng. Ngoài ra, bạn cũng có thể lên ý tưởng cho các video tùy chỉnh, chẳng hạn như lời chào từ người quản lý hoặc thậm chí tìm cách cải thiện mô tả công việc của bạn, miễn là chúng vẫn đầy đủ thông tin. thông tin cần thiết để giúp ứng viên có hình dung chính xác về công việc.

& gt; & gt; & gt; xem thêm: Bạn có thể nhận ngay các mẫu nhật ký giao hàng mới nhất, hiện tại và hot nhất bằng cách nhấp vào đây mà không mất phí, thật tuyệt phải không?

Nguồn: https://truongxaydunghcm.edu.vn
Danh mục: Hướng Nghiệp

Related Articles

Back to top button