Trello là gì? Hướng dẫn cách dùng và review phần mềm Trello

>>>> TÌM HIỂU NGAY: 10 phần mềm quản lý thời gian miễn phí nâng cao hiệu quả

4. cách đăng ký tài khoản trello

đăng ký tài khoản trello rất đơn giản, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

• bước 1 : truy cập trello.com và nhấp vào đăng ký; hoàn toàn miễn phí.

• Bước 2: Bạn hãy điền đầy đủ thông tin vào Form như hình dưới đây và sau đó nhấn vào Create New Account.

• Bước 3: Trello sẽ gửi link xác nhận qua Email. Bạn chỉ cần mở mail và nhấn vào Confirm Your Mail Address.

>>>> KHÔNG NÊN BỎ QUA: 8 phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính, desktop hữu ích

5. cách sử dụng trello hiệu quả

Để sử dụng phần mềm này hiệu quả hơn, fastdo sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng trello qua nội dung sau:

5.1 cách tạo bảng

Xem thêm: Soạn bài Thực hành tiếng Việt trang 92 Ngữ văn lớp 6

Để tạo bảng công việc, hãy làm theo các bước sau:

• bước 1 : Nhấp vào tạo bảng mới trong bảng cá nhân.
• bước 2 : Đặt tiêu đề cho bảng. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi màu nền và kiểu hiển thị của bảng.
• Bước 3 : Nếu bạn có nhiều nhóm, hãy chọn đúng nhóm bạn muốn. bảng.

Để thêm các thành viên trong nhóm vào bảng của mình, hãy thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Trên trang chủ trello, mở bảng tác vụ và nhấp vào nút chia sẻ ở góc trên cùng bên trái.
• bước 2: nhập email hoặc tên người dùng trello của thành viên bạn muốn tìm kiếm.
• bước 3: khi bạn đã nhập tất cả tên của các thành viên, hãy nhấn gửi lời mời.

>>>> XEM THÊM: Mô hình ASK là gì? Cách đánh giá năng lực theo mô hình ASK

5.2 tạo danh sách

Xem Thêm : List scope of work là gì

sau khi tạo bảng, việc tiếp theo cần làm là hệ thống hóa và sắp xếp lại các công việc. trello có danh sách bạn có thể chọn để phù hợp với nhiều nhiệm vụ. tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo sổ làm việc của riêng mình, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

• Bước 1: Mở bảng bạn muốn tạo danh sách. ở bên phải danh sách, hãy nhấp vào thêm danh sách.
• bước 2: sau khi đặt tên cho danh sách, hãy nhấp vào thêm danh sách.
• bước 3: ở cuối danh sách, bạn sẽ thấy nút để thêm thẻ.

>>>> BỎ TÚI NGAY: MBO là gì? So sánh ưu nhược của phương pháp MBO và MBP

5.3 tạo flashcards

Để thêm thẻ vào danh sách, bạn cần thực hiện như sau:

• Bước 1: Ở cuối danh sách, hãy nhấp vào thêm thẻ.
• Bước 2: Nhập tiêu đề cho thẻ.
• bước 3: nhấp vào thêm thẻ.

>>> THAM KHẢO NGAY: Phần mềm đánh giá nhân viên, quản trị nhân sự (HR) hiệu quả cho các doanh nghiệp

5.4 Phân chia công việc và đặt thời hạn

thêm thành viên và đặt thời hạn nhận thẻ là 2 tính năng hữu ích nhất của thẻ trong trello. nếu đang làm việc theo nhóm, bạn có thể chỉ định cho mỗi người một thẻ nhiệm vụ nhất định hoặc thêm nhiều người dùng vào một thẻ để mọi người có thể theo dõi.

muốn thêm ai đó vào thẻ, hãy làm theo các bước sau:

• bước 1: chọn nhãn bạn muốn gán cho tất cả các thành viên trong nhóm.
• bước 2: ở bên phải khi nhấp thành viên.
• bước 3: tìm kiếm người dùng trong nhóm của bạn và nhấn vào từng người dùng để thêm họ.

Để đặt các deadline cho công việc và nhắc nhở mọi người, bạn chỉ cần làm như sau:

• bước 1: nhấp vào thẻ chính để đặt ngày đến hạn.
• bước 2: ở phía bên phải của thẻ , nhấp vào ngày đến hạn.
• Bước 3: Chọn ngày đến hạn từ công cụ lịch, thêm thời gian và nhấn.

>>> ĐỌC NGAY: TOP 8 phần mềm OKRs quản trị mục tiêu hiệu quả cho doanh nghiệp

5.5 thêm thẻ vào thẻ

Thêm thẻ tùy chỉnh vào thẻ flashcard sẽ giúp bạn nhanh chóng xác định các nhiệm vụ và nhóm cho mỗi thẻ. Bạn cũng có thể tùy chỉnh mỗi nhãn với một màu và tên khác nhau để dễ nhận biết.

Xem thêm: Code Khu Vườn Trên Mây 2021 ❤️ Nhận Mã Quà Tặng Giftcode

các bước để thêm thẻ tùy chỉnh vào thẻ:

• bước 1 : chọn thẻ flash bạn muốn tùy chỉnh nhãn.
• bước 2: giao diện bên phải, nhấp vào nhãn mác.
• bước 3: chọn nhãn, nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa bên cạnh tùy chỉnh để thêm tiêu đề.

>>>> ĐỌC NGAY: Asana là gì? Cách sử dụng phần mềm Asana quản lý công việc

5.6 tìm kiếm bằng phím tắt

Người dùng có thể dễ dàng xem mọi thứ bằng sổ ghi chép cá nhân. tuy nhiên, với nhiều danh sách việc cần làm, đặc biệt là các dự án lớn, chắc chắn phải sử dụng tính năng tìm kiếm. đây là một số phím tắt hữu ích giúp bạn tìm kiếm thông tin nhanh hơn:

• b : mở menu bảng tính: người dùng có thể tìm kiếm thông tin, chuyển đổi giữa các bảng.
• i : phím tắt mở hộp tìm kiếm – tại đây bạn có thể tìm kiếm các thẻ flashcard và danh sách để chuyển đến thẻ bạn muốn.
• f – mở tìm kiếm bộ lọc – giúp người dùng lọc các thẻ flashcard theo từ khóa, thẻ tùy chỉnh, thành viên hoặc ngày hết hạn của thẻ.

phím tắt trello là gì

& gt; & gt; & gt; Bỏ túi ngay: 13 Phần mềm quản lý dự án xây dựng tốt mà bạn nên biết

theo dõi công việc 5.7

Tính năng thông báo ngày hết hạn của thẻ rất hữu ích. tuy nhiên, nếu chức năng này hiển thị chế độ xem lịch (lịch xem) thì còn tuyệt vời hơn. Theo mặc định, trello không có tính năng tích hợp này mà người dùng cần phải bật theo cách thủ công thông qua các tiện ích mở rộng (bật).

Xem Thêm : Các Công thức tính bước sóng và Bài tập vận dụng

Để bật lịch hoặc các tiện ích mở rộng khác, hãy thực hiện theo các bước bên dưới:

• bước 1: ở bên phải màn hình, bên dưới biểu tượng hồ sơ, nhấp vào trình đơn hiển thị .
• bước 2: nhấp vào tên lửa đẩy.
• bước 3: tìm lịch và thêm tiện ích này từ phần mềm trello.

sau đó, một nút mới có tên là lịch sẽ xuất hiện trong menu ngang của bảng. khi nhấp vào nút này, chế độ xem lịch sẽ mở ra. thẻ có ngày hết hạn sẽ xuất hiện ở đây.

>>> TÌM HIỂU NGAY: 8 phần mềm lập kế hoạch kinh doanh tốt nhất cho các doanh nghiệp

6. khi nào bạn cần sử dụng trello?

Phần mềm Trello rất hữu ích cho bạn không chỉ trong công việc, còn trong các khía cạnh cuộc sống. Bạn có thể sử dụng Trello để:

• theo dõi và kiểm soát các dự án một cách hiệu quả. Tất cả các dự án từ mọi lĩnh vực như tiếp thị, bán hàng, v.v. đều có thể được quản lý tốt hơn với trello.
• bạn có thể sử dụng trello để lập kế hoạch di chuyển, kiểm soát kho hàng, theo dõi hàng tồn kho, ….
• trello đặc biệt thích hợp cho những công việc cần sự phối hợp của nhiều người, chẳng hạn như: xây dựng nhóm, tham quan, du lịch,…

& gt; & gt; & gt; Kiểm tra ngay: 12 ứng dụng quản lý thời gian và lập lịch làm việc hàng đầu hôm nay

7. mẹo sử dụng phần mềm trello cho người mới

Xem thêm: Mẫu hợp đồng in ấn

Nếu bạn mới bắt đầu với trello, hãy áp dụng các mẹo sau để giúp bạn sắp xếp và hoàn thành công việc dễ dàng hơn:

• Sử dụng các tính năng tạo dự án cơ bản để tránh bị choáng ngợp bởi các tính năng của phần mềm quản lý tác vụ này.
• Viết ra kế hoạch của bạn trước khi nhập. phần mềm giúp bạn sử dụng phần mềm nhanh hơn.
• Bạn nên duyệt qua trang trợ giúp của trello vì trang này có câu trả lời cho hầu hết các câu hỏi của người dùng.

>>> XEM NGAY: 13 phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu miễn phí, tốt nhất

8. xem ứng dụng quản lý tác vụ trello

Bạn có thể thấy rằng trello có nhiều tính năng hữu ích. tuy nhiên, để đánh giá trực quan hơn, người tiêu dùng nên biết những ưu và nhược điểm của phần mềm này.

8.1 ưu điểm

• dễ sử dụng : giao diện của trello giống như các ghi chú dán trên màn hình mà bất kỳ ai cũng có thể lấy và sử dụng. các thao tác được thực hiện trong ứng dụng khá đơn giản, bạn chỉ cần kéo và thả và nhập gói.
• miễn phí : vì đây là phần mềm miễn phí nên không có phí sử dụng các tính năng cơ bản nhưng vẫn đáp ứng nhu cầu quản lý dự án.
• theo dõi trực quan : thiết kế dựa trên phương pháp. quản lý kanban cho trello để chia các giai đoạn công việc thành các danh sách. bạn chỉ cần nhìn vào giao diện là có thể hiểu ngay tiến độ của dự án một cách trực quan nhất.
• tích hợp tuyệt vời : kích thước của tệp đính kèm cho phiên bản miễn phí là 10mb , nhưng đối với kế hoạch kinh doanh, con số này lên đến 250 mb.

>>> XEM NGAY: TOP 6 phần mềm quản lý đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp

8.2 khuyết điểm

• không phân cấp thành viên quản trị : Đây là nhược điểm lớn nhất của trello và có ảnh hưởng xấu đến bảo mật thông tin doanh nghiệp. vì tất cả các thành viên trong nhóm trong ứng dụng đều có quyền chỉnh sửa, phân công công việc, xóa phần đã đánh dấu trước đó nên rất dễ mất dữ liệu.
• môi trường giao tiếp kém. : các thành viên có thể trao đổi thẻ nhưng thiếu giao diện phản hồi chung cho toàn dự án. bình luận trên thẻ cũng không tiện và bạn không thể đăng bình luận ngay lập tức bằng phím enter mà phải nhấn “lưu” bằng chuột.
• không phù hợp để quản lý thời gian : Do giao diện nằm ngang nên bạn sẽ khó quản lý thời gian chính xác của các công việc. Ngoài ra, các thẻ được thiết kế độc lập nên việc quản lý mối quan hệ giữa các nhiệm vụ không hề đơn giản. để tối ưu hóa yếu tố này, bạn nên sử dụng phiên bản trả phí.
• Báo cáo công việc còn thiếu : trello không hỗ trợ tính năng cho phép quản trị viên theo dõi phần trăm công việc đã hoàn thành. và thành viên nào đang hoàn thành đúng hạn.

>>> XEM NGAY: Phần mềm CRM là gì? 11 phần mềm quản lý khách hàng tốt nhất

9. phần mềm fastdo

ftodolist là phần mềm quản lý doanh nghiệp do fastdo phát triển với mã riêng và bảo mật dữ liệu tuyệt đối. Với phương châm tập trung vào việc nâng cao trải nghiệm làm việc của nhân viên, tất cả các phần mềm trợ giúp của fastdo đều hướng đến mong muốn làm cho nhân viên công ty không chỉ làm việc hiệu quả hơn mà còn cảm thấy hạnh phúc hơn.

Phần mềm fastdo có nhiều công cụ hỗ trợ quản lý dự án và tác vụ chuyên biệt như:

• okrs management pack fokrs: target manager, giúp tạo okr, lập kế hoạch triển khai và quản lý kết quả okr.

tải bản giới thiệu phần mềm fokrs tại đây

• Lập kế hoạch hàng ngày cho ftodolist : Lập danh sách việc cần làm hàng ngày.

tải bản giới thiệu phần mềm ftdolist tại đây

• ftrain: đào tạo nội bộ, giúp thiết lập nội dung đào tạo nội bộ, đánh giá và cấp chứng chỉ cho nhân viên.

tải bản giới thiệu phần mềm ftrain tại đây

Đặc biệt, để quản lý công việc và sắp xếp thời gian thực hiện các công việc hàng ngày một cách hiệu quả, bạn có thể áp dụng công cụ hỗ trợ ftdolist trong gói giải pháp fastdo. với các tính năng phần mềm nổi bật như:

• phân cấp chặt chẽ, minh bạch, có mã riêng để bảo mật tuyệt đối dữ liệu kinh doanh.
• có tính năng liên kết tác vụ nội bộ với khả năng tích hợp mạnh mẽ.
• báo cáo công việc tự động trên hiệu quả và tiến độ hoàn thành công việc theo thời gian thực.
• chi phí hợp lý, giao diện phù hợp với các công ty Việt Nam.

nhà phát triển phần mềm fastdo

• Địa chỉ:
  • Trụ sở chính tại hà nội: Tầng 5, s21t1, 83 vũ nội phường, quận thanh xuân, hà nội.
  • chi nhánh đà nẵng: Tầng 3, tòa nhà qb, 23 trường thi 1, quận hải châu, đà nẵng.